Печать не обязательна

Законы и ГОСТы о печатях и штампах

Основными формами существования бизнеса сегодня являются ООО, АО и ИП. Обычаями делового оборота предусмотрено проставление печати организации при заключении сделок и совершении других юридически значимых действий. Вместе с тем, Федеральным законом от 06.04.2015 №82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены печати хозяйственных обществ» установлено, что организации вправе иметь печать, штампы и бланки с наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации». Таким образом, наличие печати уже не является обязанностью (ИП исторически освобожден от обязанности иметь печать).

Однако, исходя из обычаев делового оборота, претензионной и судебной практики оттиск на деловых бумагах подчеркивает важность документа, серьезность сделки и намерений сторон, говорит о добросовестности сторон при заключении договора.

Кроме того, в связи с соответствующими изменениями законодательства теперь к форме и содержанию печатей не предъявляется строгих требований, поэтому заказать печать в типографии теперь стало гораздо легче. По желанию генерального директора печать может содержать только наименование организации или логотип. Единственное требование, которое следует учитывать, это обязательное внесение сведений о наличии печати в Устав организации.

В случае если вы только планируете организовать свой бизнес, то полезным будет узнать, какие печати необходимо заказать для удобства работы в компании, в чем отличие печатей от штампов и как правильно их хранить.

Начнем с того, что согласно п.2.1 ГОСТ Р 51511-2001, который утвержден Постановлением Госстандарта России от 25.12.2001 №573 печать – это устройство, содержащее клише печати для нанесения оттисков на бумагу. Целью проставления печати является заверение подлинности подписи соответствующего должностного лица на документах (ГОСТ Р 6.30-2003).

Печати бывают основные и вспомогательные. Основная печать обычно содержит наименование организации, ИНН, ОГРН и, как уже упоминалось выше, служит для заверения подлинности подписи. Вспомогательные печати или, как их еще называют, «штампы» могут содержать идентичные с основной печатью реквизиты и обязательное указание дополнительной надписи, характеризующей вид и назначение такого штампа: «для справок», «для документов», «секретариат», «для счетов».

Для установления учета, порядка хранения и ответственности за ненадлежащее использование печатей организации обычно издают соответствующий приказ, к которому прилагается инструкция о порядке пользования печатями.

В заключении обозначим, какие документы необходимо предоставить в типографию для заказа основной печати организации:

1. При заказе новой печати ООО/АО:

  • копия свидетельства ОГРН;
  • копия свидетельства о присвоении ИНН (при необходимости указания ИНН на оттиске печати).

2. Печати для ИП:

  • копия свидетельства ОГРНИП;
  • удостоверение личности (паспорт).

3. Для заказа штампа с реквизитами организации:

  • письмо на фирменном бланке организации, заверенное руководителем компании и печатью, содержащее требование об изготовлении соответствующего штампа;
  • эскиз штампа с указанием необходимых реквизитов;
  • требуемый вид оснастки и размер штампа.

4. Для заказа печати врача:

  • документ об окончании медицинского учебного заведения;
  • документ удостоверяющий личность (паспорт).

ДОКУМЕНТЫ «БЕЗ ПЕЧАТИ» или почему ООО и АО могут не ставить печать

В связи с возникающими до настоящего времени вопросами относительно необходимости проставления печати на документах организации представляем соответствующие разъяснения.

1. В настоящее время хозяйственные общества вправе не иметь печати. Еще 7 апреля 2015 года вступил в силу закон, позволяющий ООО и АО отказаться от использования печати.

Принятый федеральный закон снял с них такую обязанность и сделал применение печатей правом общества. В законах об ООО и АО теперь используется следующая формулировка: «Общество вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации. Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать. Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества».До вступления указанного закона в силу законодательство обязывало организации иметь круглые печати с указанием наименования и места нахождения.

Поправки внесены в законы о хозяйственных обществах и, соответственно, к индивидуальным предпринимателям отношения не имеют. Законодательство, как и прежде, не обязывает ИП иметь печать. Вопрос об изготовлении и использовании печати ИП решают самостоятельно.

Действующим законодательством предусмотрены случаи, когда применение печати является обязательным «при ее наличии» (См. Приложение 1).

< >Если печать есть, то надо записать это в устав.Желательно, чтобы из устава хозяйственного общества можно понять, есть ли у общества печать. Так, если общество намерено использовать печать, в его уставе будет соответствующая формулировка. В этом случае на общество распространяется обязанность проставлять печать в определенных случаях, предусмотренных законом (См. Приложение 1). В остальных случаях общество проставляет печать по своему усмотрению.

