Заполнение формы 0503775

Содержание

Инструкция по заполнению формы 0503738

Подробнее про последние изменения в бланке и порядке заполнения формы 0503738 читайте в статье журнала Учет в учреждении Эксперты журнала подсказали, на что следует обратить внимание при составлении отчета за 2018 год и подготовили образцы заполнения.

В графе 1 отразите наименования показателей – расходов (выплат) учреждения в рамках соответствующих обязательств.

В графе 2 укажите коды строк:

  • 200 – для обязательств по расходам;
  • 510 – для обязательств по выплатам;
  • 900 – для обязательств следующих годов (в т. ч. стр. 910 – обязательства по расходам, стр. 920 – обязательства по выплатам);
  • 999 – для итогового показателя.

В графе 3 укажите код вида расходов (выплат), по которым в отчетный период учреждение принимало или исполняло обязательства.

В графе 4 отразите годовые объемы утвержденных в плане ФХД плановых (прогнозных) назначений по расходам (выплатам) с учетом изменений, оформленных на отчетную дату.

В графах 5–9 отразите объем принимаемых, принятых обязательств (в т. ч. по контрактам, заключенным по итогам конкурентных способов закупок), а также исполненных обязательств (денежных обязательств).

В графах 10–11 отразите объем принятых обязательств (денежных обязательств), не исполненных на отчетную дату, в том числе распределите обязательства:

  • текущего (отчетного) финансового года – в разделах 1 и 2 отчета;
  • финансовых годов, следующих за текущим (отчетным) годом, – в разделе 3 отчета.

Показатели неисполненных обязательств формируются:

  • в графе 10 как разность графы 6 и графы 9;
  • 11 как разность графы 8 и графы 9.

Такие правила содержатся в пункте 48 Инструкции № 33н.

Как заполнить форму 0503738 в 2018 году: разделы 1 и 2

В графе 5 укажите кредитовый остаток по аналитическим счетам счета 502.17 «Принимаемые обязательства». Также в графе 5 с 2019 года отражают принятые обязательства, которые прошли не только с применением конкурентных способов закупки, но и при закупке у единственного поставщика, если извещение о такой закупке разместили в ЕИС.

В графе 6 – кредитовые обороты по счету 502.11 «Принятые обязательства на текущий финансовый год».

В графе 7 – обороты между дебетом счета 502.17 «Принимаемые обязательства на текущий финансовый год» и кредитом счета 502.11 «Принятые обязательства на текущий финансовый год».

В графе 8 – кредитовый остаток по счету 502.12 «Принятые денежные обязательства на текущий финансовый год».

В графе 9 отразите информацию об исполненных денежных обязательствах:

  • показатели забалансовых счетов 18, открытых к счетам 201.00 «Денежные средства учреждения», без учета выплат в виде залогов (в т. ч. выплат в качестве обеспечений исполнения контракта, заявок на участие в торгах и т. п.);
  • показатели исполнения денежных обязательств некассовыми операциями.

Когда составляете отчет, учтите разъяснения финансовых ведомств

Правила заполнения формы 0503738 в 2018 году: раздел 3

Раздел 3 формы 0503738 «Обязательства финансовых годов, следующих за текущим (отчетным) финансовым годом» формируйте по счетам санкционирования, которые имеют такие аналитические коды, в зависимости от финансового периода:

  • 20 «Санкционирование по первому году, следующему за текущим (очередным финансовым годом)»;
  • 30 «по второму году, следующему за текущим (первым годом, следующим за очередным)»;
  • 40 «второму году, следующему за очередным»;
  • 90 «на иные очередные годы (за пределами планового периода)».

Графы 3 и 9 не заполняйте.

Показатели граф 5–8 по будущим периодам формируйте в том же порядке, что и аналогичные графы разделов 1 и 2 по текущему (отчетному) году.

Головное учреждение составляет сводный отчет 0503738 на основании отчетов обособленных подразделений.

Особенности формирования регламентированных отчетов за 2016 год

Справка ф. 0503110

Для составления Справки ф. 0503110 следует применять регламентированный отчет «Ф. 0503110, Справка по заключению счетов бюджетного учета (действует с 01.01.2016)», далее — Отчет ф. 0503110.

Отчет ф. 0503110 формируется по данным счетов 1 210 02 000 «Расчеты с финансовым органом по поступлениям в бюджет», 0 304 04 000 «Внутриведомственные расчеты», 0 304 06 000 «Расчеты с прочими кредиторами», 1 304 05 000 «Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом» и по соответствующим номерам счетов 0 401 10 000 «Доходы текущего финансового года», 0 401 20 000 «Расходы текущего финансового года».

В графе 1 «Номер счета бюджетного учета» Отчета ф. 0503110 формируются номера счетов бюджетного учета (26 знаков) в соответствии с пунктом 21 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета № 157н в редакции приказа Минфина России от 06.08.2015 № 124н.

Отчет ф. 0503121

Для составления Отчета ф. 0503121 следует применять регламентированный отчет » Ф. 0503121, Отчет о финансовых результатах деятельности», далее — Отчет ф. 0503121.

Приказом № 209н изменен порядок заполнения Отчета ф. 0503121 по строке 090: помимо данных по счетам 040110171 – 040110173, в ней отражаются также данные по счету 040110174.

По этой причине для показателей строки 090 включена возможность редактирования (ранее в строке 090 отражалась сумма строк 091-093). При автозаполнении типовыми Правилами в строку 090 попадают данные по счетам 040110171-040110174.

