Неявка с разрешения администрации

Статистика рабочего времени

Рабочее время — это часть календарного времени, которое работник в соответствии с трудовым законодательством должен отработать у работодателя производя продукцию или выполняя определенный вид работ.

В статистике труда рабочее время измеряется в человеко-днях и человеко-часах. При изучении данного вопроса необходимо уяснить эти показатели, так как весь последующий анализ использования рабочего времени базируется на них.

Например, календарный фонд времени одного работника за январь равен 31, а за II квартал (апрель, май, июнь) — 91, за год — 365 (високосный — 366) человеко-дней, а календарный фонд времени 10 работников составит соответственно 310, 910 и 3650 человеко-дней.

Отработанным человеко-днем считается день, когда рабочий пришел на работу и приступил к ней, независимо от продолжительности дня.

Структуру календарного фонда времени можно увидеть в схеме снизу.

Показатели времени в человеко-днях

Показатель календарного фонда времени включает как рабочее, так и не рабочее время (праздники и выходные дни).

Отработано человеко-дней (фактические отработанное время)

Отработанным человеко-днем считается день, когда работник явился на работу и приступил к ней (независимо от фактической продолжительности работы в этот день). К отработанным человеко-дням относится число человеко-дней работников, находившихся в служебных командировках, работавших в других организациях по нарядам своего предприятия, а также число человеко-дней работников, которые в связи с простоем на их рабочем месте были использованы на других рабочих местах основной деятельности предприятия.

Целодневные простои

Целодневным простоем считается человеко-день, когда работник явился на работу, но в течение всего рабочего дня к работе не приступил по причине, не зависящей от работника (отсутствие материалов, неисправность оборудования и т. п.). К целодневным простоям относят и неявки на работу, если работник заранее был предупрежден администрацией о невозможности предоставить ему работу.

Сумма явок

Это сумма отработанных человеко-дней и целодневных простоев.

Неявки в рабочие дни по причинам:

  • очередные отпуска. К очередным отпускам относятся неявки в рабочие дни, приходящиеся на период ежегодного отпуска;
  • учебные отпуска. К учебным отпускам относятся неявки в рабочие дни, приходящиеся на период учебного отпуска, предоставленного работнику в соответствии с законодательством на период экзаменационной сессии студентам заочной формы обучения, защиту дипломного проекта, сдачу вступительных экзаменов и т. п.;
  • неявки по болезни. В число человеко-дней неявок по болезни включаются неявки, оформленные больничным листом (болен работник, по уходу за ребенком, отпуск по беременности и родам и т. п.). Заметим, что учитываются только неявки в рабочие дни, приходящиеся на период освобождения от работы по больничному листу;
  • неявки, разрешенные законом. Это неявки на работу в связи с выполнением государственных и общественных обязанностей (народные заседатели и депутаты, военнообязанные — вызов в военкомат, учебные сборы), по медицинским справкам и другие предусмотренные законодательством неявки;
  • неявки с разрешения администрации. Это человеко-дни неявок по личному заявлению работника без сохранения заработной платы и с разрешения администрации (рождение ребенка, новоселье и другие личные обстоятельства);
  • прогулы. Прогулами считаются человеко-дни неявившихся на работу без уважительных причин; явившихся, но не допущенных к работе администрацией; отсутствовавших на работе в течение рабочего дня более трех часов (непрерывно или суммарно) без уважительных причин. В этих случаях в табельном учете ставится прогул.

Перечень неявок по уважительным причинам при необходимости может быть расширен. Так, например, в отдельные годы рыночной экономики в учете выделяли неявки по инициативе администрации, массовые невыходы на работу в связи с забастовками и др.

Показатели времени в человеко-часах

Отработанный человеко-день не учитывает потери времени в течение рабочего дня и, естественно, не является достаточно точной мерой труда на производство товаров и услуг. Это вызывает необходимость применения такой единицы измерения рабочего времени, как отработанный человеко-час. Есть и более точные единицы измерения рабочего времени (минута, секунда), которые применяются при фотографировании рабочего дня для хронометража отдельных производственных операций (при техническом нормировании труда).

