Учет потерь производства

Понятие и виды простоя

Согласно статье 72.2 ТК РФ простой — это временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера.

Исходя из положений статьи 157 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ), можно выделить три вида простоя:

  • простой по вине работодателя (из-за административного приостановления деятельности, перепрофилирования бизнеса; негативные процессы в экономике, в том числе, финансовый кризис; невыполнение работодателем обязательств по договорам с контрагентами, из-за чего возникли проблемы с поставкой сырья; отсутствие заказов на продукцию компании-работодателя; падение котировок на сырье, что вызывает рост себестоимости продукции, и иные предпринимательские риски);
  • простой по вине работника (нарушение правил техники безопасности, трудовой дисциплины, умышленное повреждение производственного оборудования, хищение материалов и т. д.);
  • простой по причинам, не зависящим ни от работника, ни от работодателя (аварии, стихийные бедствия, погодные условия, катастрофы природного или техногенного характера, пожары, наводнения).

    Кроме того, в теории встречаются следующие классификации простоя:

  • кратковременный (в пределах одной рабочей смены) и длительный;
  • локальный (касающийся нескольких работников) и массовый (простой подразделения, предприятия).

    Сообщение о простое

    Согласно части 4 статьи 157 ТК РФ работник обязан сообщить работодателю о начале простоя, вызванного поломкой оборудования либо другими причинами, которые делают невозможным выполнение трудовой функции. Законодательно не закреплено, в какой форме должно быть сделано сообщение.

    Однако мы рекомендуем затребовать подобные сообщения от работников в письменной форме (в форме служебной записки или докладной). Обязанность работника считается исполненной в тот момент, когда он проинформировал о начале простоя непосредственного руководителя или иного представителя работодателя.

    Неисполнение работником данной обязанности является нарушением трудовой дисциплины и может повлечь дисциплинарную ответственность согласно статье 192 ТК РФ, фиксирующей права работодателя в применении дисциплинарных взысканий с работника за совершение проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение по вине работника возложенных на него трудовых обязанностей. Кроме того, если вследствие неуведомления о простое работодателю был причинен имущественный ущерб, работник может быть привлечен к материальной ответственности.

    Четкие действия

    В некоторых случаях временно приостановить свою работу вынуждены несколько человек (так называемый массовый простой работников, при этом оговоримся, что критерий массовости по отношению к простою в законодательстве не закреплен) или подразделение (например, при остановке конвейера), тогда достаточно заявить о сложившейся ситуации руководителю подразделения, но в тексте сообщения либо в приложении к нему необходимо перечислить фамилии работников, в трудовой деятельности которых зафиксирован простой. Отметим, что ничто не запрещает составить служебные записки всем работникам, участвующим в простое.

    В служебной записке указывается дата ее составления, описывается ситуация (дата, время), в результате которой произошел простой, Ф. И. О. и должность работника. Работодатель, получив такую служебную записку, должен проставить дату ее получения и оформить приказ.

    Отметим, время простоя не является временем отдыха, а является рабочим временем, в течение которого работник обязан находиться на рабочем месте и исполнять все свои должностные обязанности, за исключением случаев, когда данный вопрос урегулирован иначе в коллективном договоре, трудовом договоре и локальных нормативных актах работодателя. Неявка работника на предприятие без разрешения работодателя и без уважительной причины в период простоя, может быть расценено работодателем как прогул, на этом основании трудовой договор с работником может быть расторгнут.

    Без вины виноватые

    Если работа останавливается по вине работодателя, об этом необходимо известить работника, издав приказ о дате начала и продолжительности вынужденного простоя. В приказе должны содержатся следующие сведения:

  • по чьей вине возник простой;
  • причины простоя;
  • даты начала и окончания простоя (если они известны);
  • какие цеха (участки, отделы и т. д.) переводятся на режим простоя;
  • порядок оплаты времени простоя;
  • лицо, ответственное за исполнение данного приказа.

    С приказом следует под роспись ознакомить сотрудников, участвующих в простое.

    Также обращаем внимание, что длительность простоя не ограничивается законодательством РФ. Соответственно, ничто не мешает работодателю продлевать режим простоя.

    Если производство на предприятии приостановлено, работодатель обязан в письменной форме сообщить об этом в органы службы занятости в течение трех рабочих дней после принятия решения о проведении соответствующих мероприятий (пункт 2 статьи 25 Закона РФ от 19.04.1991 г. № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» ). Форма уведомления свободная. Неисполнение данной обязанности согласно статье 19.7 Кодекса РФ об административных правонарушениях влечет наложение административного штрафа: для граждан — в размере от ста до трехсот рублей; для должностных лиц — от трехсот до пятисот рублей; на юридических лиц — от трех тысяч до пяти тысяч рублей.

    На практике работодатели не считают нужным направлять уведомления при кратковременных простоях. Но, законодательство не делает различия между кратковременным и длительным простоями, поэтому мы настоятельно рекомендуем направлять уведомления во избежание назначения штрафов.

    Важные документы

    Табель учета рабочего времени. В табеле учета рабочего времени (формы № Т-12 и Т-13, утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. № 1) делаются особые отметки. В специально предназначенных для этого строках табеля указывают вид простоя и его продолжительность.

    В верхней строке указывается вид затрат рабочего времени.

    Простой обозначается следующим кодом:

  • ВП (или 33) — по вине работника;
  • РП (или 31) — по вине работодателя;
  • НП (или 32) — по причинам, не зависящим от работодателя и работника.