Отчет ф. 0503123

Для формирования Отчета ф. 0503123 применяется регламентированный отчет «Ф. 0503123, Отчет о движении денежных средств (действует с 01.01.2016)», далее — Отчет ф. 0503123.

Приказом № 209н внесены изменения в порядок заполнения:

  • Отчет ф. 0503123 формируется в составе годовой и полугодовой отчетности;
  • Уточнен порядок заполнения графы 4.

Пунктом 149 установлено, что показатели графы 4 Отчета ф. 0503123 формируются на основании данных по видам поступлений и выбытий, с учетом возвратов текущего финансового периода, по счетам 0 210 02 000 «Расчеты с финансовым органам по платежам в бюджет», 0 210 04 000 «Расчеты по поступлениям с органами казначейства», 0 304 05 000 «Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом», забалансовым счетам 17 «Поступления денежных средств» и 18 «Выбытия денежных средств», открытых к счетам 0 201 00 000 «Денежные средства учреждения (за исключением счета 0 201 35 000 «Денежные документы») и 0 210 03 000 «Расчеты с финансовым органом по наличным денежным средствам». При этом операции по движению денежных средств между счетами, а также между счетами и кассой учреждения при формировании показателей не учитываются.

При автозаполнении по учетным данным Отчет ф. 0503123 формируется иначе:

  • при заполнении отчета по счетам 210.02, 210.04, 304.05 учитываются данные по счетам, как установлено пунктом 149 Инструкции №191н;
  • при заполнении отчета по счетам 201 00, 210.03, для которых открыты забалансовые счета 17, 18, анализируются обороты счетов 201 00, 210.03 по характеристике движения, без учета данных на забалансовых счетах 17, 18.

Текущими Правилами не предусмотрено автозаполнение строк 041, 042, 052, 123, 124, 165, 247, 253, 263, 345, 360, 361, 463, 464.

Приказом Минфина России от 31.12.2015 № 229н в форму 0503123 добавлена графа 5, в которой в соответствии с новым пунктом 150.1 Инструкции № 191н отражаются показатели движения денежных средств за аналогичный период прошлого года.

При формировании Отчета ф. 0503123 за 2016 год в графе 5 раздела 1 «Поступления», раздела 2 «Выбытия» и раздела 3 «Изменение остатков средств» показатели движения денежных средств за аналогичный период прошлого года не формируются, поскольку пункт 150.1 применяется, начиная с годовой отчетности за 2017 год (согласно пункту 2 Приказа Минфина России от 31.12.2015 № 229н).

Приказом Минфина России от 31.12.2015 № 229н форма 0503123 дополнена разделом 4 «Аналитическая информация по выбытиям», в которой согласно новому пункту 150.2 Инструкции № 191н отражается информация по выбытиям, отраженным по строкам 220, 310 раздела 3 «Выбытия», детализированная по кодам раздела, подраздела классификации расходов бюджетов.

В соответствии с этим при автозаполнении типовыми Правилами в графе 1 раздела 4 Отчета ф. 0503123 в качестве наименования показателя строки формируется наименование подраздела, указанного в графе 4.

Стр. 980 формируется аналогично стр. 421.

Стр. 990 формируется аналогично стр. 432 с детализацией по кодам раздела, подраздела классификации расходов бюджетов.

Справка ф. 0503125

В связи с изменением структуры бюджетной классификации РФ для составления Справки (ф. 0503125) применяются регламентированные отчеты с постфиксом «действует с 01.01.2016»:

  • Ф. 0503125, Внутрибюджетные расчеты (действует с 01.01.2016);
  • Ф. 0503125, Внутриведомственные расчеты (действует с 01.01.2016);
  • Ф. 0503125, Межбюджетные расчеты (действует с 01.01.2016).

В графе 6 «Номер счета бюджетного учета» номер счета формируется в соответствии с пунктом 21 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета № 157н в редакции приказа Минфина России от 06.08.2015 № 124н (без кода главы по бюджетной классификации РФ).

При выборе счета учета автоматически производится отбор по коду счета (в соответствии с перечнем счетов учета, по которым предусмотрено заполнение формы Инструкцией № 191н). Отбор выполняется как при выборе значения непосредственно в бланке отчета, так и при выборе из таблицы дополнительных реквизитов. При необходимости данный отбор может быть отключен пользователем в форме выбора счета.

Отчет ф. 0503127

Для составления Отчета ф. 0503127 в 2016 г. следует применять регламентированный отчет «Ф. 0503127, Отчет об исполнении бюджета (действует с 01.01.2016)», далее — Отчет ф. 0503127.

В графе 3 Отчета ф. 0503127 отражаются коды бюджетной классификации в соответствии с Указаниями о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденными приказом Минфина России от 01.07.2013 № 65н (далее – Указания 65н), без указания кодов классификации операций сектора государственного управления, поскольку с 2016 г. при составлении и исполнении бюджетов бюджетной системы КОСГУ не применяется и в коды классификации доходов бюджетов, классификации расходов бюджетов и классификации источников финансирования дефицита бюджетов не включается.

В гр. 3 (Код по бюджетной классификации) регламентированного отчета «Ф. 0503127, Отчет об исполнении бюджета (действует с 01.01.2016)» формируется код бюджетной классификации доходов, классификации расходов, классификации источников финансирования дефицита бюджетов в структуре, соответствующей действующим в 2016 г. Указаниям № 65н.

С 1 января 2016 г. вступил в силу пункт 3.2 приказа Минфина России от 06.08.2015 № 124н «О внесении изменений в приказ Министерства финансов Российской Федерации от 1 декабря 2010 г. № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению», регламентирующий порядок включения бюджетной классификации в номер счета бухгалтерского, бюджетного учета.

