Научно техническая документация

Нормативно-техническая документация

Нормативно-техническая документация – совокупность материалов и документов, обеспечивающих качество производимой продукции, а также ее соответствие всем утвержденным требованиям безопасности, условиям эксплуатации, хранения и транспортировки. Одним словом нормативно-техническая документация – это своего рода стандарт предприятия, в соответствии с которым осуществляется весь производственный процесс. В наше время разработка нормативно-технической документации на производство позволяет предприятиям оптимизировать осуществляемые работы и привести их в соответствии со всеми требованиями законодательства Российской Федерации. Нормативно-техническая документация – это полный комплект документов, позволяющий без лишних финансовых потерь и затрат дополнительных ресурсов, производить качественную и безопасную продукцию, соответствующую всем нормативам и государственным стандартам.

К нормативно-технической документации относятся следующие виды документов:

  • технические условия (ТУ);
  • технологическая инструкция (ТИ);
  • технологический регламент (ТР);
  • технологический процесс (ТП);
  • паспорт безопасности (ПБ);
  • этикетка;
  • рецептура;
  • паспорт качества.

Технические условия

Технические условия – документ, разрабатываемый предприятием для производства какого-либо вида продукции в том случае, если для данной продукции законодательством Российской федерации еще не установлены обязательные требования по изготовлению, или требуется дополнить соответствующий ГОСТ, применяемый к данной категории товаров. Технические условия являются неотъемлемой частью конструкторской документации и разрабатываются в соответствии с установленными стандартами, указанными в ГОСТ 2.114-95 «Единая система конструкторской документации», и ГОСТ Р 51740 «Пищевые продукты – общие требования к разработке и оформлению», и содержат в себе следующую информацию:

  • технологические требования;
  • требования по безопасности;
  • правила приемки;
  • требования по обеспечению охраны окружающей среды;
  • указания по эксплуатации;
  • условия хранения и транспортировки;
  • требования по маркировке;
  • методы контроля и гарантии изготовителя.

Следует учитывать, что технические условия должны быть разработаны, утверждены и зарегистрированы в установленном законодательством порядке, только в этом случае, данный нормативно-технический документ может являться основанием для начала производственного процесса.

Паспорт качества

Паспорт качества – документ, необходимый для многих категорий непродовольственных товаров, содержащий описание всех его свойств и характеристик. В зависимости от вида и категории изделия паспорт качества может содержать в себе следующую информацию:

  • полная информация о компании-изготовителе продукции;
  • регистрационный номер документа и дата его выдачи;
  • полное наименование товара, включая его марку;
  • все свойства и характеристики изделия;
  • дата изготовления продукции;
  • номер партии (если изделия производятся партиями);
  • количество продукции каждой марки;
    класс опасности;
  • другая необходимая информация.

Следует учитывать, что при разработке различного рода нормативно-технической документации для предприятий Барнаула необходимо хорошо знать и разбираться в аспектах производственного процесса и законодательных документах, в соответствии с которыми определяется данный процесс изготовления. Именно поэтому, в данном случае, идеальным решением станет обращение в соответствующий специализированный центр, специалисты которого имеют огромный опыт в разработке, утверждении и регистрации соответствующих нормативно-технических документов, позволяющих с высоким качеством и без потерь наладить производственный процесс, обеспечивающий непрерывность и безопасность изготовления продукции. Центр сертификации «Ростест Барнаул» обеспечит профессиональный подход к разработке необходимой документации в соответствии со всеми требованиями законодательства Российской Федерации.

Научно-исследовательская документация

Научно-исследовательскаядокументациясоздается в процессе научно-исследовательскойи опытно-конструкторской работы в различныхотрасляхтехники и производства, отображая теоретическое и практическое решение актуальных научно-технических проблем, в том числе и внедрение их результатов в промышленное и сельскохозяйственное производство.

Основными видами научной документации являются:

1. Отчеты по научно-исследовательским, опытно-конструкторским, опытно-теоретическим работам и экспериментально-проектным работам (итоговые, этапные, промежуточные, информационно-аналитические);

2. Заключения и отзывы по научно-исследовательским и экспериментальным работам;

3. Рецензии и аннотации на научно-исследовательские и опытные работы;

4. Паспорта, регламенты, рефераты на научно-исследовательские работы;

5. Монографии, диссертации и отзывы на них;

6. Рукописи неопубликованных научных статей;

7. Научно-методические (научно-технические) задания;

8. Программы научно-исследовательских работ;

9. Отчеты, доклады, справки о работе научных экспедиций;

10. Отчеты, доклады о заграничных научных и технических командировках специалистов;

11. Технико-экономические обоснования, обзоры, доклады, записки и другие .