    Листок учета простоев. Листок учета простоев отражает факт простоя в отдельном подразделении в течение одной смены. Унифицированная форма листка учета простоев не установлена, поэтому работодатель вправе разработать и утвердить ее самостоятельно. Отметим, что в данном документе обязательно должны присутствовать следующие реквизиты:

  • наименование компании-работодателя;
  • дата составления;
  • Ф. И. О. и должности лиц, ответственных за совершение операции/функций;
  • содержание операции/функции;
  • измерители операции/функции в натуральном и денежном выражении (время простоя — в часах, суммы начисленной заработной платы — в рублях);
  • личные подписи ответственных лиц.

    Как правило, в нем также указывается:

  • продолжительность времени простоя каждого работника (в часах);
  • причины простоя;
  • суммы, которые должны получить работники за время простоя.

    Листок учета простоев подписывают руководитель соответствующего подразделения и бухгалтер, который рассчитывает сумму оплаты времени простоя.

    Акт о простое. Акт о простое отражает обстоятельства простоя и является основанием для исчисления оплаты труда или среднего заработка работника. Законодательно его форма также не установлена. Акты и другие первичные документы о простое могут быть составлены единолично руководителем.

    В этом документе указывается:

  • продолжительность времени простоя;
  • причины простоя;
  • виновные лица (если они установлены).

    Работодатель может отразить в акте потери предприятия от приостановки деятельности суммы, подлежащие выплате работникам за период простоя, суммы налогов с указанных выплат и т. п. На практике окончание простоя фиксируется именно актом о простое.

    Рекомендуем причину простоя во всех вышеназванных документах указывать в точном соответствии с положениями статьи 72.2 ТК РФ.

    Оплата времени простоя

    Статья 157 ТК РФ устанавливает, что время простоя по вине работодателя оплачивается в размере не менее 2/3 среднего заработка работника; по вине работника — не оплачивается; по обстоятельствам, не зависящим ни от работника, ни от работодателя, оплачивается в размере 2/3 тарифной ставки, должностного оклада, рассчитанных пропорционально времени простоя.

    Стоит отметить, что трудовой или коллективный договоры, а также локальные акты могут предусматривать выплаты в большем размере. Соответственно, при оплате времени простоя нужно принимать во внимание положения договора и локальных актов.

    При расчете среднего заработка нужно руководствоваться Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 (далее — Положения о среднем заработке).

    Сумма к выплате определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество рабочих дней простоя, подлежащих оплате. Если его длительность составляет менее одного рабочего дня, то величина среднего дневного заработка делится на количество рабочих часов в смене и умножается на время простоя (в часах).

    Так сколько платить?

    Напомним, что в соответствии с пунктом 2 Положения о среднем заработке при расчете учитываются все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда в организации, независимо от источников этих выплат. Не принимаются при расчете среднего заработка выплаты социального характера и другие выплаты, не относящиеся к оплате труда, в том числе материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и др. (п. 3 Положения о среднем заработке).

    Что касается оплаты простоя, если работник находится на больничном, то недавно принятое Постановление Президиума ВАС РФ от 18 мая 2010 г. № 17762/09 указало на ошибочность позиции ФСС и разъяснило, что ни нормы Трудового кодекса, ни других законов простой не относят к периодам освобождения работника от работы, и поэтому применять положения пункта 1 части 1 статьи 9 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон) при расчете оплаты времени простоя в период нетрудоспособности некорректно. Существующая специальная норма части 7 статьи 7 указанного Закона определяет, что пособие по временной нетрудоспособности за период простоя выплачивается в том же размере, в каком сохраняется за это время заработная плата, но не выше размера пособия, которое застрахованное лицо получало бы по общим правилам. Кроме того, по мнению высшей судебной инстанции, работник вправе рассчитывать на пособие вне зависимости от времени наступления нетрудоспособности работника: в период простоя либо до его наступления.

    Порядок оплаты периода простоя работников, работающих по совместительству, ничем не отличается от общего порядка работников, работающих только по основному месту работы — об этом указано в статье 287 ТК РФ.

    Вы в ответе за тех…

    Законодательством установлена ответственность работодателя за неоплату или неполную оплату простоя. Работодатель может быть привлечен к административной ответственности согласно статье 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях, в соответствии с которой нарушение законодательства о труде и об охране труда влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от одной тысячи до пяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток; на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.

    Нарушение законодательства о труде и об охране труда должностным лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет.

    Таким образом, в данной статье мы рассмотрели основные моменты при установлении режима простоя в компании. Безусловно, процедура оформления простоя сложна, но при соблюдении установленных практикой и описанных в настоящей статье процедур, поможет работодателю избежать претензий со стороны как работников, так и государственных органов.

  • Учет потерь от простоя производства (Снегирев А.Г.)