С 01.01.2016 в качестве аналитического кода по классификационному признаку поступлений и выбытий (разряды 1 — 17 номера счета бюджетного учета), далее – КПС, учреждения указывают 4 — 20 разряд кода классификации доходов бюджетов, расходов бюджетов, источников финансирования дефицитов бюджетов. В 24 — 26 разрядах номера счета Рабочего плана счетов казенными учреждениями, бюджетными учреждениями, а также организациями, осуществляющими полномочия получателя бюджетных средств, указываются коды классификации операций сектора государственного управления (КОСГУ) (пункт 21 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета № 157н в редакции приказа Минфина России от 06.08.2015 № 124н).

С 01.01.2016 г. код главы более не включается в КПС и в номер счета Рабочего плана счетов бюджетного учета. Код КОСГУ по-прежнему включен в номер счета Рабочего плана счетов.

В связи с этим при автозаполнении отчета «Ф. 0503127, Отчет об исполнении бюджета (действует с 01.01.2016)» 20-значный код бюджетной классификации формируется следующим образом:

  • разряды 1-3 – код главы по бюджетной классификации, указанный в карточке учреждения (реквизит «Код главы» справочника «Учреждения» БГУ1 («Организации» БГУ2)) или в карточке ИФО, если в ИФО установлен флаг «Использовать реквизиты источника финансового обеспечения»;
  • разряды 4-20 — код КПС.

В соответствии с пунктом 58 Инструкции № 191н в ред. Приказа Минфина России от 31.12.2015 № 229н по строкам, не содержащим данных в графе 4, и (или) при исполнении сверх плановых показателей, графа 9 не заполняется.

Правила для автозаполнения Отчета ф. 0503127 по данным учета (Правило 127 (2016)), поставляемые в типовом комплекте бюджетной отчетности (statrep191№.repx), предусматривают, что

  • исполнение бюджета по доходам производится при зачислении денежных средств на счет бюджета,
  • исполнение бюджета по расходам происходит при выбытии средств со счета бюджета.

Поэтому в разделы 1, 2 Отчета ф. 0503127 включаются обороты со счетом 201 23 «Денежные средства учреждения в кредитной организации в пути» в случаях:

1. Если на отчетную дату средства в пути не зачислены на счет учреждения, например, была инкассация наличных денежных средств.

2. Уплата комиссии банка по операциям эквайринга, если по договору эквайринга банк удерживает комиссию с каждого платежа (зачисление доходов на счет учреждения производится за минусом комиссии банка).

Отчет ф. 0503128

Для составления Отчета ф. 0503128 в 2016 г. следует применять регламентированный отчет «Ф. 0503128, Отчет о принятых бюджетных обязательствах (действует с 01.01.2016)», далее — Отчет ф. 0503128.

Формирование гр. 3 (код бюджетной классификации) в Отчете ф. 0503128 производится так же, как в Отчете ф. 0503127.

Разделы 1- 3 Отчета ф. 0503128 формируются как в 2015 году

Отчет ф. 0503130

Приказом № 209н изменен состав и наименования строк в Справке о наличии имущества и обязательств на забалансовых счетах Отчета ф. 0503130:

  • Строка 170 – новое наименование «Поступление денежных средств»;
  • Строка 180 – новое наименование «Выбытие денежных средств»;
  • Новая строка 300 – заполняется по счету 40 «Активы в управляющих компаниях»;
  • Новая строка 310 – заполняется по счету 42 «Активы Бюджетные инвестиции, реализуемые организациями».

Для формирования Справки о наличии имущества и обязательств на забалансовых счетах Отчета ф. 0503130 с учетом изменений следует применять регламентированный отчет «Ф. 0503130, Справка по забалансовым счетам» с указанием бланка отчета «0503130 Справка (209н 2016)».

Справка ф. 0503184

Для составления Справки ф. 0503184 следует применять регламентированный отчет «Ф. 0503184, Справка о суммах консолидируемых поступлений (действует с 01.01.2016)».

Формирование гр. 3 (код бюджетной классификации) производится так же, как в Отчете ф. 0503127.

Сведения ф. 0503161

Для составления Сведений о количестве подведомственных участников бюджетного процесса, учреждений и государственных (муниципальных) унитарных предприятий (ф. 0503161) следует применять регламентированный отчет «Ф. 0503161, Сведения о количестве подведомственных участников бюджетного процесса».

Сведения ф. 0503162

Согласно пункту 161 Инструкции № 191н в графе 1 Сведений ф. 0503162 указываются коды расходов бюджетов по бюджетной классификации Российской Федерации, содержащие коды раздела, подраздела, целевой статьи расходов бюджета, по которым осуществляется расходование бюджетных средств в целях достижения определенных показателей, характеризующих степень выполнения государственного (муниципального) задания.

Для составления Сведений ф. 0503162 следует применять регламентированный отчет «Ф. 0503162, Сведения о результатах деятельности (действует с 01.01.2016)».

Сведения ф. 0503164

Для составления Сведений об исполнении бюджета ф. 0503164 следует применять регламентированный отчет «Ф. 0503164, Сведения об исполнении бюджета (действует с 01.01.2016)», далее – Отчет ф. 0503164.

Согласно пункту 163 Инструкции № 191н в разделе «Расходы бюджета» Сведений ф. 0503164 указываются коды по бюджетной классификации Российской Федерации, по которым в результате исполнения бюджета на отчетную дату имеются отклонения по установленным критериям (сумма и (или) процент исполнения, иные критерии) между плановыми (прогнозными) и фактически исполненными показателями, в разрезе кодов разделов, подразделов и целевых статей расходов бюджетов по бюджетной классификации Российской Федерации.