Если же общество отказывается от печати, то для удобства заинтересованных лиц можно прямо прописать в уставе: «Общество не имеет печати».

< > Необязательность печати на первичных учетных документах.Требования, которым должны соответствовать первичные учетные документы, перечислены в п.2 ст.9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Среди обязательных реквизитов не упоминается оттиск печати организации. Это означает, что налоговая инспекция не сможет предъявить претензии по причине отсутствия оттиска печати в первичных учетных документах.

Такой вывод подтверждается письмом Минфина РФ от 6 августа 2015 г. N 03-01-10/45390.

< >Необязательность печати на договорах.Печать компании, даже при её наличии, может не ставиться на договоре. Достаточно подписи лица, совершившего сделку (ст. 160 ГК РФ). Обязательна она будет только в случаях, когда это прямо предусмотрено законом. В таких случаях проставлять печать на документах обязаны только те общества, которые не отказались от применения печати.

Кроме того, стороны отдельного договора могут самостоятельно взять на себя обязательство проставлять оттиск печати на подписываемых документах. Таким образом, во избежание наступления негативных последствий следует проверить все действующие договоры и продолжать использовать печать там, где этого требует договор.

Выводы:

1) ООО и АО вправе, но не обязаны иметь печать.

2) Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества. Отсутствие таких сведений означает, что общество не имеет печати.

3) Первичные учетные документы можно оформлять без печати.

4) Даже если печать есть, ее можно не проставлять на договорах.

Приложение 1

случаи, когда применение печати является обязательным

при ее наличии

Акт о несчастном случае на производстве

ст. 230 ТК РФ

Двойное складское свидетельство

ст. 913 ГК РФ

  • от имени организации в суд

ст. 61 АПК РФ

ст. 53 ГПК РФ

  • , выдаваемая от имени организации

ФЗ от 02.10.07 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (ч. 2 ст. 54).

Доверенности от имени организации (при обжаловании действий таможенного органа),

копии аудиторского заключения о достоверности бухгалтерской отчетности, «бумажная» отчетность, выписка из системы учета товаров, представляемых должностным лицам таможенных органов.

ФЗ от 27.11.10 № 311-ФЗ «О таможенном регулировании в РФ» (ч. 6 ст. 39, п. 6 ч. 3 ст. 90, п. 2 ч. 5 ст. 177, п. 1ст. 184)

Доверенность, прилагаемая к заявкам на участие в открытом конкурсе, закрытом аукционе, доверенность, в целях получения аккредитации участников электронного аукциона, заявка на участие в закрытом аукционе.

ФЗ от 05.04.13 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг…» (ст. ст. 51, 61, 88).

Журнал учета проверок

ФЗ от 26.12.08 № 294-ФЗ «О защите прав юр. лиц и ИП при осуществлении государственного контроля (надзора)…» (ч. 10 ст. 16).

Копии учредительных документов при представлении в регистрирующий орган

ФЗ от 21.07.97 № 122-ФЗ «О гос. регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» (п. 4 ст. 16).

Копии извещения об уплате авансового платежа

ФЗ от 22.11.95 № 171-ФЗ «О гос регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции…» (подп. 5 п. 1 ст. 10.2).

Выписки по счету депо, закладные об исполнении обеспеченного ипотекой обязательства.

ФЗ от 16.07.98 № 102-ФЗ «Об ипотеке» (абз. 5 п. 3 ст. 16, абз. 5 п. 1 ст. 17, п. 2 ст. 25).

Решения об эмиссии ценных бумаг, сертификаты эмиссионной ценной бумаги, решения о выпуске российских депозитарных расписок

ФЗ от 22.04.96 № 39-ФЗ «О рынке ценных бумаг» (п. 1 ст. 17, абз. 11 ч. 4 ст. 18, п. 10 ст. 27.5-3).

Документы, содержащие сведения о доле РФ, субъекта РФ или муниципального образования в уставном капитале юридического лица, документы, представляемые претендентами на покупку имущества.

ФЗ от 21.12.01 № 178-ФЗ «О приватизации гос. и мун. имущества» (абз. 4 п. 1, абз. 1 п. 2 ст. 16).

Трудовая книжка

Постановление Минтруда России от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек», п. 2.2, 2.3.

