Увольнение за подлог документов

Увольняем работника, который представил подложные сведения: алгоритм и документы

Работники кадровых служб порой сталкиваются в своей профессиональной деятельности с фактами подлога документов или искажением персональной информации со стороны соискателей. Причина проста: желая занять престижную или высокооплачиваемую должность, человек старается преподнести себя в наиболее выгодном свете. Список документов, которые работник предъявляет в отдел кадров при оформлении на работу, определен в ст. 65 Трудового кодекса. Подлинность именно этих документов важна для работодателя.

При обнаружении подложных документов или заведомо ложных сведений, которые легли в основу трудовых правоотношений, работодатель вправе расторгнуть с недобросовестным работником трудовой договор (п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Правила расторжения трудового договора

Расторгнуть трудовой договор с работником по п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ — за представление при приеме на работу подложных документов или заведомо ложных сведений можно только при наличии двух условий:

— документ относится к числу тех, что обязательно предъявляются при приеме на работу и имеет значение для самой работы;

— документ оказался подложным (это подтверждено неопровержимыми доказательствами). Другими словами, нельзя уволить по такому основанию технолога за то, что при приеме на работу он предъявил подложный диплом по специальности «бухгалтер», ведь его должностные обязанности у работодателя никак не пересекаются с теми, что указаны в дипломе.

Чаще всего подделывают диплом, трудовую книжку и документы, необходимые для отдельных видов работ (разрешение на работу, различные справки и т.п.), поэтому на них нужно обратить особое внимание. Если в принимаемом документе вас что-то насторожило, нужно отправить запрос в то ведомство, которое отвечает за выдачу данного документа. Запрос составляется в произвольной письменной форме — унифицированная форма не предусмотрена законодательством. Например, чтобы проверить документ об образовании, направьте запрос о нем в Рособрнадзор (Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки) или через сайт www.mon.gov.ru/obr/obrash. В этой службе есть сервис, позволяющий получить ответ в течение одного рабочего дня (www.gosuslugi.ru (раздел «Образование и наука»).

Если ваши опасения подтвердятся, официальный ответ будет доказательством того, что документ подложный. Следует помнить, что только письменная форма ответа будет являться доказательством фальсификации диплома или иного документа. Но может быть и так, что даже ответ не внесет ясности в ситуацию. Тогда лучше написать заявление в полицию о проверке сомнительного документа.

Важно!

Если по вашему заявлению полиция возбудит дело о подделке документа по ст. 327 Уголовного кодекса, вы не сможете уволить его владельца за подложные документы до тех пор, пока этот факт не подтвердится.

Увольнение за представление при приеме на работу подложных документов или заведомо ложных сведений требует тщательного документального оформления.

После того как работодатель получил доказательства, что работник представил фальшивый документ, следует составить акт или докладную записку на имя руководителя организации, чтобы решить вопрос о дальнейшей работе владельца фальшивки. Работодатель может вызвать работника и предложить ему уволиться по собственному желанию, если работник не согласен, то получить объяснение работника по факту представления подложного документа либо составить акт при отказе работника в даче таких объяснений. Нужно сказать, что не обязательно работник должен быть уволен — решение об этом принимает работодатель с учетом всех обстоятельств дела.

Если руководитель все же решит, что этот вопрос имеет принципиальное значение, не забудьте подготовить всю базу доказательств подложности документа: его заверенную копию, копии ваших официальных запросов и подлинники официальных ответов государственных органов и бывших работодателей. Теперь остается только правильно оформить приказ об увольнении и сделать запись в трудовой книжке.

Важно!

Нельзя наказать работника за представление ложных сведений, не имеющих непосредственного отношения к его трудовой функции.

Обратите внимание!

Доказательством подложности документа может быть и заключение эксперта. Такое заключение можно получить, обратившись в экспертное учреждение и оплатив стоимость экспертизы.

Процедурные моменты

Увольнение по п. 11 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ относится к увольнению по инициативе работодателя.

Приведем необходимый алгоритм.

1. Составляем запрос в учебное или иное учреждение о факте выдачи документа работнику. Образец запроса.

2. На основании ответа из учреждения составляем акт или докладную записку на имя руководителя организации о предъявлении работником при трудоустройстве подложного документа. Образец докладной записки.

3. Требуем от работника письменные объяснения по факту представления подложных документов. Образец объяснительной записки. Если работник отказался представить объяснение — составляем соответствующий акт.

4. Издаем приказ об увольнении по форме № Т-8 (утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Даем работнику ознакомиться с этим приказом под роспись в течение трех рабочих дней со дня издания. Если работник откажется от ознакомления с приказом, составляем соответствующий акт. Образец приказа об увольнении.

5. Вносим запись в трудовую книжку об увольнении за представление работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора (п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) и личную карточку работника (форма № Т-2). Образец записи в трудовой книжке.

6. Выдаем трудовую книжку работнику на руки в последний день работы (ст. 84.1 ТК РФ).

