Обязательные реквизиты договора

Статья 8.2. Реквизиты документов. Обязательными реквизитами, обеспечивающими юридическую силу документов, являются: наименование организации (должностного лица) — автора документа, название вида документа, заголовок к тексту, дата и индекс документа, текст, подпись. В процессе подготовки и оформления документов состав обязательных реквизитов может быть дополнен иными реквизитами, если того требует назначение документа, его обработка.

8.2.1. Заголовок к тексту указывается к каждому документу формата А4. Заголовок должен быть кратким, точно отражать содержание документа и формулироваться в виде ответа на вопрос «о чем?».
8.2.2. Датой документа в зависимости от его вида и назначения является дата подписания и регистрации — для распорядительных и служебных документов.
8.2.3. Индекс документа — это порядковый номер, для писем и служебной корреспонденции — это входящий или исходящий номер с указанием индекса дела по номенклатуре дел. Ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа в обязательном порядке указывается на документах — ответах.
8.2.4. Адресат указывается на отправляемых документах. Документы адресуются в организации, их структурные подразделения или конкретному должностному лицу. Документ не должен содержать более четырех адресатов. Слово «копия» перед вторым, третьим, четвертым адресатом не ставится. При направлении документа более чем в четыре адреса составляют список рассылки и на каждом документе указывают только одного адресата. Адрес не проставляется на документах, направляемых в высшие органы государственной власти и органы городской администрации, окружные управления Москомспорта, организации системы Москомспорта. При адресовании документа частному лицу первой строкой указывается почтовый индекс, город, второй — улица, номер дома, номер корпуса и номер квартиры, а затем указываются фамилия и инициалы частного лица.
8.2.5. Текст документа строится в зависимости от вида документа. При оформлении документа на двух и более страницах вторая и последующая должны быть пронумерованы. Номера страниц должны быть проставлены по середине верхнего поля листа арабскими цифрами.
8.2.6. Подпись является обязательным реквизитом документа. В состав подписи входят: наименование должности лица, подписавшего документ (при использовании должностного бланка наименование должности указывать не обязательно), личная подпись и ее расшифровка (инициалы и фамилия).
8.2.7. Если документ имеет приложения, упоминаемые в тексте, то отметка о наличии приложения оформляется по следующей форме: Приложение: на __ л. в __ экз.

Следующая статья «
К тексту закона «

Часть 1. Преамбула (вводная часть) договора

Эта часть содержит следующие основные положения:

1. Наименование договора (договор купли-продажи, поставки, комиссии, на оказание брокерских услуг, аренды, о совместной деятельности и пр.).

Точное название договора сразу же поясняет читающим, о каких правоотношениях идет речь. Если же названия нет, то прежде, чем понять, о чем договор, его придется прочитать и лишь затем разбираться с ним по существу. Данное обстоятельство вызывает у любого читателя естественное чувство некоторого раздражения, а это будет крайне нежелательным, если предположить, что договор будет читать арбитр или налоговый инспектор.

2. Дата подписания договора.

Очень часто приходится сталкиваться с такой ситуацией, когда предприниматели, заключив договор, не проставляют число, месяц и год его подписания. Подобная практика просто недопустима. Дело в том, что с датой подписания договора связаны правильное определение момента его заключения и установление окончания срока действия, а значит, и тех юридических последствий, которые с этим связаны.

Если стороны подписывают договор в разное время, то он считается заключенным с момента подписания его последней стороной.

3. Место подписания договора (город или населенный пункт). Место совершения сделки – это не простая формальность; это условие имеет иногда очень большое юридическое значение. По законодательству местом совершения сделки определяются:

а) правоспособность и дееспособность лиц, совершающих сделку;

б) форма сделки;

в) обязательства, возникающие из сделки (хотя в этом случае стороны в договоре могут предусмотреть иное положение).

Это особенно важно при заключении внешнеторговых контрактов и договоров с фирмами государств – членов СНГ.

4. Полное фирменное наименование контрагентов, под которым они зарегистрированы в реестре государственной регистрации.

5. Название стороны по договору (например, «заказчик», «исполнитель», «подрядчик», «поставщик», «арендатор» и т. д.). Это необходимо для того, чтобы в тексте договора каждый раз не повторять полностью фирменное название стороны.

6. Подробное наименование должности, фамилии, имени, отчества лица, подписывающего договор, а также наименование документа, из которого следуют его полномочия на подписание договора.

