Внутренние документы общества

Нормативные документы, регулирующие деятельность организации

Любая организация на территории РФ должны подчиняться целому ряду законодательных актов. В первую очередь это — Конституция. Многие законы основаны именно на принципах Конституции, и принципы эти работают. Например, свобода предпринимательской деятельности, выбор места этой деятельности, защита прав не только в административных органах, а и судах: все это Конституция.

За конституцией следуют нормативные акты, регулирующие деятельность предприятия, которые касаются любого предприятия независимо от рода деятельности. Это Гражданский и Трудовой кодексы. Первый документ во многих странах прямо называют конституцией экономической жизни. Второй касается отношений сотрудников и работодателей. В первом определено, что такое предприятие, принципы его деятельности. Описывается, какие виды предприятий могут организовываться. Уделено внимание порядку формирования предприятия, правила руководства.

Особенность Гражданского кодекса в предоставлении относительной свободы, в том числе, тем, кто занят руководством предприятия. Часто дается правило, и возможность установить свое правило.

Закон может определять правила ведения деятельности (например, закон, устанавливающий правила строительства многоэтажных домов с помощью средств вкладчиков). Есть законы, посвященные темам кредитования. Отдельные законы могут касаться контроля органами государственной власти, чтобы смягчить условия деятельности предприятий, и сделать политику государства более предсказуемой. Затем следуют акты правительства. Правительство может создавать нормативные документы, регламентирующие деятельность предприятия, когда этого требует закон.

Предприятие работает не только в рамках того, что дает государство. Основные документы: устав, договор о совместной деятельности и т.п. создатели предприятия должны создать сами.

Устав — локальный нормативный правовой акт, в котором зафиксирован свод правил, регулирующих деятельность организаций, учреждений, предприятий (государственных и негосударственных), обществ и граждан, их взаимоотношения с другими юридическими и физическими лицами, права и обязанности в определенной сфере управления, а также хозяйственной или иной деятельности.

Учредительный договор — документ, посредством которого граждане, создающие определенное юридическое лицо, принимают на себя обязательства по определению порядка функционирования и направления деятельности этого юридического лица, а так же порядок его реорганизации и ликвидации.

Ряд вопросов должен решаться руководством предприятия его распоряжениями, приказами. Внутренние распорядительные документы предприятия играют очень важную роль в управлении предприятиями и организациями. Распорядительные документы предприятия носят административный характер. Они обращены к нижестоящим или подчиненным организациям, группам или отдельным должностным лицам.

Приказ — правовой акт, издаваемый руководителем в целях разрешения производственных задач.

Распоряжение — правовой акт, издаваемый для разрешения оперативных вопросов. Распоряжения предприятия составляются преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других документов.

Решение — документ, принимаемый коллегиальным органом в целях разрешения производственных задач, вопросов.

Многие вопросы должны решаться совместно с сотрудниками предприятия. Например, коллективный договор, в нем закрепляют конкретизированные обязанности сотрудников и руководства предприятия

Значительную часть документации составляют должностные инструкции.

Крупное предприятие состоит из нескольких подразделений, их деятельность регулируется положениями. В нем описывается перечень вопросов, которыми, например, должен заниматься отдел, права руководителя.

Положение — нормативный акт, имеющий сводный кодификационный характер. Данный документ определяет порядок образования, структуру, функции, компетенцию, обязанности и организацию работы органов государства, одного учреждения или структурного подразделения (комиссии, группы). Можно также выделить положения, регулирующие совокупность организационных, трудовых и других отношений по конкретному вопросу.

Структура и штатная численность — документ, устанавливающий количественный и качественный состав структурных подразделений учреждения (предприятия, организации) и штатную численность персонала в каждом из них.

Штатное расписание — документ, который разрабатывается в соответствии со структурой и штатной численностью с целью установления должностных окладов и размеров надбавок к ним по каждой должности в зависимости от квалификационных характеристик работника (образование, стаж работы и т.п.). В случае отсутствия такого документа как «Структура и штатная численность», данный документ устанавливает и структуру организации.

Самый большой массив — это акты, служебные записки, протоколы собраний.