    Потери от простоев являются расходами, связанными с изготовлением и продажей продукции, то есть расходами по обычным видам деятельности, за исключением потерь от простоев, случившихся в результате чрезвычайных обстоятельств хозяйственной жизни (стихийного бедствия, пожара и т.д.), — таковые признаются прочими расходами. На каком счете в бухгалтерском учете должны быть отражены потери от простоя производства? Каким образом они влияют на себестоимость изготавливаемой продукции?
    Формирование информации о расходах по обычным видам деятельности в бухгалтерском учете ведется на счетах учета затрат на производство (счетах 20 — 29). Конкретные затраты отражаются на соответствующем счете в зависимости от статьи затрат, места возникновения расходов (производства, цеха, участка, другого структурного подразделения) и иных признаков. Таким образом, в бухгалтерском учете должен быть организован, среди прочего, учет расходов по статьям затрат. В ПБУ 10/99 «Расходы организации» <1> сказано: организация устанавливает перечень статей затрат самостоятельно. Это означает, что предприятие должно решить, к какой именно статье затрат относятся потери от простоя производства, и исходя из этого организовать их учет на соответствующих счетах бухгалтерского учета.
    ———————————
    <1> Утверждено Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н.
    В определении статьи затрат для возникающих расходов могут помочь Основные положения по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции на промышленных предприятиях <2> (далее — Основные положения), а также отраслевые инструкции по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции для предприятий соответствующих отраслей. Основные положения и разработанные на их основе отраслевые инструкции применяются в целях планирования, учета и калькулирования себестоимости промышленной продукции, работ и услуг промышленного характера как на промышленных предприятиях, так и в непромышленных организациях, выпускающих промышленную продукцию.
    ———————————
    <2> Утверждены Госпланом СССР, Госкомцен СССР, Минфином СССР, ЦСУ СССР 20.07.1970.
    Причины простоев
    Чтобы определиться со статьей затрат, нужно выяснить, в результате чего производство простаивает (какова причина простоя). Простои разделяют на два вида:
    — простои, обусловленные внутренними причинами (зависящими только от работы самого предприятия). Такими причинами являются различные производственные неполадки;
    — простои, обусловленные внешними причинами (причинами, не зависящими от работы предприятия). Это, допустим, простои, вызванные прекращением подачи энергии или пара со стороны, непоступлением материалов или топлива от поставщиков, отсутствием емкостей вследствие невывоза покупателем (потребителем) готовой продукции. В отдельную группу выделяются простои, вызванные стихийными бедствиями (например, наводнением, ураганом).
    Каждый вид простоев классифицируется по конкретным причинам, например: простои из-за отсутствия сырья, основных материалов и полуфабрикатов, емкостей, прекращения подачи пара, воды, электроэнергии.
    В Методических материалах по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции на предприятиях машиностроения и металлообработки <3> предложена такая классификация причин простоев:
    — неподача материалов и полуфабрикатов;
    — отсутствие и неисправность инструмента и приспособлений;
    — отсутствие технологической документации и чертежей, ошибки в документах;
    — отсутствие электроэнергии, пара, газа, воздуха и пр.;
    — неисправность оборудования;
    — отсутствие транспортных средств;
    — прочие причины.
    ———————————
    <3> Приведены в Письме Госплана СССР N АБ-162/16-127, Минфина СССР, Госкомцен СССР N 10-86/1080, ЦСУ СССР от 10.06.1975.
    Выбираем статью и счет учета затрат
    Потери от простоев — это непроизводительные (непроизводственные) затраты (потери ресурсов, связанные с нарушением нормальных условий хозяйственной деятельности организации). В бухгалтерском учете (в отличие от планово-экономических расчетов) себестоимость продукции включает в себя некоторые непроизводительные затраты. Входят ли потери от простоев в себестоимость изготавливаемой продукции, зависит от того, к какой статье затрат относятся эти расходы (и, соответственно, какой счет учета затрат используется), а также какой способ формирования себестоимости выбран предприятием.
    Потери по внутренним причинам
    Потери от простоев, возникших по внутренним причинам, согласно рекомендациям, представленным в Основных положениях, могут учитываться по статье «Непроизводительные расходы» в составе цеховых расходов. Под цеховыми расходами подразумеваются расходы цехов, а также других промышленно-производственных структурных подразделений предприятий. Название статьи может изменяться в зависимости от организационной структуры профилирующих предприятий отрасли. В отраслевых инструкциях, как правило, потери от простоев по внутренним причинам предлагается относить на статью «Общепроизводственные расходы». Такой подход предложен:
    — в Методических рекомендациях по учету затрат на производство и калькулированию себестоимости масложировой продукции, утвержденных Приказом Минсельхоза России от 14.12.2004 N 537;
    — в Методических рекомендациях по бухгалтерскому учету затрат на производство и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг) в сельскохозяйственных организациях, утвержденных Приказом Минсельхоза России от 06.06.2003 N 792;
    — в Методических рекомендациях (инструкции) по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции лесопромышленного комплекса, утвержденных Минпромнауки РФ 26.12.2002.
    В бухгалтерском учете для обобщения информации об общепроизводственных расходах используется счет 25 «Общепроизводственные расходы» (Инструкция по применению Плана счетов <4>). Однако если предприятие отказалось от использования счета 25 (например, при бесцеховой структуре), потери от простоев как условно-постоянные расходы <5> учитываются на счете 26 «Общехозяйственные расходы». В этом случае выбирается и соответствующая статья затрат, например «Общешахтные (общеразрезные) непроизводительные расходы», в составе общехозяйственных расходов <6>.
    ———————————
    <4> Утверждена Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н.
    <5> Потери от простоев приведены в составе условно-постоянных расходов в Приложении 1 к Методическим положениям по планированию, учету затрат на производство и реализацию продукции (работ, услуг) и калькулированию себестоимости продукции (работ и услуг) на предприятиях химического комплекса, утв. Приказом Минпромнауки РФ от 04.01.2003 N 2.
    <6> Инструкция по планированию, учету и калькулированию себестоимости добычи и обогащения угля (сланца), утв. Минтопэнерго РФ 25.12.1996.
    Потери по внешним причинам
    В Основных положениях потери от простоев по внешним причинам предложено учитывать по статье «Общезаводские непроизводительные расходы» в составе общезаводских расходов. Под общезаводскими расходами подразумеваются затраты, связанные с управлением предприятием и организацией производства в целом. Название указанной статьи может изменяться с учетом наименования предприятий соответствующей отрасли промышленности.
    В отраслевых инструкциях для учета потерь от простоев по внешним причинам предлагается использовать статью затрат «Общехозяйственные расходы» (учитывать потери в составе общехозяйственных непроизводительных расходов). Примерами являются:
    — Инструкция по калькулированию себестоимости продукции на предприятиях молочной, маслосыродельной и молочно-консервной промышленности, утвержденная Минсельхозпродом РФ 19.03.1996;
    — Инструкция по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции на нефтеперерабатывающих и нефтехимических предприятиях, утвержденная Приказом Минтопэнерго РФ от 17.11.1998 N 371.
    Потери от простоев как расходы по браку
