Обязательный аудит ЗАО

66. АУДИТ АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА

Проверка акционерного общества строится из расчета некоторых особенностей организаций данной организационно-правовой формы собственности.

Первоочередное внимание уделяется учредительным документам (устав, утвержденный учредителями).

Здесь проверяется:

размер уставного капитала (для акционерных обществ его минимальный размер составляет тысячекратную сумму минимального размера оплаты труда);

распределение и сроки оплаты акций;

порядок увеличения или уменьшения уставного капитала;

порядок выпуска облигаций;

порядок выплаты дивидендов.

При проверке сводной бухгалтерской документации и отчетности аудиторская организация в ходе проведения проверки руководствуется Гражданским кодексом РФ, Федеральным законом «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 г.

В общем порядке проводится аудит финансового положения организации, анализ процессов формирования и использования финансовых ресурсов, оценки финансового благополучия организации, состояние ее активов и пассивов, скорости оборота всего капитала и его отдельных частей, рентабельности используемых средств.

В общем виде аналитические процедуры сводятся к сравнению:

текущих данных с данными бизнес-плана и прогнозом;

текущих данных с нормативными значениями финансовых коэффициентов.

Проверяется организация учета выполнения договоров по хозяйственным операциям.

Порядок более полного аудита осуществляется по таким направлениям деятельности:

проверка порядка состояния учета денежных средств. Денежные потоки тщательно отслеживаются и проверяются;

проверка производственных запасов, осуществляется по первичным документам (о поступлению и расходов производственных запасов). По первичной документации осуществляется предварительный, текущий и последующий контроль за движением, сохранностью и рациональным использованием материальных ресурсов;

контроль за текущей деятельностью акционерного общества (выпуск продукции, оказание работ или услуг);

налоговому аудиту отводится особое место. Проверяется правильность расчетов налогов и других платежей, полнота и своевременность расчета по этим налогам и платежам;

один из этапов успешной аудиторской проверки и подготовки достоверного аудиторского заключения о состоянии финансово-хозяйственной деятельности предприятия, предусматривает анализ формирования и реализации учетной политики организации (анализ совокупных принципов и правил, регламентирующих методические и организационные основы ведения предприятием бухгалтерского учета). Осуществляя аудит акционерного общества, необходимо провести проверку чистых активов организации. Здесь важное значение приобретают методы расчета степени отдаленности от банкротства проверяемой фирмы. Используются экономико-статистические методы анализа.

Аудиторская организация призвана помочь клиенту путем оказания сопутствующих услуг, качественного консультирования, выработки методов эффективного развития в будущем.

устойчивости фонда на всех уровнях; выполнения инструкции о начислении, уплате, расходовании и учете средств государственного социального страхования.

Проверяются сметная документация, например по проведению научно-исследовательской работы.

Контроль за полнотой и своевременностью начисления и уплаты страхователями страховых взносов и иных платежей, осуществляется Фондом совместно с Государственной налоговой службой РФ.

Аудиторская организация проверяет правильность взыскания налоговыми органами сумм штрафов, пеней и других финансовых санкций, применяемых к нарушителям и зачисляемых в доход Фонда.

Аудиту подвергается работа аппарата управления Фонда, политика, которую Фонд проводит в ходе своей работы.

Аудиторская организация проверяет соблюдение методики работы фонда, инструкций и предписаний, предназначенных к выполнению в целях эффективного функционирования деятельности Фонда.

Проверка имущественной части Фонда социального страхования является обязательным элементом аудита. Она предусматривает проведение различных инвентаризаций либо проверку документации по проведению внутренних ревизий и инвентаризаций. Устанавтваются втовные лица и определится методы взысканий и наказаний.

Консультации и сопутствующие услуги не исключены по отдельным вопросам деятельности Фонда.

Контроль финансово-хозяйственной деятельности региональных и центральных отраслевых отделений Фонда осуществляется путем проведения периодических ревизий и т. п.

Проверка финансово-хозяйственной деятельности центрального аппарата Фонда осуществляется не реже одного раза в год специализированной аудиторской организацией, имеющей соответствующую лицензию.

В части использования имущества проверяется деятельность Фонда по использованию имущества (пути распределения доходов от используемого имущества, пути его направления в части реализации уставных задач).

Проверка отчета об использовании бюджета фонда также является частью аудита Фонда обязательного медицинского страхования.

Документальный аудит предусматривает проверку всей первичной документации и заканчивается проверкой отчетности (не только порядка ее ведения и оформления, но и ее содержательной стороны).