7. Производим полный расчет с работником (ст. 84.1, 140 ТК РФ).

О чем еще нужно помнить

Расторжение трудового договора с работником по п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ производится по инициативе работодателя. Поэтому работника нельзя уволить в период его болезни или отпуска (ст. 81 ТК РФ).

СХЕМА. Порядок оформления увольнения за представление работодателю подложного
документа при заключении трудового договора
(п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

* Утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

** В случае когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (ст. 84.1 ТК РФ).

Внесение дополнительных отметок. В свободные места что-то дописывается.

Проверку паспорта иностранца и его разрешение на работу легко осуществить в Интернете, полистав страницы сайта Федеральной миграционной службы. Когда сведения о бумагах там найти не удалось, это еще не доказывает, что они фальшивые. Однако стоит письменно обратиться в ФМС.

Чтобы установить, достоверна ли трудовая книжка, нужно сначала проверить, соответствует ли ее серия году выпуска. Информацию легко найти во Всемирной паутине. Затем определиться, куда следует направить запрос:

Что проверить Куда отправить запрос
Подлинность бланка в Пенсионный фонд
Достоверность записей в фирмы, где ранее работал сотрудник

Время, прошедшее со дня трудоустройства человека, значения не имеет. Даже при том, что он успешно справляется с обязанностями, обман все равно остается обманом. Причина разрыва трудовых отношений записывается в книжку с указанием соответствующей статьи ТК РФ.

Практический пример № 1 проверки диплома

Долгину Маргариту Сергеевну приняли на должность финансового аналитика. Она предъявила диплом об окончании университета по специальности «Финансы и кредит». В фирме работает на должности заместителя директора Карпов А. Н., окончивший тот же факультет этого вуза в том же году. Специалист отдела кадров Андреева Л.М. сверила номера дипломов и обнаружила несоответствие.

Был направлен запрос в вуз. В ответном письме указывается, что Карпов А.Н. успешно закончил учебное заведение, ему выдан диплом с номером и серией, указанными в запросе. А вот Долгина М.С. студенткой вуза никогда не значилась. Вывод: диплом, представленный ею при принятии на работу, подложный. Можно начинать процедуру увольнения. Жалеть работницу нельзя, поскольку она сознательно представила фиктивную бумагу.

Важно! Процедуру разрыва трудовых отношений можно начинать только при наличии официального ответа на запрос от полномочных органов и организаций.

Практический пример № 2 о подделке документов на льготы

У менеджера Тропова И. В. имеется пятнадцатилетний сын, и он инвалид. Сотрудник принес справку, что его жена не пользуется льготой, предусмотренной ТК (ст. 262), а именно, не берет добавочные дни отдыха (по четыре дня ежемесячно).

Тропов И. В. почти полгода пользовался таким правом, пока не выяснилось, что справка подложная. С точки зрения морали, подобный обман ужасен, но уволить сотрудника за предоставление фальшивой бумаги по соответствующей статье нельзя.

Рейтинг 5 часто задаваемых вопросов

Вопрос №1. В фирму приняли сотрудницу, представившую трудовую книжку образца 1974 года. В ней содержится пять отметок, дата первой – март 2010 года. В этот период уже действовали документы образца 2003 года. Значит, представленная книжка поддельная? Можно ли разорвать с сотрудницей трудовое соглашение за представление фальшивки?

Документ не признается подложным, если он оформлен на настоящем бланке и пометки с предыдущих рабочих мест реальные. Причина наличия устаревшей бумаги, скорее всего та, что у кадровика с первого места работы не было под рукой нового бланка. Вот он и заполнил старый. Вины работницы в этом нет, а значит и основания для ее увольнения отсутствуют.

Вопрос №2. Нужно ли менять трудовую книжку старого образца?

Имеющиеся у работников книжки старого образца остаются действительными и не нуждаются в обмене.

Вопрос №3. Сотрудница компании, работающая администратором, представила при приеме на работу диплом, в котором обозначено, что она получила специальность эколога. Недавно выяснилось, что он поддельный. Работницу увольняем по статье за подлог?

Если сотрудник представил документ (позже установлено, что он подложный), наличие которого для выполнения должностных обязанностей не требуется, увольнять его по указанному выше основанию не следует. Чтобы работать администратором, знания в области экологии ни к чему.

Вопрос №4. Можно ли делать запрос, например, в университет, выдавший диплом, без предупреждения об этом работника?

Нет. Сотрудника нужно не только предупредить устно, но и получить от него письменное согласие на то, что он не возражает, чтобы работодателю поступили его персональные данные от третьей стороны.

Вопрос №5. Можно отправить сотрудника в отпуск, пока его документы проверяются?

Работника нельзя отстранять от работы в то время, когда происходит проверка факта подлога. При трудоустройстве нового сотрудника работодатель просто обязан внимательно изучить все предъявленные документы, чтобы позже не обнаружить, что те поддельные.