Внутренние служебные документы предприятия — официальные документы, используемые в текущей деятельности организации.

Протокол — документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, заседаниях.

Акт — документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий факты, события.

Служебная (докладная) записка — документ, адресованный руководителю предприятия или структурного подразделения (реже — вышестоящему органу), содержащий изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями.

Справка — это документ, содержащий описание и подтверждение фактов, событий.

Несмотря на небольшой перечень документы, регулирующие деятельность предприятия, составляют основную массу бумаг на предприятии.

Зачем нужно положение о внутреннем распорядке организации

Согласно российскому законодательству, каждое предприятие должно вести положение о внутреннем трудовом распорядке организации. Причем документы должны быть составлены грамотно, они не должны противоречить статьям Трудового Кодекса. Разработанные компанией внутренние документы обязательны для исполнения всеми служащими предприятия – руководством, рядовыми работниками. Документы, которые входят во внутренний документооборот:

  1. трудовые договоры;
  2. положения, которые регламентируют охрану труда;
  3. положения, которые регламентируют оплату труда;
  4. договор о неразглашении коммерческой тайны предприятия;
  5. должностные инструкции для специалистов;
  6. положения о премировании служащих;
  7. бухгалтерская отчетность;
  8. протоколы проходящих в компании совещаний;
  9. правила внутреннего распорядка;
  10. приказы о командировках;
  11. другие положения, регламентирующие работу сотрудников и руководства компании.

x

Ваши данные в полной безопасности
и не будут переданы третьим лицам

Обратная связь

Телефон: 8 (813-78) 2-65-44; 3-48-88

Так же Вы можете «Заказать обратный звонок», чтобы связаться с нами! Обратная связь

Внутренние документы предприятия

Трудовой Кодекс РФ дает право нанимателю регулировать трудовые отношения на своем уровне. Для этого на предприятии разрабатываются и утверждаются локальные нормативные документы. К ним относятся:

  • Коллективный трудовой договор. Это двусторонний нормативный документ, который разрабатывается и подписывается нанимателем и представителями сотрудников. Его положения регулируют внутренние трудовые взаимоотношения, в том числе условия оплаты труда, предоставления пособий, материальной помощи, компенсаций, обеспечение охраны труда, переобучения персонала. Каждый новый работник должен быть ознакомлен с коллективным договором под расписку. Документ подлежит государственной регистрации в течение 7 дней после подписания. Заключение коллективного договора между работодателем и сотрудниками не является обязательным, он оформляется по требованию одной из сторон.
  • Штатное расписание. Это документ, обязательный для любого предприятия. Форма установлена Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г. Содержит наименование специальностей и должностей, тарифную сетку, сведения о численности, квалификации работников и количестве штатных единиц. Утверждается руководителем и главным бухгалтером. Штатное расписание может разрабатываться отдельно для структурных подразделений.
  • Правила внутреннего трудового распорядка. Устанавливают порядок приема и увольнения сотрудников, режим работы, время отдыха, выходные дни, меры поощрения и взыскания.
  • Положение об оплате труда. Это основной документ, регулирующий порядок начисления, выплаты заработной платы, премирования, выдачи компенсаций и надбавок.
  • Положение о структурных подразделениях. Документ подробно регулирует деятельность структурных подразделений.
  • Положение о коммерческой тайне. Устанавливает перечень сведений, не подлежащих разглашению, порядок охраны, ответственность за несоблюдение коммерческой тайны.
  • Положение о персональных данных сотрудников. Здесь прописывается порядок доступа, обработки, хранения персональных данных работников. Назначается лицо, ответственное за работу с персональными данными работников.
  • Должностные инструкции. Прописывают трудовые обязанности работников.
  • Инструкции по охране труда. Соответствующая инструкция разрабатывается для каждой должности/специальности на основе нормативных документов. Ознакомление с инструкцией по охране труда работник подтверждает подписью.

Действие внутренних нормативно-правовых документов распространяется на всех работников предприятия.

Главный бухгалтер ООО «СмолБизнесКонсалтинг: создание и развитие бизнеса», Филипенко Н.Н.