    Учитывать потери от простоев, причем как по внутренним, так и по внешним причинам, по статье «Потери от брака» предложено в Методических рекомендациях по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции на хлебопекарных предприятиях, утвержденных Минсельхозпродом РФ 12.01.2000. На основании Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету затрат и выхода продукции в молочном и мясном скотоводстве, утвержденных Минсельхозом России, по данной статье нужно учитывать потери от простоев по внутрипроизводственным причинам. В бухгалтерском учете информация о потерях от брака в производстве отражается на счете 28 «Брак в производстве» (Инструкция по применению Плана счетов).
    Еще один способ учета потерь, отличающийся от общепринятого подхода, представлен в Методических указаниях по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции на предприятиях цветной металлургии, утвержденных Роскомметаллургией 07.12.1993. Здесь указано, что некомпенсируемые потери от простоев по внешним для предприятия причинам (независимо от их продолжительности), так же как и потери от простоя, вызванного стихийными бедствиями, не надо включать в себестоимость, то есть следует относить в состав прочих расходов.
    Из каких затрат складываются потери от простоев?
    К элементам затрат, из которых слагается величина потерь от простоев как по внешним, так и внутренним причинам, относятся:
    — сумма основной заработной платы производственных рабочих, причитающаяся за время простоя, или сумма доплат до установленного заработка, если рабочие были заняты в период простоев на других, менее квалифицированных работах, а также дополнительная заработная плата и отчисления на социальное страхование в соответствующих размерах;
    — стоимость сырья, материалов, топлива, энергии, непроизводительно затраченных в период остановки производства. Топливо и энергия, израсходованные на пуск установок после простоя (разогрев) и во время их вынужденной циркуляции, списываются также на потери от простоев (по фактическому расходу). При частичном простое (работе установок с неполной загрузкой) данные затраты определяются расчетным путем <7>.
    ———————————
    <7> Инструкция по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции на нефтеперерабатывающих и нефтехимических предприятиях, утв. Приказом Минтопэнерго РФ от 17.11.1998 N 371.
    В потери от простоев по внешним причинам тоже включается соответствующая доля расходов на содержание и эксплуатацию оборудования (речь идет об оборудовании, вставшем по причине простоя производства). Данные расходы учитываются в составе общепроизводственных расходов (счет 25) или в составе общехозяйственных расходов (счет 26) при бесцеховой структуре. Распределение расходов на содержание и эксплуатацию оборудования производится в соответствии с методом, выбранным (разработанным) предприятием.
    Необходимо учитывать, что из потерь от простоев по внешним причинам исключаются суммы, взысканные с поставщиков в виде возмещения потерь. При этом средства, полученные от поставщиков за нарушение договорных условий поставки, представляют собой не возмещение потерь от простоев, а штрафы и относятся на финансовые результаты в составе прочих доходов.
    Документальное подтверждение простоя производства
    Любые факты хозяйственной жизни должны быть подтверждены документально. Поэтому факт возникновения простоя производства необходимо оформить документами, которые будут выступать в качестве основания для отражения в учете потерь от простоев, а также предъявления претензий виновным лицам (если таковые имеются).
    Как правило, факт простоя (вне зависимости от причины возникновения — внутренней или внешней) оформляется актом, который утверждает руководитель предприятия. В акте отражается продолжительность простоя, производится расчет потерь от простоев, указываются причины и виновные в простое лица. Помимо акта, необходимо составить список рабочих, имеющих простои, и приложить его к акту.
    Судьба потерь от простоев
    В составе общепроизводственных расходов
    Ежемесячно общепроизводственные (цеховые) расходы списывают на соответствующие счета производства (переносят на затраты цехов и других производственных подразделений) в разрезе видов продукции, изготовляемой данным цехом. Как указано в Инструкции по применению Плана счетов, расходы, учтенные на счете 25, списываются в дебет счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства». Обозначенные расходы относятся на отдельные виды продукции, изготовляемые в цехах, по прямому назначению либо распределяются между отдельными видами продукции и работ в соответствии с методом, принятым в учетной политике организации (выбранный метод должен позволять наиболее точным образом исчислять себестоимость). В Основных положениях указано, что распределение цеховых расходов может производиться пропорционально сумме основной заработной платы производственных рабочих (без доплат по прогрессивно-премиальным системам) и расходам на содержание и эксплуатацию оборудования. В отдельных отраслях промышленности цеховые расходы могут распределяться пропорционально сумме основных затрат без стоимости сырья, материалов и полуфабрикатов. Так, распределять общепроизводственные расходы между различными видами продукции пропорционально затратам на сырье (молоко базисной жирности и др.) предложено предприятиям молочной, маслосыродельной и молочно-консервной промышленности (см. Инструкцию по калькулированию себестоимости продукции на этих предприятиях).
    В составе общехозяйственных расходов
    Общехозяйственные расходы относятся на себестоимость продукции основного производства, а также изделий, работ и услуг вспомогательного производства, отпущенных и выполненных на сторону, для нужд капитального строительства способом, выбранным предприятием. Необходимо учитывать, что общехозяйственные расходы, в отличие от общепроизводственных, не включаются в себестоимость внутризаводских (межцеховых, между подразделениями) заказов и в себестоимость забракованной продукции. В связи с этим расходы, учтенные на счете 26, списываются, в частности, в дебет счетов 20, 23 (если вспомогательные производства изготавливали изделия, выполняли работы и оказывали услуги на сторону), 29 (если обслуживающие производства и хозяйства выполняли работы и оказывали услуги на сторону) (Инструкция по применению Плана счетов).
    Ситуация меняется, если предприятие формирует сокращенную производственную себестоимость, то есть применяет калькулирование по неполной номенклатуре затрат, называемое методикой «директ-костинг». Тогда общехозяйственные расходы в качестве условно-постоянных расходов в полном объеме включаются в себестоимость проданной продукции (между видами продукции распределяются выбранным методом). В бухгалтерском учете это отражается записью по кредиту счета 26 в корреспонденции с дебетом счета 90 «Продажи», субсчет 90-2 «Себестоимость продаж». Если в текущем месяце продаж не было, общехозяйственные расходы признаются расходами будущих периодов (счет 97).
    * * *
    Порядок отражения потерь от простоев производства на счетах бухгалтерского учета зависит от причины простоя. Если простой случился по вине цеха (внутренняя причина), расходы отражаются по статье затрат «Цеховые расходы» или «Общепроизводственные расходы» и учитываются на счете 25 (за исключением ситуации, когда счет 25 не применяется, — тогда информация о расходах отражается на счете 26). Простой, обусловленный внешней причиной, приводит к возникновению расходов по статье «Общезаводские расходы» или «Общехозяйственные расходы», которые фиксируются в учете на счете 26. Отражение расходов на счете 25 означает, что они попадут в себестоимость продукции, изготовленной цехом. Затраты, отраженные на счете 26, включаются в себестоимость изготовленной или проданной продукции в зависимости от выбранного способа калькулирования затрат.