Согласно Инструкции № 191 в разделе 2 «Расходы бюджета» указание главы и видов расходов не требуется.

Вместе с тем согласно Письму показатели в разделе 2 «Расходы бюджета» отражаются в разрезе кодов главного распорядителя средств федерального бюджета, разделов, подразделов, программной (непрограммной) статьи целевой статьи расходов.

Согласно Письму в разделе 2 «Расходы бюджета» указание главы требуется.

При этом в графах 8 и 9 раздела 2 Сведений ф. 0503164 отражаются соответственно код и наименование причины, повлиявшей на наличие указанных отклонений.

Для заполнения кода и наименования причины в гр.8 Отчета ф. 0503164 можно выбрать соответствующее значение из справочника «Причины отклонений от планового процента исполнения», который содержит коды и наименования причин, приведенные в пункте 2.1 совместного письма Минфина России и Федерального казначейства от 17.03.2016 № 02-07-07/15237 и 07-04-05/02-178.

Отчет ф. 0503164 может быть заполнен как вручную, так и автоматически по данным Отчета ф. 0503127.

При автозаполнении Отчета ф. 0503164 код бюджетной классификации формируется согласно пункту 163 Инструкции № 191.

Для формирования кода бюджетной классификации в соответствии с требованиями финансового органа бюджета субъекта РФ (муниципального образования), из которого финансируется учреждение, в Правиле автозаполнения Отчета ф. 0503164 (Правило 164 (2016)) предусмотрены соответствующие настройки на закладке «Дополнительные» формы настройки автозаполнения отчета.

Для формирования значащих разрядов кода бюджетной классификации следует включить соответствующие флажки.

Перейти к настройке автозаполнения Отчета ф. 0503164 можно по кнопке «Заполнить – Дополнительные действия – Заполнить по документу- основанию» на командной панели формы отчета.

На закладке «Основные» формы настройки автозаполнения отчета можно настроить пороговые значения — сумма и (или) процент исполнения в соответствии с требованиями финансового органа бюджета субъекта РФ (муниципального образования), из которого финансируется учреждение.

Согласно пункту 2.1 Письма «главными администраторами средств федерального бюджета по разделу 1 «Доходы бюджета» Сведений ф. 0503164 в графе 3 указываются прогнозные показатели поступления доходов на соответствующий период (квартал, полугодие, 9 месяцев, год), отраженные в Прогнозе кассовых поступлений по доходам федерального бюджета на текущий финансовый год (приложение 4 к приказу Министерства финансов Российской Федерации от 09.12.2013 № 117н «О порядке составления и ведения кассового плана исполнения федерального бюджета в текущем финансовом году»), составленном в соответствии с пунктами 4.3, 5.3 Порядка № 117н.

При отсутствии прогноза поступлений по доходам в части непрогнозируемых администратором доходных источников показатели кассового исполнения по доходам в 2016 году отражаются в структуре Отчета ф. 0503127.»

При автозаполнении типовым Правилом Отчет ф. 0503164 заполняется по данным Отчета ф. 0503127. Раздел 1 Отчета ф. 0503164 не заполняется.

Правило автозаполнения Отчета ф. 0503164 предусматривает 2 дополнительных режима заполнения Раздела 1:

  • Форма 0503164 – при заполнении квартальной отчетности по данному режиму раздел 1 «Доходы» заполняется в соответствии с Письмом только в плане непрогнозируемых доходов.

Итог по строке 010 не заполняется. Заполнение детальных строк 010 настраивается с помощью флагов таблицы «Общие настройки заполнения разделов».

Если в таблице «Общие настройки заполнения разделов» на закладке «Основные» включен флажок в строке «Включать строки без плановых показателей») в графе «Доходы» в разделе 1 Отчета ф. 0503164 будут заполнены строки данными из строк раздела 1 Отчета ф. 0503127, в которых нет плановых показателей.

  • Форма 0503164 (по правилам 2014) – при заполнении по данному режиму раздел 1 «Доходы» заполняется из Отчета ф. 0503127 по заданным Общим настройкам заполнения разделов без дополнительных ограничений. Итог по строке 010 заполняется данными из Отчета ф. 0503127. Заполнение детальных строк 010 настраивается с помощью флагов таблицы «Общие настройки заполнения разделов»

Сведения ф. 0503168

Для составления Сведений о движении нефинансовых активов (ф. 0503169) следует применять регламентированный отчет «Ф. 0503168, Сведения о движении нефинансовых активов», далее — Отчет ф. 0503168.

По сравнению с 2015 г. форма Сведений ф. 0503168 и порядок ее составления не претерпели изменений.

Отчет ф. 0503168 формируется отдельно по каждому виду имущества:

  • Имущество в оперативном управлении;
  • Имущество казны.

При заполнении Отчета ф. 0503168 вид имущества указывается в шапке отчета. При автоматическом заполнении формы учитывается вид имущества, указанный в шапке отчета. Дополнительных настроек заполнения при этом не требуется.

Сведения ф. 0503169

Для составления Сведений по дебиторской и кредиторской задолженности (ф. 0503169) следует применять регламентированный отчет «Ф. 0503169, Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности (действует с 01.10.2016)», далее — Отчет ф. 0503169.