Что важнее в договоре печать или подпись

Обычай делового оборота как правовая норма может применяться только в двух случаях: а) если к нему есть отсылка в законодательстве; б) при наличии «пробела» в законодательстве. Норма ст. 160 ГК РФ о письменной форме сделки сформулирована предельно четко, поэтому нет оснований рассматривать проставление печатей на договоре в качестве обычая делового оборота. Скрепление печатью следует считать дополнительным требованием к форме договора, несоблюдение которого влечет, по общему правилу, последствия несоблюдения письменной формы, т.е.
невозможность в случае спора ссылаться на свидетельские показания (п. 1 ст. 162 ГК РФ). Иные последствия могут быть установлены соглашением сторон, допустим, недействительность договора, не скрепленного печатью одного или обоих контрагентов.
Если стороны желают проставлять на договорах факсимиле, они должны прийти к соглашению об этом. Ведь факсимиле, хотя и является аналогом собственноручной подписи, абсолютно тождественным ей быть не может. Хотя факсимиле высокого качества позволяет отобразить подпись, практически неотличимую невооруженным глазом от собственноручной.

ВажноДокумент считается подлинным, если на нем имеется подпись, выполненная собственноручно лицом, которое его составило либо приняло на себя обязательство. Именно личная подпись фиксирует волю лица, подписавшего документ, чего нельзя сказать о факсимиле. Поэтому контрагентам необходимо заключать отдельное соглашение о возможности использования факсимиле, иначе договор с его использованием будет признан недействительным.
А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать 79955.

Dinna 26.02.2006, 16:15 все-таки, если на договоре есть печать, а подпись неуправомоченного лица, то он будет действующим, не будет признан недействительным, если кто-то из сторон обратиться в судДействующим в отношении лица, чья подпись стоит, если нет последующего одобрения юл. Аноним 26.02.2006, 17:50 Правовед Вы хотите сказать, что если дядя Вася подпишет договор и скажем поставит печать, которую можно за небольшую сумму изготовить… сами знаете где, то этот договор будет иметь юридическую силу? Ну знаете ВЫ неправы. Печать ставиться на подписи директора, подтверждая тем самым его полномочия. А если дог. подписал «дядя Вася», то он ну никак не принимает на себя обязательства по договору,т.к. он ф.л., а договор и реквизиты ю.л. и все обязанности возникают у ю.л.
Список сообщений IP/Host: 78.132.168. Дата регистрации: 08.03.2010Сообщений: 425 Печать и подпись Здравствуйте. Столкнулся со следующей ситуацией. В договоре между ЮЛ и ФЛ в рубрике «Реквизиты сторон» имеется печать ЮЛ без подписи и подпись ФЛ. Вопросы:1. Значит ли это, что договор заключен?2. В случае, если со стороны ЮЛ договор заключает генеральный директор необходима ли его подпись, или достаточно печати ЮЛ? #1 IP/Host: 89.250.4.
Дата регистрации: 29.05.2009Сообщений: 6,436 Re: Печать и подпись 1) зависит от ситуации 2) подпись необходима, одной печати недостаточно Оптимист заявляет, что мы живем в лучшем из возможных миров; пессимист опасается, что это правда #2 IP/Host: 78.132.168. Дата регистрации: 08.03.2010Сообщений: 425 Re: Печать и подпись А что за ситуация #3 IP/Host: 89.250.4.

В современной бизнес-практике в основном используются два аналога собственноручной подписи: факсимиле и электронная цифровая подпись (ЭЦП).Факсимиле (лат. fac simile — сделай подобное) представляет собой клише-печать, воспроизводящую собственноручную подпись, или ее сканированное изображение (файл), которое включается в текст документа. Возможность использования при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи, электронной цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи (кода, шифра) предусмотрена в п. 2 ст. 160 ГК РФ. Вместе с тем использование любых аналогов собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.

Что касается ЭЦП, то проставление ее на документе возможно только тогда, когда сам документ существует в электронной форме, а не на бумажном носителе.
Госстандарта России от 27.02.98 N 28, не указывает на допустимость или, напротив, запрет применения каких-либо цветов оттиска печати. Поэтому можно с уверенностью утверждать, что оттиск печати может быть и красным, и зеленым, и проч. Характерно, что за рубежом довольно часто используются черные чернила для проставления оттиска печати на договоре или другом документе.Что касается подписи уполномоченного лица, то единственное определенное требование к ее цвету содержится в п.
2.8 Положения о безналичных расчетах в Российской Федерации от 03.10.2002 N 2-П. Так, подписи на расчетных документах проставляются ручкой с пастой или чернилами черного, синего или фиолетового цвета.Поэтому применительно к оформлению договоров специальных требований по поводу цвета подписи уполномоченного лица не существует. Все подписи можно разделить на два вида: автографы (собственноручные подписи) и их аналоги.