    Учет потерь производства

    1. Одна из задач бухгалтерского учета производства — правильная организация учета потерь производства (потерь от брака и простоев). Учет потерь производства позволяет определить их размер, выявить причины, виновников и суммы, подлежащие возмещению.

    Брак — готовые изделия, а также полуфабрикаты, не соответствующие определенным качественным стандартам, договорным условиям. Брак подразделяется на исправимый и неисправимый (окончательный) в зависимости от степени обнаруженных дефектов.

    · в случае исправимого брака бракованные продукция и изделия могут быть использованы после исправления брака по своему назначению; при этом устранение недостатков возможно и экономически целесообразно;

    · при окончательном браке его исправление невозможно или экономически нецелесообразно; продукция и изделия не могут быть использованы по своему назначению, поэтому их продают по приемлемым (сниженным) ценам или используют как сырье для переработки.

    2.Брак в зависимости от места его обнаружения подразделяют на: внутренний брак (обнаруживается до отправки продукции покупателю непосредственно в организации); внешний брак (выявляется уже покупателем после того, как продукция отгружена потребителю).

    Таким образом, внешний брак отражают в документах позже периода изготовления, поэтому его (когда он неисправимый) оценивают по полной производственной себестоимости. Внутренний исправимый брак оценивают по стоимости затрат, связанных с исправлением; если брак неисправим, то изделия изымают из производства.

    Внутренний брак списывают на виновных лиц. Потери от внешнего брака списывают на себестоимость аналогичной продукции отчетного периода, а при их отсутствии — на продукцию хранящуюся на складе.

    С виновников брака взыскивают:

    · стоимость исправления (при исправимом браке);

    · стоимость материалов с учетом заработной платы на обработку за вычетом полученных отходов и стоимости используемого брака (когда брак неисправим).

    3. Брак отражается в извещениях или документах о выработке с отметками количества принятых пригодных изделий и забракованных. Актом о браке оформляется неисправимый брак. В нем указываются:

    · причина, по которой произошел брак, его виновники;

    · количественная и качественная характеристика бракованной продукции;

    · затраты на брак (его себестоимость), выявленные от него потери;

    · суммы, подлежащие взысканию с виновников брака.

    Акт составляется мастером (или начальником) цеха, работником ОТК. и передается в бухгалтерию для исчисления себестоимости брака. Он должен содержать отметку цеха-получателя или склада о приеме забракованной продукции. Акт утверждается руководителем, принимающим решение о порядке списания потерь от брака (либо за счет виновных лиц, либо за счет производства).

    4. Аналитический учет потерь от брака ведут по видам забракованной продукции и статьям расходов в разрезе цехов (участков).

    Синтетический учет потерь от брака осуществляется на одноименном счете 28 «Брак в производстве» (активный), по дебету которого фиксируются суммы расходов по исправлению брака частичного (корреспондируют счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 10 «Материалы», 43 «Готовая продукция» и др.). Кроме того, дебетуя счет 28, списывают себестоимость брака окончательного (с кредита соответствующего счета).

