Учет в казенных учреждениях

Какой КИФ использовать по кредиту счета 201.11.610

В счете бухгалтерского учета бюджетного учреждения в разрядах 15–17 указываются коды выбытий, поступлений или заимствований – КВР, КВП, КИФ. Для некоторых счетов, в том числе для счета 0.201.ХХ.000, это правило не действует. Так, согласно п. 2.1 Инструкции №174н в счете 0.201.11.000 «Денежные средства учреждения» – в 15–17 разрядах номера счета отражаются нули.

Обоснование

Приказ Минфина России от 16.12.2010 № 174н

2.1. При ведении бюджетными учреждениями бухгалтерского учета хозяйственные операции на счетах Рабочего плана счетов, утвержденного бюджетным учреждением в рамках формирования учетной политики, отражаются:
в 1-4 разрядах номера счета — аналитический код вида функции, услуги (работы) учреждения, соответствующий коду раздела, подраздела классификации расходов бюджетов;1

в 5-14 разрядах номера счета — отражаются нули, если иное не предусмотрено учетной политикой учреждения;
в 15-17 разрядах номера счета — аналитический код вида поступлений от доходов, иных поступлений, в том числе от заимствований (источников финансирования дефицита средств учреждения) (далее — поступления) или аналитический код вида выбытий по расходам, иным выплатам, в том числе по погашению заимствований (далее — выбытия), соответствующий коду (составной части кода) бюджетной классификации Российской Федерации (аналитической группе подвида доходов бюджетов, коду вида расходов, аналитической группе вида источников финансирования дефицитов бюджетов).
в 24-26 разрядах номера счета — коды классификации операций сектора государственного управления (КОСГУ);

Наименование соответствующего счета аналитического учета Рабочего плана счетов включает наименование соответствующего счета Плана счетов бюджетного учреждения и наименование классификационного признака вида поступлений или выбытий, указанное в круглых скобках.
В 1-17 разрядах номера счета синтетического учета Рабочего плана счетов отражаются нули.
По счетам аналитического учета счета 010000000 «Нефинансовые активы», за исключением счетов аналитического учета счетов 010600000 «Вложения в нефинансовые активы», 010700000 «Нефинансовые активы в пути», 010900000 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг», а также по счету 020135000 «Денежные документы» и по корреспондирующим с ними счетам 040120200 «Расходы текущего финансового года» (040120241, 040120242, 040120270) в 5-17 разрядах номера счета отражаются нули, если иное не предусмотрено требованиями целевого назначения выделенных средств. По счету 421006000 «Расчеты с учредителем» и корреспондирующим с ним счетом 040110172 «Доходы от операций с активами» в 1-17 разрядах номеров счетов отражаются нули.2
По счетам аналитического учета счета 020100000 «Денежные средства учреждения» в 15-17 разрядах номера счета отражаются нули.

Как бюджетным и автономным учреждениям сформировать балансовые счета бухучета

Какая структура у счета

Счета бухучета формируйте по структуре:

Разряды
1–4 5–14 15–17 Код счета бухучета
18 19–21 22 23 24–26
Код раздела, подраздела Нули1 Код вида доходов/расходов Код вида финансового обеспечения (деятельности) Код синтетического счета Аналитический код вида поступлений, выбытий объекта учета
Код объекта учета Код аналитического счета
группа вид
1 Учреждение вправе установить аналитику в учетной политике.

По отдельным счетам в 1–17 разрядах номера счета указывайте в разделах и подразделах, КВР и КОСГУ нули. Смотрите в таблице счета, где отразить нули и их КБК:

Счет 1–4
Рз, ПРз
5–14
Целевая статья
15–17
КВР
24–26
КОСГУ
Примечание
Корреспондирующие счета2
0.101.003 ХХХХ 0000000000 000 ХХХ
0.102.003 ХХХХ 0000000000 000 ХХХ
0.103.003 ХХХХ 0000000000 000 ХХХ
0.104.003 ХХХХ 0000000000 000 ХХХ
0.105.003 ХХХХ 0000000000 000 ХХХ
0.201.353 ХХХХ 0000000000 000 ХХХ
0.106.00 ХХХХ 0000000000 ХХХ ХХХ
0.107.00 ХХХХ 0000000000 ХХХ ХХХ
0.109.00 ХХХХ 0000000000 ХХХ ХХХ
0.201.00 ХХХХ 0000000000 000 ХХХ
0.204.003 0000 0000000000 000 ХХХ 0.401.20.241
0.304.01 0000 0000000000 000 ХХХ
0.210.06 0000 0000000000 000 ХХХ 0.401.10.172
0.401.30 0000 0000000000 000 000

2 Аналогичная структура КРБ у корреспондирующих счетов.

3 Если другое не предусмотрено целевым назначением имущества и средств, из которых приобрели имущество.

4 В разрезе подстатей КОСГУ.

Об этом сказано в пункте 2.1 Инструкции № 174н, пункте 3 Инструкции № 183н.

Как формировать номер счета

Как определить код функции, который надо проставлять в 1–4 разрядах номера счета бухучета в бюджетном и автономном учреждении

В 1–4 разрядах номера счета укажите код вида функции, услуги или работы учреждения. Этот код соответствует разделу (подразделу) классификации расходов бюджета – в приложении 2 к указаниям № 65н.

Расходы на профессиональную переподготовку и повышение квалификации сотрудников отражайте по подразделу 0705 «Профессиональная подготовка, переподготовка и повышение квалификации». Делайте это независимо от основного кода функции учреждения. Такие положения внесены в указания о порядке применения бюджетной классификации – приказом Минфина России от 6 июня 2017 № 84н.

В разрядах 15–17 ставьте коды выбытий, поступлений или заимствований – КВР, КВП, КИФ. Эти коды соответствуют:

 аналитической группе подвида доходов бюджетов;

 коду вида расходов;

 аналитической группе вида источников финансирования дефицитов бюджетов.

КВР в номере счета бухучета должен соответствовать коду услуги или работы учреждения. Пример: в учреждениях здравоохранения, которые оказывают стационарную медпомощь, выплаты персоналу отражают по КВР 111 «Фонд оплаты труда учреждений» и коду подраздела 0901 «Стационарная медицинская помощь».

Как разделы, подразделы и виды расходов бюджетной классификации увязываются между собой, смотрите в таблице.

Это правило не действует по счетам:

1) 0.201.ХХ.000 «Денежные средства учреждения» – в 15–17 разрядах номера счета отражайте нули. Смотрите, какие еще счета формировать с нулями в разрядах;

2) 0.207.ХХ.000 «Расчеты по кредитам, займам (ссудам)» – отражайте аналитический код поступления 640;

3) 0.301.ХХ.000 «Расчеты с кредиторами по долговым обязательствам» – отражайте аналитический код выбытия 810.