Проверяется выполнение договоров, которые были заключены в ходе работы Фонда, в том числе и трудовых. В ходе аудита фонда исследуется методическая документация: проверяется ее обоснованность, порядок соблюдения инструкций и предписаний, выполнение возложенных обязательств. 00

При проведении аудита должна учитываться и правовая сторона работы Фонда: соблюдение Фондом законодательства РФ, анализ и изучение законопроектов Фонда.

Правление Фонда по мере необходимости, но не реже одного раза в год, назначает аудиторскую проверку деятельности Фонда, осуществляемую специализированной организацией, имеющей соответствующую лицензию. Аудиторская организация, проводящая такого вида аудит, полностью укомплектована специалистами разного профиля: финансовые аналитики, специалисты в области инвестиционной деятельности, юристы, экономисты и другие специалисты и эксперты.

Отчет о результатах проверки федерального Фонда обязательного медицинского страхования представляется в Правительство РФ.

Просьба обратить внимание на несколько аргументов в пользу проведения такой процедуры:

  • оценить продуктивность деятельности закрытого акционерного общества сможет только независимый и опытный аудитор компании «Аудит А»;
  • аудиторская проверка ЗАО поможет разобраться с налогами, выявить законные основания для снижения некоторых платежей, сборов;
  • редактирование стратегии ведения бухучета, адекватность документирования финансово-хозяйственных операций.

Обязательный аудит в ЗАО, выполняемый представителями компании «Аудит А» — четкое и своевременное проведение процедуры. Мы сможем оценить финансовую эффективность деятельности предприятия, поможем оптимизировать составление и сдачу отчетности. На основании проведенной проверки руководство закрытого акционерного общества получит аудиторское заключение. Этот документ содержит информацию о достоверности показателей отчетности. Плюс будут выданы рекомендации, которые помогут упрочить финансовое положение предприятия.

Обратите внимание

Требуется аудит в ЗАО? Добро пожаловать в компанию «Аудит А». Мы гарантируем полную конфиденциальность полученных от Вас данных. Наши специалисты работают оперативно и качественно. Доверьте работу профессионалам своего дела! Проволочки, ошибки, неточности исключены!

Что нужно знать ↑

ФЗ №307 от 30.12.1998 в ч.2 ст.5 обязует некоторые организации ежегодно проводить аудиторскую проверку бухгалтерской отчетности.

Обязательному аудиту организация подлежит если это:

  • акционерное общество;
  • профессиональный участник рынка ценных бумаг;
  • страховая компания;
  • кредитная организация;
  • негосударственный пенсионный фонд либо его управляющая компания.

Прочие организации, кроме государственных и муниципальных учреждений, обязаны пройти аудит если:

Предоставляется консолидированная Бухгалтерская отчетность
Объем выручки за предшествующий год Превзошел четыреста миллионов рублей
Итог активов баланса к концу предшествующего отчетному года Больше шестидесяти миллионов рублей
Обязательный аудит Является обязанностью на основании федеральных законов

Перечень организаций, для которых обязательный аудит является непреложным требованием, приведен в ч.1 ст.5 ФЗ №307.

Если аудит для организации обязателен вследствие организационно-правовой формы, то прочие показатели значения не имеют. Обязательный аудит ООО проводится в случаях, если превышены установленные суммы выручки и активов.

Определение

Понятие «аудита» применимо к разнообразным видам контроля. Но чаще всего данный термин подразумевает проверку бухгалтерской или финансовой отчетности внешними организациями.

Проверке подлежит соответствие документации действующим нормативам и правилам. В процессе проверки можно выявить свершенные ошибки, исправить неточности, привести в порядок бухгалтерию предприятия и наладить его экономику.

Обязательным аудитом именуется процесс подтверждения годовой финансовой отчетности, проводимый в силу закона в обязательном порядке.

Обязательные аудиторские проверки предусмотрены для организаций, годовая выручка которых превышает в пятьсот тысяч раз минимальный размер заработной платы.

Также обязателен аудит для организаций, организационная форма которых попадает под установленный законом перечень.

Обязательным аудитом можно считать и проверки, назначенные по решению суда, прокуратуры или органов дознания, когда аудит проводится в ходе расследования гражданского или уголовного дела.

За уклонение от обязательной аудиторской проверки предусмотрена серьезная ответственность. Штрафные санкции применяются не только к предприятию, но к его руководителю.

Помимо обязательного аудита существуют инициативные аудиторские проверки. Таковые проводятся по желанию руководства. Например, такая проверка полезна для анализа соответствия бухгалтеров занимаемой должности.

Кроме того, таким образом можно убедиться в правильности составления отчетности и предотвратить возникновение неожиданных штрафов и возросших налогов.

Проведением аудита занимаются независимые аудиторские фирмы. Обязательным требованием к ним является наличие лицензии на осуществление аудиторской деятельности.