Человеко-час являясь более точной характеристикой чем человеко-день считается за один час фактической работы.

В человеко-часах определяют три показателя: отработано всего, в том числе сверхурочно, внутрисменные простои.

Приведенные показатели являются исходной информационной базой для анализа использования рабочего времени как на уровне предприятия, так и на уровне отрасли и экономики в целом. На уровне предприятия для решения управленческих задач эти показатели целесообразно анализировать не только в целом по предприятию, но и по цехам и другим подразделениям предприятия, по всему персоналу, по рабочим.

Для изучения использования рабочего времени используют фонды времени исчисленные в человеко-днях:

  • календарный
  • табельный
  • максимально возможный
  • фактически отработанный

Задача

Показатель Июль Август
Среднее списочное число рабочих 1300 1280
Отработано человеко-дней 28600 29440
Отработано человеко-часов 221650 226688

Найти:

  • изменение отработанных человеко-часов в августе по сравнению с июлем общее и вследствие изменения средней продолжительности рабочего дня, изменения среднего числа дней работы на одного списочного рабочего и изменения средней списочной численности рабочих;

Решение

  • Изменение человеко-часов общее (увеличилось на 5038 человеко-часов)

Дальнейшие вычисления будем проводить с помощью индексов.

Для этого необходимо понять какие показатели влияют на показатель человеко-часов.

Человеко часы = Среднее число дней в месяце на одного рабочего * среднюю продолжительность рабочего дня * среднесписочную численность рабочих

  • Среднее число рабочих дней в месяце на одного работника в июле в августе дня.

Средняя продолжительность дня = отработано человеко-часов / (число дней в месяце на одного рабочего * среднесписочную численность работников) = отработано человеко-часов / отработано человеко-дней

  • Для июля ср.прод.дня часов, для августа часов

I чч_общий

Общий показатель отработанных человеко-часов увеличился на или человеко-часов.

I чч_(пр.раб.дня)

Из-за изменения средней продолжительности рабочего дня показатель человеко-часов уменьшился на или человеко-часов.

I чч_(дней в месяце)

Из-за изменения среднего количества рабочих дней в месяце показатель человеко-часов в августе по сравнению с июлем увеличился на или человеко-часов.

I чч_(ссч)

Из-за изменения средней списочной численности рабочих на предприятии показатель человеко-часов уменьшился на или человеко-часа.

Для проверки правильности составления индексов результаты по каждому из индексов необходимо сложить и получившиеся сумма должна равняться общему измнению человеко-часов.

(результаты совпали, значит индексы составлены верно).


Неоплачиваемый отпуск и особенности его предоставления сотрудникам

ТК РФ характеризует неоплачиваемый отпуск как отдых, который может быть предоставлен работнику на определенный период без денежных выплат. Это дополнение к тем дням, за которые сохраняется средний оклад сотрудника. Воспользоваться данной возможностью может работник, у которого появилась срочная потребность решения личных вопросов. Статья 128 ТК РФ характеризует предоставление дополнительных дней отдыха работодателем как добрую волю, а не обязанность.

При предоставлении данного вида отдыха сотруднику предоставляются следующие гарантии:

  • сохранение рабочего места;
  • средняя зарплата не изменяется;
  • продолжение необходимых отчислений в различные фонды.

Мнение юриста Дмитрий Иванов Центр правовой поддержки Задать вопрос юристу

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 350-8059.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 309-9401.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Особенности предоставления:

  • неиспользованные дни не переносятся на следующий год или период, а сгорают;
  • в период болезни сотрудника в неоплачиваемом отпуске пособие по нетрудоспособности ему не начисляется;
  • период не продляется на время болезни или праздничных дней.

Неоплачиваемый отпуск по инициативе работника

Статьей 128 ТК РФ установлен порядок получения отпуска без сохранения зарплаты по инициативе сотрудника. Данный вид отдыха делится на две группы.

Предоставление свободных дней на усмотрение работодателя

Данный вид предоставляемого отдыха является не обязанностью, а правом нанимателя. Он может отказать в его предоставлении на свое усмотрение, если посчитает причину, по которой необходим отдых, несущественной или неуважительной. В связи с тем, что законодательно не установлен перечень уважительных причин, нередко между работником и нанимателем могут возникать споры на эту тему.