    Собранные по дебету счета 28 потери от брака списывают с кредита счета 28 «Брак в производстве» в зависимости от его причин и порядка возмещения потерь в дебет счетов:

    · 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — когда затраты удерживаются из зарплаты работника (брак произошел по его вине);

    · 76, субсчет 2 «Расчеты по претензиям» — когда затраты относятся на поставщиков некачественных сырья и материалов;

    · 10 «Материалы» — когда имеется возможность использования бракованных изделий;

    · производства (соответствующего счета) — когда потери не могут быть возмещены и включаются в себестоимость продукции.

    Потери от брака в незавершенное производство не включают.

    5. По причинам возникновения различают внешние и внутренние простои.

    К простоям по внешним причинам относят простои, вызванные подачей энергии со стороны, непоступлением материалов или топлива. Простои такого типа оформляют актом, утверждаемым директором предприятия. В акте дают характеристику простоя, его продолжительность в днях или часах с указанием времени начала и конца простоя, рассчитывают потери от простоя, определяют причины и виновников.

    Расходы по простоям из-за внешних причин складываются из:

    · основной заработной платы рабочих за время простоя;

    · дополнительной заработной платы и отчислений на социальное страхование;

    · стоимости топлива и энергии, непроизводительно затраченных во время простоя.

    Затраты отражаются на дебете счета 26 «Общехозяйственные расходы» по статье «Потери от простоев». При получении сумм по предъявленным

    претензиям виновникам эти расходы списываются со счета 76, субсчет «Расчеты по претензиям» в кредит счета 91, субсчет 1 «Прочие доходы».

    В расходы по простоям по внутренним причинам (возникшим в цехах) относят основную заработную плату рабочих, стоимость израсходованных топлива и энергии. Эти расходы отражают по дебету счета 25 «Общепроизводственные расходы» по статье «Потери от простоев».

    Простои оформляют специальным документом (например, простойным листком), где фиксируют причины и время простоя, начисленную работникам сумму оплаты за простой и т. д.

    Приказ РБ№ 100/33 от 22.04.1999. Об утверждении Методики расчета убытков от простоя гарантийной сложной техники и оборудования

    Зарегистрировано в НРПА РБ 4 мая 1999 г. N 8/324

    В целях единого подхода к определению убытков от простоя гарантийной сложной техники и оборудования из-за возникающих отказов и неисправностей в процессе эксплуатации по вине предприятий-изготовителей и их дилерских технических центров ПРИКАЗЫВАЕМ:

    Утвердить Методику расчета убытков от простоя гарантийной сложной техники и оборудования.

    Министр сельского

    хозяйства и продовольствия

    Республики Беларусь Ю.Д.МОРОЗ

    Министр экономики

    Республики Беларусь В.Н.ШИМОВ

    УТВЕРЖДЕНО Приказ Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь и Министерства экономики Республики Беларусь 22.04.1999 N 100/33 СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО Заместитель Министра финансов Первый заместитель Председателя Республики Беларусь Высшего Хозяйственного Суда А.Б.Радкевич Республики Беларусь 30.03.1999 В.С.Каменков 15.04.1999

    МЕТОДИКА РАСЧЕТА УБЫТКОВ ОТ ПРОСТОЯ ГАРАНТИЙНОЙ СЛОЖНОЙ ТЕХНИКИ И ОБОРУДОВАНИЯ

    Методика разработана на основе Положения о гарантийном сроке эксплуатации сложной техники и оборудования, утвержденного постановлением Кабинета Министров Республики Беларусь от 08.11.1995 N 617 и дополненного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 27.03.1998 N 485 (Собрание указов Президента и постановлений Кабинета Министров Республики Беларусь, 1995 г., N 31, ст. 778; Собрание декретов, указов Президента и постановлений Правительства Республики Беларусь, 1998 г., N 9, ст. 247), и распространяется на все отрасли народного хозяйства Республики Беларусь, занимающиеся поставкой техники, ее эксплуатацией, обслуживанием и ремонтом.

    В соответствии с указанным Положением изготовитель (продавец, поставщик), ремонтное предприятие или их дилерский центр (представитель) в гарантийный период должны обеспечить соответствие сложной техники и оборудования требованиям нормативно-технической документации, восстановление работоспособности и возмещение убытков от простоя.

    Методика применяется для расчета убытков от простоя гарантийной полнокомплектной сложной техники и оборудования, а также если на них установлены гарантийные узлы, агрегаты и составные части (новые и отремонтированные).

    Под простоем понимается любой перерыв в работе, не предусмотренный технологией и организацией ее выполнения, правилами эксплуатации машин (оборудования) и происшедший не по вине приобретателя (потребителя).

    Убытки от простоя новой и отремонтированной сложной техники и оборудования в гарантийный период включают расходы, понесенные приобретателем (потребителем) в связи с устранением технических отказов (неисправностей), и неполученные доходы вследствие удлинения установленных сроков проведения работ или понесенные дополнительные затраты на их выполнение.

    Расходы по устранению технических отказов (неисправностей) включают прямые затраты приобретателя (потребителя) на ремонт неисправной машины (оборудования), учитывая затраты на оплату труда, необходимые для выполнения ремонтных работ, стоимость запасных частей, транспортные и накладные расходы; стоимость услуг сторонних организаций.

    Неполученные доходы определяются за каждый день простоя, который связан с восстановлением изделия (продукции). В соответствии с имеющимися методиками и нормативными материалами они рассчитаны при курсе 230 тыс. белорусских рублей = 1 у.е.:

    1. По тракторам (включая тракторы, на которых смонтированы мелиоративные и дорожно-строительные машины) — исходя из стоимости планового машино-дня эксплуатации эталонного трактора, расчетная величина которой на момент разработки Методики равна 10,5 млн.руб.