Услуги аудиторов предоставляются на платной основе. Но данные расходы более чем целесообразны, поскольку некоторые ошибки в отчетности могут привести к весьма серьезным потерям.

Какова его роль?

Проведение аудита предполагает не только проверку бухгалтерской деятельности. По итогам проверки можно провести анализ взаимодействия между различными отделами и службами и бухгалтерией.

Каким может быть экологический аудит (обязательным) смотрите в статье: обязательный аудит.

Что против службы внутреннего аудита, .

На основе аудиторских выводов можно оценить эффективность работы предприятия в целом, определить основные риски и устранить значимые изъяны в производственной деятельности.

Положительное аудиторское заключение становится:

Гарантом надежности организации как коммерческого партнера и соблюдения законодательных норм Для контрагентов
Подтверждением факта достоверности прибыли и формировании ее в соответствии с нормами бухучета Для собственников
Доказательством эффективности деятельности, надежности системы внутреннего контроля, правильном формировании активов и пассивов Для исполнительного органа
Свидетельством соблюдения Трудового Кодекса Для сотрудников
Указанием на высокую степень надежности налогового и бухгалтерского учета, низкую вероятность выявления ошибок и доначислений налогов Для налогового органа

Аудиторское заключение о достоверности отчетности за определенный период выдается по итогам обязательного аудита.

Также руководству представляется отчет о проверке с указанием на обнаруженные нарушения либо искажения учета и рекомендациями по их выправлению.

Организация, подлежащая обязательному аудиту, представляют аудиторское заключение в Росстат вместе с годовой бухгалтерской отчетностью.

Подача заключения осуществляется в десятидневный срок с момента завершения аудиторской проверки, но не позже тридцать первого декабря следующего за отчетным года.

Правовое регулирование

ФЗ №307 от 30.12.2008 «Об аудиторской деятельности» в ч.3 ст.1 определяет аудит как независимую проверку финансовой отчетности аудируемого субъекта с целью подтверждения достоверности отчетной документации.

Под финансовой отчетностью аудируемого лица подразумевается отчетность, определенная действовавшим ранее ФЗ №129 от 21.11.1996 «О бухгалтерском учете» либо аналогичная отчетная документация, предусмотренная федеральным законодательством.

«Закон об аудите» предусматривает проведение обязательного аудита в случаях, которые перечислены в п.1-5 ч.1 ст.5.

В частности обязательному аудиту подлежит ООО, чьи финансовые показатели превысили установленные нормы. Согласно ч.2 ст.5 «Закона об аудите» обязательная аудиторская проверка проводится ежегодно.

В ч.2 ст.18 ФЗ №402 говорится о необходимости предоставления аудиторского заключения о годовой отчетности предыдущего года в органы статистики не позже тридцать первого декабря года текущего.

Подавать заключение обязаны все субъекты, подлежащие обязательному аудиту. Сдавать аудиторское заключение в налоговые органы не требуется.

Обязателен ли аудит ООО ↑

В п.4 ч.1 ст.5 ФЗ №307 сказано, что аудит для ООО является обязательным лишь при превышении учрежденных финансовых показателей.

То есть если годовая выручка превзошла четыреста миллионов рублей, а сумма активов баланса на конец года составила более шестидесяти миллионов рублей.

Причем данные показатели должны соответствовать году предшествующему перед отчетным. Если такой факт имеет место, то аудит для ООО обязателен.

А если ООО действует первый год? В этой ситуации финансовые показатели за предыдущий год отсутствуют. Следовательно и отчитываться не о чем. А раз в прошлом году субъекта не существовало, то и аудит проводить не надо.

Если выручка или активы превзойдут лимит к концу года, то провести аудиторскую проверку придется в будущем году непременно. Но при этом имеет значение дата создания организации.

Для вновь создаваемых ООО действуют специальные правила по определению отчетного периода (ч.2, 3 ст.15 ФЗ №402).

Для новой организации первым отчетным годом числится временной интервал:

От даты госрегистрации до тридцать первого декабря того же года При условии создания организации до тридцатого сентября
От даты госрегистрации до тридцать первого декабря следующего года При создании организации после тридцатого сентября

Проверяемые объекты

Аудиторская проверка заключается в сборе аудиторских доказательств, их оценке и анализе. При этом перечень проверяемых объектов зависит от применяемого метода проверки.