В графе 1 «Номер (код) счета бюджетного учета» Отчета ф. 0503169 формируются номера счетов бюджетного учета (26 знаков) в соответствии с пунктом 21 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета № 157н в редакции приказа Минфина России от 06.08.2015 № 124н.

Типовые Правила автозаполнения Отчета ф. 0503169 учитывают дополнительные требования, установленные Приказом № 209н:

  • Формирование показателей по графам 6, 8 осуществляется по счетам 020600000 «Расчеты по выданным авансам», 030200000 «Расчеты по принятым обязательствам»;
  • В графах 12 — 14 отражается общая сумма дебиторской (кредиторской) задолженности по состоянию на конец аналогичного отчетного периода прошлого финансового года по строкам «Итого по синтетическому коду». По строке «Всего» — итоговая сумма по графам 2 — 14.

Для заполнения граф 12-14 раздела 1 Отчета ф. 0503169 требуется указать отчет (документ) аналогичного периода прошлого финансового года, из которого следует получить данные. Для этого следует выбрать пункт «Настроить заполнение» меню кнопки «Заполнить». В открывшейся форме настройки заполнения выбрать нужный отчет (параметр «Отчет за аналогичный период прошлого финансового года»).

При этом отбор по виду задолженности (дебиторская, кредиторская) и КФО в списке исходных отчетов не производится, следует выбрать нужный отчет вручную.

Данные за аналогичный период прошлого финансового года отражаются с отдельных строках отчета. При этом в строках по данным текущего года возможно заполнение сумм только в графах 1-11, а в строках по прошлому году — только в графах 12-14.

Приказом № 209н Раздел 3 исключен из Сведений (ф. 0503169), при составлении отчета за 2016 год заполнение раздела не требуется.

Особенности заполнения Отчета ф. 0503169 приведены в Справке к Правилам (пункт «Справочная информация» меню кнопки «Заполнить»), а также в статье (ф.0503169), публикуемой в ресурсах ИТС -БЮДЖЕТ.

При ручном вводе данных в Отчет ф. 0503169 при выборе счета учета автоматически производится отбор по коду счета в соответствии с перечнем счетов учета, по которым предусмотрено заполнение формы Инструкцией № 191н. При необходимости данный отбор может быть отключен пользователем в форме выбора счета.

Сведения ф. 0503171

Для составления Сведений ф. 0503171 следует применять регламентированный отчет «Ф. 0503172, Сведения о государственном муниципальном долге (действует с 01.01.2016)».

Формирование гр. 1 (Номер (код) счета бюджетного учета) производится так же, как в Сведениях ф. 0503169.

Сведения ф. 0503172

Для составления Сведений ф. 0503172 следует применять регламентированный отчет «Ф. 0503171, Сведения о финансовых вложениях ПБС/АИФ (действует с 01.01.2016)».

Формирование гр. 1 (Номер счета бюджетного учета) производится так же, как в Сведениях ф. 0503169.

Сведения ф. 0503173

Для составления Сведений об изменении остатков валюты баланса (ф. 0503173) следует применять регламентированный отчет » Ф. 0503173, Изменение валюты баланса».

По сравнению с 2015 г. форма и порядок ее составления не претерпели изменений.

Сведения ф. 0503174

Для составления Сведений ф. 0503174 следует применять регламентированный отчет «Ф. 0503174, Сведения о доходах бюджета от перечисления части прибыли (действует с 01.01.2016)».

Формирование гр. 5 (код доходов по БК) производится так же, как в Отчете ф. 0503127.

Сведения ф. 0503175

Для составления Сведений ф. 0503175 следует применять регламентированный отчет «Ф. 0503175, Сведения о принятых и неисп. обяз-вах получателя бюдж. средств (действует с 01.01.2016)».

Формирование гр. 1 (Номер (код) счета бюджетного учета) производится так же, как в Сведениях ф. 0503169.

Сведения ф. 0503177

Для составления Сведений об использовании информационно-коммуникационных технологий (ф. 0503177) по кодам бюджетной классификации следует применять регламентированный отчет «Ф. 0503177, Использование ИКТ (с КБК)».

При периоде Отчета (ф. 0503177) 2016 г. устанавливается бланк Ф. 0503177 (229н).

Формирование гр. 3 (код бюджетной классификации) в бланке Ф. 0503177 (229н) производится так же, как в Отчете ф. 0503127.

Сведения ф. 0503178

Периодичность представления Сведений об остатках денежных средств на счетах получателя бюджетных средств ф. 0503178 – месячная.

Согласно Письму в ф. 0503178 в квартальную отчетность приводятся сведения об остатках денежных средств на счетах получателя бюджетных средств, открытых в кредитных организациях казенным учреждениям, расположенным на территории Российской Федерации и за ее пределами, как по средствам бюджета, так и по средствам во временном распоряжении.

Для составления Сведений ф. 0503178 следует применять регламентированный отчет «Ф. 0503178, Остатки денежных средств» — далее – Отчет ф. 0503178.

Для составления Отчета ф. 0503178 по средствам бюджета и по средствам во временном распоряжении следует формировать 2 Отчета ф. 0503178 с указанием соответствующего кода финансового обеспечения (КФО).

Согласно Письму Сведения ф. 0503178, в том числе по средствам во временном распоряжении, представляются с указанием номеров банковских счетов в графе 1 раздела 1 «Счета в кредитных организациях» в порядке, указанном в п. 1.6 Письма, с указанием значения «00000000000000000000» в номерах лицевых счетов, открытых в органах Федерального казначейства, с указанием в графе 1 раздела 2 «Счета в финансовом органе» Сведений ф. 0503178 по средствам во временном распоряжении значения «00000000000000000000».