    Для перевода физических тракторов в эталонные применяются коэффициенты, приведенные в приложении 1.

    Пример расчета:

    Трактор МТЗ-80 простоял по технической неисправности в гарантийный период эксплуатации 5 дней. Отказ устранен заводом. Стоимость машино-дня эксплуатации эталонного трактора — 10,5 млн.руб., коэффициент перевода физического трактора в эталонные — 0,80.

    Неполученный доход от простоя трактора МТЗ-80:

    10,5 млн.руб. x 0,80 x 5 дн. = 42 млн.руб.

    2. По комбайнам, мелиоративным, дорожно-строительным и сельскохозяйственным машинам, имеющим двигатели, — исходя из стоимости планового машино-дня эксплуатации эталонного трактора в доле, приходящейся из соотношения мощности двигателей комбайна (машины) и эталонного трактора, а также поправочного коэффициента на вид выполняемой работы. Мощность эталонного трактора принимается 80 л.с. для тракторов на гусеничном ходу и 100 л.с. — на колесном. Поправочные коэффициенты на вид выполняемой работы приведены в приложении 2.

    Пример расчета:

    Зерноуборочный комбайн СК-5М простоял по технической неисправности в гарантийный период эксплуатации 5 дней. Стоимость машино-дня эталонного трактора — 10,5 млн.руб., мощность двигателя СМД-21, установленного на комбайне СК-5М, — 140 л.с., мощность двигателя эталонного трактора на колесном ходу — 100 л.с., поправочный коэффициент на вид работы (уборка зерновых) — 2,9.

    Неполученный доход от простоя зерноуборочного комбайна СК-5М:

    10,5 млн.руб. x 140 л.с. : 100 л.с. x 2,9 x 5 дн. = 213,1 млн.руб.

    3. По прицепным и навесным машинам, не установленным сборочным единицам (двигатели, коробки передач, жатвенные части комбайнов и др.), а также легковому автотранспорту — в доле от балансовой стоимости новой (отремонтированной) сельскохозяйственной машины (сборочной единицы, автомобиля) на момент расчета убытков, которую исчисляют в соответствии с ранее действовавшей методикой расчета плановой стоимости машино-дня, в размере 1%.

    Пример расчета:

    Посевной агрегат с пневматической сеялкой СПУ-6 простоял в период гарантийного срока эксплуатации 5 дней. Балансовая стоимость сеялки равна 1037 млн.руб.

    Неполученный доход от простоя сеялки СПУ-6:

    1037 млн.руб. x 1 : 100 x 5 дн. = 51,8 млн.руб.

    4. По грузовым автомобилям — исходя из среднедневной стоимости одной автотонны, расчетная величина которой на момент разработки методики равна 1,4 млн.руб.

    Пример расчета:

    Грузовой автомобиль марки ГАЗ-53А в гарантийный период эксплуатации простоял по технической неисправности 5 дней. Грузоподъемность машины 4 т.

    Неполученный доход от простоя автомобиля ГАЗ-53А:

    1,4 млн.руб. x 4 т x 5 дн. = 28 млн.руб.

    5. Неполученный доход от простоя машин и оборудования в животноводстве в гарантийный период эксплуатации в связи с более жесткими требованиями к продолжительности выполнения работ определяется исходя из машино-часа простоя, величина потерь за который в разрезе технологических линий рассчитана в соответствии с имеющимися методиками и нормативными материалами на момент разработки Методики (приведена в приложении 3).

    Пример расчета:

    Доильное оборудование на молочно-товарной ферме (200 голов) в гарантийный период эксплуатации по технической неисправности не работало 5 часов. В связи с этим простаивало и оборудование для охлаждения молока.

    Неполученный доход от простоя оборудования на МТФ:

    (22,8 + 4,3) тыс.руб. x 5 ч x 200 гол. = 27100 тыс.руб.

    Примечание. Рассчитанные при курсе 1 у.е. = 230 тыс. белорусских рублей показатели потерь от простоя сложной техники и оборудования в гарантийный период (кроме п. 3) применительно к другому курсу указанных валют должны быть скорректированы с помощью поправочного коэффициента, характеризующего соотношение нового и принятого при расчетах курса рубля. Например, при повышении курса рубля до 136 тыс.руб. за 1 у.е. поправочный коэффициент будет равен 136 : 230 = 0,59, при понижении до 250 тыс.руб. за 1 у.е. — 250 : 230 = 1,09.

    Пример расчета:

    Если убытки от простоя зерноуборочного комбайна СК-5М в гарантийный период эксплуатации при курсе 1 у.е. = 230 тыс. белорусских рублей равнялись 299,2 млн.руб., то величина убытков при повышении курса белорусского рубля до 136 тыс.руб. за 1 у.е. составит:

    299,2 млн.руб. x 0,59 = 176,5 млн.руб.