Аудиторская проверка может быть:

Сплошная Тщательно изучаются все первичные бухгалтерские документы, регистры синтетического и аналитического учета, бухгалтерская отчетность
Выборочная Бухгалтерские документы проверяются выборочно посредством случайного отбора документов, с выбором документов по нумерации через равные интервалы либо комбинированно
Комбинированная Сочетает методики сплошной и выборочной проверок. Малочисленные операции проверяются сплошным методом, а операции с большим объемом – выборочно
Документальная Ограничена проверкой первичных и сводных бухгалтерских учетных документов и отчетности. Осуществляется без посещения аудируемого объекта и без проведения инвентаризации
Фактическая Происходит с посещением проверяемого объекта

Документальная и фактическая проверки могут проводиться сплошной, выборочной или комбинированной методикой.

Порядок проведения

Аудиторскую проверку можно разделить на три основных этапа:

Планирование и организация На данном этапе проведение аудита обсуждается с клиентом. Происходит знакомство с финансовой и хозяйственной деятельностью организации. Изучаются факторы, оказывающие воздействие на деятельность субъекта. Оценивается система внутреннего контроля. Составляется и согласовывается общий план и программа аудита. Готовится письмо о проведении аудиторской проверки. Заключается договор на проведение проверки
Сбор аудиторских доказательств Тестируются средства контроля. Проводятся проверки по существу
Завершение проверки Аудиторские доказательства обобщаются и анализируются. Результаты аудита сообщаются руководству аудируемого ООО. Составляется аудиторское заключение

Начисление штрафов

Если не проводить обязательный аудит, то ООО грозит штраф. Предусмотрено это п.3 ст.36 ФЗ №14 от 26.12.1995 и п.11 ст.15.23.1 ФЗ №9 от 9.02.2009.

Согласно данным нормативам должностные лица могут быть оштрафованы на сумму от двадцати до тридцати тысяч рублей либо дисквалифицированы на срок до одного года.

Что касается юридических лиц, то за подобное нарушение им грозит штраф от пятисот до семисот тысяч рублей.

Если аудиторская проверка проведена, но заключение не предоставлено в Росстат или подано с опозданием, предусмотрении административный штраф, определенный ст.13.19 КоАП РФ.

Должностное лицо штрафуется на сумму от десяти до двадцати тысяч рублей, а организация – от двадцати до семидесяти тысяч рублей.

За повторное нарушение штрафы возрастают – тридцать-пятьдесят тысяч рублей и сто-сто пятьдесят тысяч рублей соответственно. Подавать аудиторское заключение в налоговую не нужно, поскольку оно не включено в состав бухгалтерской отчетности.

Но если аудируемая отчетность ООО публикуется, то согласно ч.10 ст.13 ФЗ №402 должно публиковаться и аудиторское заключение.

Делается ли при перерегистрации АО в ООО

Письмо Минфина №03-11-06/2/7608 от 24.02.2014 отмечает, что преобразование юридического лица считается реорганизацией.

В соответствии с законом о госрегистрации юрлиц реорганизация числится завершенной после официальной регистрации нового юрлица, при этом преобразованное юридическое лицо считается завершившим свою деятельность.

Таким образом, при перерегистрации АО в ООО получается, что одна организация прекратила свою деятельность, а другая стала вновь созданным юрлицом.

Порядок проведения внутреннего аудита информационной безопасности узнайте из статьи: организация внутреннего аудита.

Пример чек-листа для внутреннего аудита в формате excel, .

Все про внутренний аудит на предприятии, .

Подлежит ли обязательному аудиту ООО в данном случае? С 1.09.2014 в силу вступили поправки в гражданское законодательство. Большая часть их касается юрлиц.

Одним из наиболее значимых моментов стала ст.67.1 п.5 ГК РФ, здесь сказано, что все АО без исключения подлежат обязательному аудиту финансовой отчетности.

Отсюда следует, что хотя при реорганизации и возникает ООО, которое в первый год своей деятельности не подлежит проверке, аудит необходим для АО.

Помимо того существует такое понятие как аудиторская проверка специального назначения. Таковая проводится при ликвидации или реорганизации организаций.

Ее целью является подтверждение правильности отчетности, стоимости активов и обязательств. В процессе специального аудита ревизуются соответствие законодательным нормам учредительных документов.

Далее проверяется на правильность оформления бухгалтерская отчетность, порядок инвентаризации, суммы выплаченных налогов, оформление прочих документов.

В завершение проверки готовится аудиторское заключение с положительным или отрицательным результатом.

Обязательный аудит позволяет сделать «прозрачной» финансовую документацию. Это в свою очередь говорит о честности и открытости бизнеса.

Объективное мнение аудитора позволяет выявить многие риски и устранить существенные ошибки. Поэтому в последнее время многие организации, не подлежащие обязательной аудиторской проверки, заказывают инициативный аудит.

Предыдущая статья: Служба внутреннего аудита Следующая статья: Как проводится обязательный аудит