В случае отказа работодателя в предоставлении данного вида отдыха, в связи с негативным отражением отсутствия сотрудника на производственную деятельность компании или в случае, если причина неуважительная, работник не имеет права не посещать рабочее место.

В противном случае такое поведение может расцениваться, как нарушение трудового порядка, за которое положены меры ответственности.

Предоставление свободных дней, отказать в которых работодатель не имеет права

Часть 2 ст. 128 Трудового кодекса предусматривает некоторые категории сотрудников, которым работодатель не имеет права отказать в желании получить дополнительные дни отдыха. К ним относятся:

  • участники ВОВ;
  • работающие пенсионеры;
  • родители, мужья, жены лиц, которые погибли или получили увечья во время несения воинской службы;
  • работающие инвалиды;
  • все сотрудники в моменты рождения в семье ребенка, свадьбы, смерти близких;
  • сотрудники, совмещающие работу и учебу.

Неоплачиваемый отпуск по инициативе работодателя

Нередко на предприятии может произойти ситуация, когда в связи с некоторыми причинами (финансовые сложности, организационные, экономический кризис и т. д.) наниматель вынужден просить работников о написании заявления на предоставление отпуска без содержания. Иногда сроки такого отдыха могут быть значительными. Результатом такого решения может стать существенная экономия средств компании без потери ценного работника.

Финансовая несостоятельность предприятия не является оправданием при роспуске персонала в неоплачиваемые отпуска, поскольку законодательство не рассматривает понятие «вынужденных отгулов». Ситуация, которая сложилась в компании, является предпринимательским риском и никак не должна отражаться на персонале.

Принуждение нанимателем работников к уходу в неоплачиваемые отпуска является нарушением трудового законодательства и наказывается административным штрафом (ст. 5.27 КоАП РФ).

Сотрудники, к которым применяются данные меры, имеют право пожаловаться контрольно-надзорным структурам. И если по результатам проверок будет выявлено нарушение прав персонала, работодателю придется выплатить следующие штрафы:

  • 1-5 тысяч рублей – для должностных лиц;
  • 1-5 тысяч рублей – для ИП;
  • 30-50 тысяч рублей – для юридических лиц.

Однако работодатель имеет право прописать в трудовом договоре иные ситуации, которые не предусмотрены в законодательстве, но не противоречат ему, в которых работникам будет предоставляться неоплачиваемый отпуск по инициативе нанимателя. Например:

  • для работника, имеющего двух и более детей младше 14 лет;
  • для служащего, условия труда которого являются неблагоприятными или опасными;
  • для матери- или отца-одиночки, воспитывающего несовершеннолетнего ребенка.

Если на производстве возникла ситуация, когда персонал не по своей вине отправляется на простой, компания обязана выплачивать каждому 2/3 от размера зарплаты ежемесячно в течение всего периода простоя.

Оформление

Порядок оформления неоплачиваемого отпуска, в том числе работающему пенсионеру, заключается в следующем:

  • написать заявление;
  • подать его на подпись руководителю;
  • если работодатель не возражает и поставил подпись, подать его главному инженеру или его заместителю, а для офисных работников – главному менеджеру;
  • при наличии всех подписей передать заявление в отдел кадров.

Заявление составляется в произвольной форме, но в нем обязательно должны быть следующие данные:

  • название компании, в которой осуществляется работа;
  • инициалы директора или руководителя;
  • в основной части указывается просьба о предоставлении неоплачиваемого отпуска;
  • период, на который должен быть предоставлен отдых;
  • дата написания документа и подпись заявителя.

Образец заявления на неоплачиваемый отпуск можно посмотретьздесь.

Иногда после согласования с руководством сотрудник может написать заявление с «открытой датой», т. е. указать дату начала отдыха, а дату окончания оставить незаполненной. После возвращения к рабочим обязанностям эта дата вписывается в документ.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 350-8059.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 309-9401.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно! Рейтинг автора 55Автор статьи Виталий Куракин Юрист Написано статей 269