Круглая печать общества: быть или не быть

Ратанова Юлия

Юрист интернет-портала REGFORUM.RU

специально для ГАРАНТ.РУ

С 6 апреля хозяйственные общества больше не обязаны иметь круглую печать, если иное не установлено законом (Федеральный закон от 6 апреля 2015 года № 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ»; далее – Закон). Документы, составленные до вступления Закона, и на момент создания документа должны иметь печать.

По мнению законодателя, переход на новые требования позволит сократить издержки предпринимателей на изготовление круглых печатей, облегчить процедуру регистрации юридических лиц и сделать ведение бизнеса более безопасным.

Но очевидно, что долгое время будет действовать сложившийся годами обычай, в соответствии с которым руководитель выражает свое волеизъявление и подкрепляет его оттиском. А в отдельных случаях законодательством вообще может быть предусмотрено обязательное использование печати (абз. 2 ст. 2, абз. 2 ст. 6 Закона). Поэтому, с моей точки зрения, нововведение не только не упростит документооборот и процедуру регистрации юридических лиц, а наоборот, может ее усложнить. Потому как государственные органы, в частности, налоговая инспекция, привыкли видеть печать в документах общества.

С другой стороны, новые средства индивидуализации юридического лица, на которые предлагает перейти законодатель (голографическая печать и спецбланки), во многих случаях могут предотвратить изготовление поддельных документов от имени общества. Например, в случае со спецбланками это становится возможным благодаря использованию при их изготовлении материала определенной плотности и состава, водяных знаков, микроскопического текста и целого ряда других защитных элементов. Благодаря чему изготовление такого бланка обойдется заказчику дороже, чем изготовление печатей: в среднем от 10-12 руб. за штуку, против 500 руб. за изготовление обычной печати. А за изготовление голографических наклеек (печатей) диаметром 4 см придется заплатить в среднем 2-4 руб. за каждую.

Замечу, что изготовление печатей никогда не являлось сверхтрудной задачей для хозяйственных обществ: этот процесс осуществлялся быстро и не требовал серьезных финансовых вложений.

Согласно новым положениям, если хозяйственное общество все же решило, что печать ему необходима, то сведения о ее наличии должны содержаться в уставе.

В то же время, Закон обязывает вносить в устав сведения только о наличии печати – про ее отсутствие законодатель умалчивает. Таким образом, формально даже вновь создаваемое общество, которое не желает использовать печать, не обязано заносить сведения об этом в устав.

Также не предусмотрен переходный период действия для данного Закона. Поэтому специально менять устав из-за этого не стоит. Однако при первом же внесении изменений в устав я бы рекомендовала внести в него пункт о наличии или отсутствии печати у хозяйственного общества, чтобы раз и навсегда решить этот вопрос. На мой взгляд, если у общества уже имеется печать, то вряд ли оно уже откажется от ее применения.

А вновь создаваемым обществам – придется сразу предусмотреть это положение в уставе.

Если при заключении договора между двумя обществами одно из них заявило, что отказалось от печати и заверять ею договор не намерено, может возникнуть ситуация, когда на самом деле отказа от печати не было и в уставе это не прописано. В такой ситуации контрагент может потребовать предъявить приказ об отказе от использования печати и об ее уничтожении. Верить словам будет опрометчиво.

По моим представлениям, отмена обязанности общества иметь печать не повлечет за собой серьезных негативных последствий. Во-первых, потому что законодатель намерен заменить печать более надежными методами удостоверения аутентичности документов – голографические печати, электронная подпись, защищенные бланки. Во-вторых, из-за консервативных взглядов многих участников общества отказ от печатей вряд ли будет массовым.

Но здесь хотелось бы оговориться. В октябре 2014 года, когда в Госдуму поступил законопроект1, на основании которого был принят Закон, указывался перечень нормативно-правовых актов, подлежащих признанию утратившими силу, приостановлению или изменению. Всего насчитывалось таких 175 документов (прежде всего, это касается процессуальных кодексов, законов об отдельных видах обществ и т. д.).

Однако некоторые документы в поле зрения законодателя не попали. К примеру, при увольнении сотрудника по-прежнему требуется заверить печатью все записи в его трудовой книжке (п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей). Поэтому я бы не рекомендовала отказываться от использования печати до тех пор, пока все законодательные коллизии не будут выявлены и исправлены, чтобы избежать неприятных ситуаций. Кроме того, напомню, что Закон представляет собой перечень законодательных актов, в которые были внесены изменения с указанием на необязательность наличия печати. Если же акта в этом списке нет, то спорить с госорганами при возникновении конфликтных ситуаций, на мой взгляд, бесполезно.