Вы должны четко представлять себе, кто перед вами, есть ли у этого человека право ставить свою подпись на подобный договор.

Как показывает практика, иногда недобросовестные контрагенты, не желая исполнять свои обязательства по договору и нести ответственность, объявляют о том, что лицо, которое подписывало договор таких полномочий не имело. Более того, это один из самых распространенных способов мошенничества. В этом случае можно рекомендовать вам следующую методику безопасности.

Обязательные реквизиты договора

Срок является существенным условием кредитного договора. Последний не заключается на условиях «до востребования», как обычный заем, но, будучи возмездным видом займа, может быть досрочно исполнен лишь с согласия кредитора. В зависимости от продолжительности срока договора и его цели кредиты принято делить на краткосрочные (до одного года) и долгосрочные (более года). Ответственность по кредитному договору может быть возложена и на заемщика, и на кредитора. Заемщик отвечает по правилам ст. 811 ГК, если иное не установлено законодательством или кредитным договором. Его ответственность состоит в дополнительном денежном обременении, связанном с уплатой повышенных процентов по просроченному кредиту. Кредитор вправе также обратиться в арбитражный суд с заявлением о возбуждении производства по делу о несостоятельности заемщика Реквизиты договора

Обязательные реквизиты в договоре — подписи уполномоченных лиц (руководителей либо представителей по доверенности). Все прочие реквизиты — даты, адреса, банковские данные, печати организации, расшифровки подписей — не обязательны. Их отсутствие в договоре никак не влияет на его действительность. Вместе с тем в некоторых случаях законодательством или соглашением сторон могут быть установлены и дополнительные требования к форме сделки (совершение на бланке определенной формы, скрепление печатью и т.п.). В этом случае отсутствие реквизитов будет приравниваться к нарушению письменной формы договора (если законом или договором не оговорены другие последствия). А имеет ли значение название договора, какую роль играет его номер, дата и место заключения? Нужно ли вносить изменения, если в договоре неправильно пронумерованы пункты? Начнем с того, что неправильное указание или отсутствие реквизитов само по себе не влечет недействительности договора. Например, договор может быть назван просто договором без конкретизации его вида (купли-продажи, поставки, аренды и т.д.). Более того, даже конкретное наименование еще не означает, что договор относится именно к данному виду. При квалификации договора во внимание принимаются его существенные условия и, прежде всего предмет. Поэтому, например, если договор назван комиссией, но содержит условие о передаче товаров в собственность комиссионера, речь идет о купле-продаже. Соответственной применяться к этому договору будут правила о купле-продаже. Таким образом, юридического значения название договора не имеет, но учет поименованных договоров вести проще. Ведь с одним контрагентом организация может заключить несколько видов договоров. Нумерация договора также важна только для целей делопроизводства. Однако номер может пригодиться, если возник спор о тождестве текста договора. А вот дата заключения договора имеет более серьезное значение. Например, в договоре часто пишут: «поставщик обязуется передать товар в течение месяца после заключения настоящего договора». И если дата заключения не определена, то срок исполнения обязательства по поставке также установить нельзя, а соответственно нельзя и предъявить поставщику штрафные санкции. Кроме того, дата в ряде случаев нужна для налоговых целей. Например, наличие даты может оказаться необходимым для определения момента совершения хозяйственной операции и отнесения ее к определенному налоговому периоду. В договоре обычно указывают место, где он был подписан. При этом надо различать место заключения договора, место исполнения обязательств по нему и местонахождение сторон. В первом случае речь идет о реквизите, отсутствие которого не будет иметь особого значения. Во втором — имеется в виду место, где должно быть произведено исполнение. Например, адрес склада, куда поставщик обязан доставить товар. Если место исполнения не указано, то договор должен быть исполнен по местонахождению должника (ст. 316 ГК РФ), которое указывается, как правило, в реквизитах сторон при подписи договора. Такое же значение имеют и банковские реквизиты — должник не будет нести ответственность, если своевременно перечислил деньги на счет, указанный в договоре, даже если реквизиты содержат ошибку. Отсутствие же реквизитов хотя и может затруднить выполнение договора, но не повлечет его недействительность. Тоже самое касается и технических ошибок в тексте договора, например неправильная нумерация пунктов. Это само по себе не делает недействительными условия, сформулированные в таких пунктах. Главное, чтобы содержащиеся в договоре условия не противоречили друг другу, не было ссылок на несуществующие пункты и прочее.