Для формирования «нулевых» номеров счетов в графе 1 раздела 1 по счету 0 201 23 и в графе 1 раздела 2 по счету 3 201 11 после автозаполнения отчета следует очистить номера лицевых счетов. Для этого следует выделить соответствующую ячейку в гр. 1 Отчета ф. 0503178, открыть контекстное меню действий (нажатием правой клавиши мыши) и выбрать в нем пункт «Очистить значение».

Сведения ф. 0503296

Для составления Сведений ф. 0503296 следует применять регламентированный отчет «Ф. 0503296, Сведения об исполнении судебных решений (действует с 01.10.2015)».

Автозаполнение отчета не предусмотрено.

Сведения о принятых и неисполненных обязательствах (ф. 0503775) (Сильвестрова Т.)

В статье автор рассматривает порядок заполнения разд. 4 таблицы «Сведения о принятых и неисполненных обязательствах» ф. 0503775 (далее — сведения (ф. 0503775)), используя показатели, сформированные по договору, заключенному учреждением в 2015 г., срок исполнения которого — 2016 г. Договор заключен по итогам проведения аукциона. При заключении договора возникла экономия денежных средств (стоимость предмета договора ниже начальной (максимальной) цены контракта).

В силу норм п. 308 Инструкции N 157н <1> принимаемые обязательства — это обусловленные законом, иным нормативным правовым актом обязанности органа государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, государственных (муниципальных) учреждений предоставить, с использованием конкурентных способов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) (конкурсы, аукционы, запрос котировок, запрос предложений), в соответствующем финансовом году средства из соответствующего бюджета. Суммы принимаемых обязательств определяются на основании извещений об осуществлении закупок с использованием конкурентных способов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) (конкурсы, аукционы, запрос котировок, запрос предложений), размещаемых в единой информационной системе, в размере начальной (максимальной) цены контракта.

<1> Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н.

Согласно нормам п. 309 Инструкции N 157н объекты учета разд. «Санкционирование расходов экономического субъекта» учитываются по аналитическим группам синтетического счета объектов учета, формируемых по финансовым периодам:

— 10 «Санкционирование по текущему финансовому году»;

— 20 «Санкционирование по первому году, следующему за текущим (очередным финансовым годом)».

Поскольку период размещения контракта — 2015 г., а год исполнения — 2016, то есть первый год, следующий за текущим (очередным) финансовым годом, принимаемые обязательства по размещенному на официальном сайте извещению о проведение аукциона учитываются на счете 0 502 27 226.

По завершении 2015 г. (31 декабря, после совершения заключительных операций) показатель по счету 0 502 27 xxx подлежит переносу, как того требуют положения п. 312 Инструкции N 157н, и в учете с 1 января 2016 г. будет отражаться по счету 0 502 17 xxx как принятие обязательств текущего года. Если по итогам заключения контракта путем проведения открытого аукциона возникла экономия, размер принимаемых обязательств, отраженных на счете 0 502 27 xxx, корректируется по правилам, установленным в п. 167 Инструкции N 174н <2> в редакции Приказа Минфина России от 31.12.2015 N 227н <3>.

<2> Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утв. Приказом Минфина России от 16.12.2010 N 174н.

<3> Приказ Минфина России от 31.12.2015 N 227н «О внесении изменений в Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 16.12.2010 N 174н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению» находится на регистрации в Минюсте России (на момент подготовки журнала в печать находится на регистрации в Минюсте России).

Рассмотрим на примере корреспонденцию счетов по отражению в учете сумм принимаемых обязательств.

Пример. Учреждением в 2015 г. был проведен аукцион на оказание услуг в 2016 г. (подстатья 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ). По результатам аукциона 29.12.2015 был заключен договор стоимостью 520 000 руб. В ходе проведения аукциона начальная (максимальная) цена, указанная в извещении (670 000 руб.), была снижена, в результате чего возникла экономия в размере 150 000 руб. (670 000 — 520 000). Операции совершаются в рамках приносящей доход деятельности.

Корреспонденция счетов по отражению в учете сумм принимаемых обязательств в соответствии с положениями п. п. 164 — 167 Инструкции N 174н в редакции Приказа Минфина России от 31.12.2015 N 227н будет следующей:

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Приняты обязательства на основании извещения, размещенного на официальном сайте

2 506 20 226

2 502 27 226

670 000

Скорректированы обязательства на сумму экономии, возникшую по итогам проведения аукциона

2 502 27 226

2 506 20 226

150 000

По завершении года (31 декабря, после совершения заключительных операций) показатель по счету 2 502 27 226 переносится на счет 2 502 17 226.

Здесь же хотелось бы отметить, что в учете недостаточно отразить только сумму принятых обязательств года, следующего за отчетным (дебет счета 0 506 20 xxx кредит счетов 0 507 20 xxx, 0 502 20 xxx). Необходимо также на соответствующих счетах бухгалтерского учета отразить плановые назначения (дебет счета 0 504 20 xxx в корреспонденции с кредитом счета 0 506 20 xxx). Поэтому в случае принятия обязательств на следующий год схема корреспонденции счетов должна быть такой:

Дебет

Кредит

Отражение прав на принятие обязательств в сумме утвержденных плановых назначений по расходам учреждения на очередной финансовый год

0 504 20 xxx

0 506 20 xxx

Отражение сумм принятых обязательств

0 506 20 xxx

0 502 21 xxx

Отражение сумм принимаемых обязательств при проведении конкурсных процедур

0 506 20 xxx

0 502 27 xxx

Корректировка принимаемых обязательств

0 506 27 xxx

0 506 20 xxx

При этом возникает вопрос о возможности применения такой схемы счетов в отношении деятельности, финансируемой по коду вида деятельности 4 «субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания» в случае:

— одногодичного планирования;

— отсутствия запрета учредителя о расходовании средств текущего года и заключении договоров в текущем отчетном периоде на следующий финансовый год.