    Приложение 1
    к Методике расчета убытков
    от простоя гарантийной
    сложной техники и оборудования
    22.04.1999 N 100/33

    КОЭФФИЦИЕНТЫ ПЕРЕВОДА ФИЗИЧЕСКИХ ТРАКТОРОВ В ЭТАЛОННЫЕ

    ————————————-+————————- ¦ Марки тракторов ¦ Коэффициенты перевода ¦ +————————————+——————————+ ¦Гусеничные тракторы: ¦ ¦ +————————————+——————————+ ¦ Т-150 ¦ 1,65 ¦ +————————————+——————————+ ¦ ДТ-75М ¦ 1,10 ¦ +————————————+——————————+ ¦ ДТ-75 ¦ 1,0 ¦ +————————————+——————————+ ¦ Т-70С ¦ 0,90 ¦ +————————————+——————————+ ¦Колесные тракторы: ¦ ¦ +————————————+——————————+ ¦ К-701 ¦ 2,70 ¦ +————————————+——————————+ ¦ К-700А ¦ 2,20 ¦ +————————————+——————————+ ¦ К-700 ¦ 2,10 ¦ +————————————+——————————+ ¦ Т-151К, Т-150К ¦ 1,65 ¦ +————————————+——————————+ ¦ МТЗ-1522 ¦ 1,56 ¦ +————————————+——————————+ ¦ МТЗ-1221 ¦ 1,30 ¦ +————————————+——————————+ ¦ МТЗ-1005, МТЗ-1025 ¦ 1,05 ¦ +————————————+——————————+ ¦ МТЗ-80, МТЗ-82, МТЗ-900, ¦ ¦ ¦ МТЗ-920 ¦ 0,80 ¦ +————————————+——————————+ ¦ МТЗ-570, МТЗ-572, МТЗ-510Е, ¦ ¦ ¦ МТЗ-512Е, МТЗ-520, МТЗ-522 ¦ 0,62 ¦ +————————————+——————————+ ¦ МТЗ-550Е, МТЗ-552Е ¦ 0,57 ¦ +————————————+——————————+ ¦ Т-40, Т-40А ¦ 0,50 ¦ +————————————+——————————+ ¦ Т-25А, МТЗ-320, МТЗ-310 ¦ 0,30 ¦ +————————————+——————————+ ¦ Т-16М, МТЗ-210, МТЗ-220 ¦ 0,22 ¦ +————————————+——————————+ ¦ Мерседес МБ-трак 700 ¦ 0,65 ¦ +————————————+——————————+ ¦ МБ-трак 800 ¦ 0,75 ¦ +————————————+——————————+ ¦ МБ-трак турбо 900 ¦ 0,85 ¦ +————————————+——————————+ ¦ МБ-трак 1000 ¦ 0,95 ¦ +————————————+——————————+ ¦ МБ-трак 1100 ¦ 1,10 ¦ +————————————+——————————+ ¦ МБ-трак 1300 ¦ 1,25 ¦ +————————————+——————————+ ¦ МБ-трак 1500 ¦ 1,50 ¦ +————————————+——————————+ ¦ Джон-Дир 6400 ¦ 1,00 ¦ +————————————+——————————+ ¦ Джон-Дир 8100 ¦ 1,85 ¦ +————————————+——————————+ ¦ Урсус 1134 ¦ 0,97 ¦ +————————————+——————————+ ¦ Урсус 1614 ¦ 1,52 ¦ +————————————+——————————+ ¦ Зетор 11245 ¦ 1,00 ¦ +————————————+——————————+ ¦ Зетор 16245 ¦ 1,60 ¦ +————————————+——————————+ ¦ Массей-Фергюсон МФ 39 ¦ 1,04 ¦ +————————————+——————————+ ¦ МФ 8150 ¦ 1,80 ¦ +————————————+——————————+ ¦ Дойтц-Фар 6.05 ¦ 1,05 ¦ +————————————+——————————+ ¦ Дойтц-Фар 6.71 ¦ 1,65 ¦ ¦————————————+——————————

    Приложение 2
    к Методике расчета убытков
    от простоя гарантийной
    сложной техники и оборудования
    22.04.1999 N 100/33

    ПОПРАВОЧНЫЕ КОЭФФИЦИЕНТЫ НА ВИДЫ РАБОТ

    —————————————+———————— ¦ Виды работ ¦ Поправочный коэффициент ¦ +————————————-+—————————-+ ¦Уборка зерновых ¦ 2,90 ¦ +————————————-+—————————-+ ¦Уборка кукурузы на силос ¦ 1,60 ¦ +————————————-+—————————-+ ¦Уборка трав на сенаж ¦ 1,30 ¦ +————————————-+—————————-+ ¦Уборка свеклы ¦ 1,05 ¦ ¦————————————-+——————————

    Приложение 3
    к Методике расчета убытков
    от простоя гарантийной
    сложной техники и оборудования
    22.04.1999 N 100/33

    СТОИМОСТЬ ПОТЕРЬ ЗА МАШИНО-ЧАС ПРОСТОЯ ОБОРУДОВАНИЯ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИХ ЛИНИЙ

    ——————+——————————————— ¦Технологические ¦ Стоимость потерь в расчете на 1 голову, тыс.руб.¦ ¦ линии +———————+————+—————+ ¦ ¦ молочно-товарные ¦ фермы по ¦свиноводческие¦ ¦ ¦ фермы ¦откорму КРС ¦ комплексы ¦ +—————-+———————+————+—————+ ¦Доение ¦ 22,8 ¦ — ¦ — ¦ +—————-+———————+————+—————+ ¦Охлаждение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦молока ¦ 4,3 ¦ — ¦ — ¦ +—————-+———————+————+—————+ ¦Приготовление и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦раздача кормов ¦ 14,4 ¦ 2,9 ¦ 0,88 ¦ +—————-+———————+————+—————+ ¦Поение ¦ 8,7 ¦ 1,4 ¦ 0,44 ¦ +—————-+———————+————+—————+ ¦Вентиляция ¦ — ¦ 1,4 ¦ 0,44 ¦ +—————-+———————+————+—————+ ¦Удаление навоза ¦ 2,5 ¦ 1,4 ¦ 0,44 ¦ ¦—————-+———————+————+—————