Бухгалтерский учет в казенных учреждениях

Финансовое обеспечение государственных и муниципальных учреждений Типы государственных и муниципальных учреждений Финансовые отношения государственных и муниципальных учреждений с органами государственного управления и местного самоуправления Организация исполнения расходов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Методологические и правовые основы современной системы бюджетного учета Общая характеристика бюджетного учета Правовое регулирование бюджетного учетаПервый уровеньВторой уровеньТретий уровеньЧетвертый уровеньПятый уровень План счетов бюджетного учета. Структура номера счетаРабочий план счетов Первичные документы и регистры бюджетного учетаИсправление ошибочных записей в первичных документахРегистры бюджетного учетаПорядок формирования Журналов операций и Главной книгиЖурнал по санкционированиюЖурнал по прочим операциямХранение документов Организация бюджетного учета Финансово-бухгалтерское обслуживание казенного учреждения Функции руководителя и главного бухгалтера по управлению финансамиДолжностная инструкция главного бухгалтера учреждения Общие положенияФункции Обязанности Права Ответственность Взаимоотношения (связи по должности) Организация работы и критерии оценки деятельностиМеры ответственности за нарушение организации и ведения бюджетного учета Документооборот и порядок хранения документов Учетная политика казенного учреждения Общие вопросы организации учета Порядок и сроки проведения инвентаризации нефинансовых активов, обязательств Фрагмент рабочего плана счетов учреждения, сформированного на основе Инструкции по бюджетному учету График документооборота Технология обработки учетной информации Формы первичных учетных документов Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов Структура инвентарного порядкового номера Учет расчетов с подотчетными лицами Способ оценки имущества, получаемого в виде пожертвования Учет нефинансовых активов Учет основных средств, нематериальных и непроизведенных активовОценка стоимости объектов основных средствНачисление амортизацииПереоценка основных средствУчет выбытия основных средств, нематериальных и непроизведенных активовУчет вложений в нефинансовые активы Учет приобретенного по лизингу имущества Особенности учета отдельных видов основных средствУчет объектов библиотечного фондаУчет музейных ценностей Учет материальных запасовОценка материальных запасовУнифицированные формы первичных учетных документов по оформлению перемещения и передачи в эксплуатацию материальных запасовВыбытие материальных запасовОтражение операций по учету материальных запасов в регистрах бюджетного учета Особенности учета отдельных видов материальных запасовУчет медикаментов и перевязочных средствБюджетный учет операции движения медикаментов и перевязочных средствУчет горюче-смазочных материаловУчет форменной одеждыОрганизация, оценка и документальное оформление учета специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защитыБюджетный учет выдачи в эксплуатацию и списания мягкого инвентаряУчет посудыУчет запасных частей к транспортным средствам, выданных взамен изношенныхУчет готовой продукцииУчет товаров, приобретенных учреждением для продажиУчет продукции животноводства и растениеводства Учет при централизованном снабжении учреждений материальными ценностями Учет финансовых активов и обязательств Учет финансовых активовУчет средств, находящихся во временном распоряженииУчет кассовых операцийСоблюдение кассовой дисциплиныУчет поступления и выбытия денежных документовУчет расчетов с дебиторами по доходамУчет расчетов по выданным авансамУчет расчетов с подотчетными лицамиОтражение расчетов с подотчетными лицами в регистрах бюджетного учетаРасчеты по НДС по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам Учет обязательств Учет расходов на оплату труда работников бюджетной сферы Расчеты по платежам в бюджет и государственные внебюджетные фондыНалог на доходы физических лицСтраховые взносы в государственные внебюджетные фонды Организация денежных выплат через специальные карточные счета работников в кредитных организациях Учет финансового результата Санкционирование расходов бюджетаОснования для санкционирования оплаты бюджетных обязательствУчет бюджетных обязательств и операций по санкционированию расходов бюджета Ведение забалансовых счетов Инвентаризация имущества и обязательств Общие положения по проведению инвентаризацииПравила проведения инвентаризации Особенности проведения инвентаризации отдельных видов имуществаИнвентаризация основных средствИнвентаризация нематериальных активовИнвентаризация непроизведенных активовИнвентаризация материальных запасовИнвентаризации медикаментов и перевязочных средствИнвентаризация денежных средств, денежных документов и бланков документов строгой отчетностиИнвентаризация активов и расчетов по обязательствам Оформление результатов инвентаризации и регулирование инвентаризационных разниц Материальная ответственность работников Взыскание ущерба Учет результатов инвентаризации Бюджетная отчетность Состав форм годовой бюджетной отчетности Содержание Пояснительной записки к отчету Налоговый учетТранспортный налогНалог на имущество организацийЗемельный налог Финансовый контроль и аудит Содержание финансового контроля Организация бюджетного контроляОрганизация проведения ревизии финансово-хозяйственной деятельностиМеры принуждения Проверки соблюдения трудового законодательстваПрием на работуЗаполнение трудовых книжек Режим работы и отдыха Методика проверки исчисления и уплаты страховых взносов в государственные внебюджетные фонды Контроль расходов в системе обязательного социального страхования Контрольные мероприятия при смене главного бухгалтера Инициативный аудит расходов казенных учреждений Организационные и финансовые аспекты ликвидации (реорганизации) юридических лицГлоссарий