Поскольку государственное (муниципальное) задание составляется на текущий год и периоды <4> (на 2015 г. и на плановый период 2016 и 2017 гг.; на 2016 г. и на плановый период 2017 и 2018 гг.), а суммы субсидий выделяются на выполнение государственного (муниципального) задания учредителя согласно графику перечисления субсидии на соответствующий год (как правило, указывается текущий период) <5>, применение в учете счетов санкционирования расходов с аналитической группой 20 «Санкционирование по первому году, следующему за текущим (очередным финансовым годом)», по нашему мнению, возможно. В рамках совершения операций по приносящей доход деятельности приведенная выше схема корреспонденции счетов также вполне может применяться.

<4> В подтверждение справедливости данного утверждения приведем в качестве примера Постановление Правительства РФ от 26.06.2015 N 640 «О порядке формирования государственного задания на оказание государственных услуг (выполнение работ) в отношении федеральных государственных учреждений и финансового обеспечения выполнения государственного задания».

<5> В подтверждение справедливости данного утверждения приведем в качестве примера Приказ Департамента финансов г. Москвы от 10.12.2012 N 219 «Об утверждении примерных форм Соглашений о порядке и условиях предоставления из бюджета города Москвы субсидии на финансовое обеспечение выполнения государственного задания».

Теперь поговорим о заполнении разд. 4 таблицы сведений (ф. 0503775). Согласно положениям п. 72.1 Инструкции N 33н в сведениях (ф. 0503775) отражается информация о неисполненных расходных обязательствах, неисполненных денежных обязательствах, расходных обязательствах, принятых сверх утвержденного плана хозяйственной (финансовой) деятельности, а также о суммах экономии, достигнутой в результате применения конкурентных способов определения поставщиков.

Из положений п. 72.1 Инструкции N 33н следует, что в разд. 1, 2 таблицы отражается аналитическая информация на основании данных о принятых и неисполненных расходных, денежных обязательствах по соответствующим счетам аналитического учета счетов 0 502 11 000 «Принятые обязательства на текущий финансовый год», 0 502 12 000 «Принятые денежные обязательства на текущий финансовый год».

В разд. 3 таблицы отражается аналитическая информация на основании данных о расходных обязательствах, принятых сверх утвержденного плана хозяйственной (финансовой) деятельности учреждения, в частности по графе 1 формы указываются номера соответствующих аналитических счетов счета 0 502 11 000 «Принятые обязательства на текущий финансовый год», по которым на отчетную дату в отчете (ф. 0503738) показатель, отраженный в графе 7 «Принято денежные обязательства, всего», превышает показатель утвержденных данных, отраженных в графах 5 или 4.

В разд. 4 формы таблицы указывается аналитическая информация на основании данных об экономии при заключении договоров с применением конкурентных способов, при этом:

— в графе 1 указываются номера соответствующих аналитических счетов счета 0 502 07 000 «Принимаемые обязательства»;

— в графе 2 отражается сумма обязательств, принимаемых с применением конкурентных способов на основании данных по соответствующим счетам аналитического учета счета 0 502 07 000 «Принимаемые обязательства» в сумме кредитового оборота по счету за отчетный период;

— графа 3 формируется на основании данных по соответствующим счетам аналитического учета счета 0 502 07 000 «Принимаемые обязательства», отражаемым в корреспонденции с кредитом счета 0 502 11 000 «Принятые обязательства на текущий финансовый год»;

— графа 4 формируется на основании данных по соответствующим счетам аналитического учета счета 0 502 07 000 «Принимаемые обязательства», отражаемым в корреспонденции с кредитом счета 0 506 00 000 «Право на принятие обязательств».

Таким образом, из положений п. 72.1 Инструкции N 33н следует, что таблица (ф. 0503775) заполняется на основании счетов, отражающих санкционирование расходов текущего финансового года. Суммы принятых обязательств первого года, следующего за текущим (очередным финансовым годом) (показатель по счету 0 502 27 xxx), в разд. 4 таблицы (ф. 0503775) не отражаются.

На сайте http://www.roskazna.ru/ в разделе «Учет и отчетность» представлены контрольные соотношения, которые должны соблюдаться в таблице (ф. 0503775). Приведем их ниже.

Новые правила заполнения отчета (ф. 0503738)

Правила заполнения отчета об обязательствах учреждения (ф. 0503738)приведены в п. 46 – 49 Инструкции № 33н. Эта отчетная форма составляется и представляется по состоянию на 1 апреля, 1 июля, 1 октября, 1 января года, следующего за отчетным, а также на иную отчетную дату, установленную учредителем (соответствующим финансовым органом).

В разделах 1 «Обязательства текущего (отчетного) финансового года по расходам» и 2 «Обязательства текущего (отчетного) финансового года по выплатам источников финансирования дефицита учреждения» отражаются показатели (п. 48 Инструкции № 33н):

Номер графы

Показатель, отражающийся в графе

Графа 5

Данные по счету 0 502 17 000 в сумме кредитовых остатков по счету

Графа 6

Данные по счету 0 502 11 000 в сумме кредитовых оборотов по счету

Графа 7

Данные по счету 0 502 17 000 в корреспонденции с кредитом соответствующих счетов аналитического учета счета 0 502 11 000

Графа 8

Данные по счету 0 502 12 000 в сумме показателя по кредиту счета

Графа 9

Данные по исполнению принятых денежных обязательств текущего финансового года, отраженных по забалансовым счетам 18, открытым к счетам 0 201 00 000, 0 210 03000, в разрезе видов расходов (выплат), без учета выплат учреждениями обеспечений заявок на участие в конкурсе или закрытом аукционе, обеспечений исполнения контракта (договора), иных залоговых платежей, задатков. Также по графе 9 отражается информация по исполнению денежных обязательств без движения средств учреждения (некассовыми операциями). При этом показатели восстановленных расходов прошлых лет в графе 9 отчета не отражаются

Графа 10

Разность графы 6 и 9

Графа 11

Разность граф 8 и 9

Формирование раздела 3 формы «Обязательства финансовых годов, следующих за текущим (отчетным) финансовым годом» осуществляется на основании показателей соответствующих счетов аналитического учета счета 0 500 00 000 «Санкционирование расходов», сформированных по следующим финансовым периодам:

– 20 «Санкционирование по первому году, следующему за текущим (очередным финансовым годом)»;
– 30 «Санкционирование по второму году, следующему за текущим (первым годом, следующим за очередным)»;
– 40 «Санкционирование по второму году, следующему за очередным»;
– 90 «Санкционирование на иные очередные годы (за пределами планового периода)».

Графы 3, 9 не заполняются.

Показатели граф 5 – 8 формируются в порядке, аналогичном порядку, описанному выше для граф 5 – 8. При этом показатель строки 900 равен сумме показателей строк 910 и 920, а по строке 999 отражается сумма показателей строк 200, 510, 900.

Приказами Минфина РФ от 29.12.2014 № 172н, от 20.03.2015 № 43н в Инструкцию № 33н внесены изменения. Новые положения, часть которых начала применяться при составлении годовых отчетных форм на 1 января 2015 года, а другая часть при составлении отчетности за 2015 год, вызывают затруднения у бухгалтеров при заполнении отчетных форм. Это связано с тем, что не было достаточно времени ни привести в соответствие с новыми требованиями программный продукт, при помощи которого составляются отчетные формы, ни должным образом изучить данные изменения. Минфин и Федеральное казначейство, видя, как сдавались годовые и квартальные отчетные формы для государственных (муниципальных) учреждений, создали разъяснения по заполнению отчета (ф. 0503737, 0503769, 0503128, 0503161, 0503164, 0503169) (письма Минфина РФ от 15.04.2015 № 02-07-07/21402, от 06.04.2015 № 02-07-07/19181).

Отчет (ф. 0503738) формируется в порядке, аналогичном порядку формирования отчета (ф. 0503128), предусмотренному Письмом Минфина РФ от 06.04.2015 № 02-07-07/19181 (Письмо Минфина РФ № 02-07-07/21402). Бухгалтеры бюджетных и автономных учреждений могут воспользоваться примером заполнения отчета (ф. 0503128), приведенном в названном выше письме, и на основании него заполнить свою отчетную форму.

Предлагаем рассмотреть на примере порядок заполнения отчета (ф. 0503738), руководствуясь при этом положениями п. 46 – 49 Инструкции № 33н и Письмом Минфина РФ № 02-07-07/19181.

Пример.

Годовой объем утвержденных сметных назначений по расходам (выплатам) по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ на 2015 год составил 1 000 000 руб. Объем принимаемых, принятых и исполненных обязательств, денежных обязательств в отчетном периоде соответствует описанному в вопросе.

Операции по принятию и исполнению обязательств на счетах бухгалтерского учета отразятся следующим образом:

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Утверждены плановые назначения на 2015 год по подстатье 226 «Прочие услуги» КОСГУ

4 504 10 226

4 506 10 226

1 000 000

Размещено извещение об осуществлении закупки в единой информационной системе в сумме начальной (максимальной) цене контракта, объявленной в конкурсной документации

4 506 10 226

4 502 17 226

200 000

Приняты обязательства согласно условиям контракта, заключенного по результатам закупки с использованием конкурентных способов

4 502 17 226

4 502 11 226

150 000

Скорректирован размер принятых обязательств

4 502 17 226

4 506 10 226

50 000

Принято денежное обязательство в части оплаты этапа работ

4 502 11 226

4 502 12 226

70 000

Произведена оплата выполненного этапа работ

4 206 26 560

4 201 11 610

70 000

В отчете (ф. 0507738), составляемом на 1 апреля 2015 года, описанные в примере операции отразятся так:

Наименование показателя

Код строки

Код видов расходов

Утверждено плановых назначений на 2015 год

Обязательства

Исполнено денежных обязательств

Не исполнено

Принимаемые обязательства

Принятые обязательства

Денежные обязательства

всего

из них с применение конкурентных способов

Принятых обязательств

Принятых денежных обязательств

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

1. Обязательства текущего (отчетного) финансового года по расходам, всего

200

Х

1 000 000

200 000

150 000

150 000

70 000

70 000

80 000

в том числе

расходы по прочим услугам

226

1 000 000

200 000

150 000

150 000

70 000

70 000

80 000

2. Обязательства текущего (отчетного) финансового года по выплатам источников финансирования дефицита учреждения, всего

510

Х

в том числе

3. Обязательства финансовых годов, следующих за текущим (отчетным) финансовым годом, всего

900

Х

в том числе по расходам

910

по выплатам источников финансирования дефицита учреждения

920

Итого

999