Значительную часть данной группы документов регулирует Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу (СИБИД), которая объединяет в себе общетехнические и организационно-методические стандарты, регламентирующие правила представления данных, описания документов, функционирования библиотечных фондов, оформления печатных и электронных изданий и многое другое. Стандарты системы СИБИД являются межгосударственными.

По степени предоставленности сведений документы делятся на опубликованные и неопубликованные.

Опубликованный документ — это документ, предназначенный для широкого и многократного использования, прошедший редакционно-издательскую обработку, имеющий тираж и выходные данные. Неопубликованный документ не рассчитан на широкое распространение, создаётся в ходе работы учреждений, предприятий, отдельных лиц, отражает результаты их деятельности. Они остаются в рукописном виде либо тиражируются в небольшом количестве экземпляров. К ним относятся отчеты о научно-исследовательской и опытно-конструкторской работе, диссертации (за исключением изданных в виде научного доклада), описание алгоритмов и программ, проекты и сметы, неопубликованные заявки на изобретения, депонированные рукописи, рукописи переводов.


Рассмотрим некоторые примеры научно-исследовательских документов.

Диссертация- квалификационная работа на присуждение учёной степени или квалификациимагистра.

Различают диссертации на основании соискания учёной степени кандидата наук и доктора наук. Требования к содержанию диссертации различаются в зависимости от учёной степени, на которую претендует соискатель, и от научного направления. Общими требованиями являются оригинальность, научная новизна и практическая значимость работы. Помимо собственно диссертации от соискателя требуется наличие официально опубликованных печатных работ по теме диссертации. Диссертация принимается в ходе процедуры, называемой защитой диссертации и, как правило, представляется в виде специально подготовленной рукописи, значительно реже — в виде опубликованной монографии. Вместе с диссертацией соискатель должен подготовить автореферат диссертации (краткое изложение основных результатов диссертационной работы).

Защите диссертации предшествует получение соискателем отзывов на диссертационную работу от ряда рецензентов, в роли которых должны выступать специалисты и организации, компетентные в области, к которой относится диссертация.

К обязательным отзывам относятся: отзывы официальных оппонентов (двух для кандидатов и трех для докторов наук) и отзыв ведущей организации.

Также не позднее, чем за месяц до защиты соискатель должен разослать автореферат диссертации членам диссертационного совета и заинтересованным организациям. На защите соискатель представляет диссертацию комиссии, называемой диссертационным советом, который (в России) формируется, утверждается и функционирует в соответствии с требованиями Высшей аттестационной комиссии (ВАК). Соискатель в устной форме излагает совету содержание диссертации, достигнутые научные результаты, возможность их практического применения, отвечает на вопросы членов совета. Если по результатам защиты диссертация принимается, диссертационный совет принимает решение о присуждении соискателю учёной степени. Решение диссертационного совета и личное дело соискателя (включая диссертацию, автореферат, отзывы и прочие документы) направляется в ВАК. Решение о присуждении ученой степени кандидата наук вступает в силу с даты принятия Высшей аттестационной комиссией решения о выдаче диплома кандидата наук.


Отчеты по научно-исследовательским, опытно-конструкторским, опытно-технологическим и экспериментально-проектным работам служат важным источником информации. Научно-исследовательская работа является основным документом, в котором излагаются исчерпывающие систематизированные сведения о выполненнойработе. По содержанию они должны включать оценку современного состояния решаемой проблемы, обоснование выбора принятого направления исследования, методы решения, анализ и обобщение существующих результатов, их сравнение с аналогичными результатами отечественных и зарубежных работ.

В силу высокой стратегической и коммерческой ценности, заключающейся в отчётах о научно-исследовательской и опытно-конструкторской работы информации, они имеют хождение среди ограниченного круга лиц и учреждений. Возможности ознакомления с ними крайне ограничены, что порождает дублирование в научных исследованиях. Основным учреждением, занимающимся учетом, регистрацией, хранением отчётов является Всероссийский научно-технический информационный центр (ВНТИЦ). Этот орган ведёт государственный реестр — систематизированный перечень проводимых в стране научно-исследовательских и опытно-конструкторских работах, формирует общегосударственный фонд отчётов.

Депонированная рукопись — это вид неопубликованного документа, законченная научная работа, представляющая интерес для узкого круга специалистов, публикация которой в традиционных изданиях, рассчитанных на широкое распространение по той или иной причине нецелесообразна. Однако это не снижает информационную ценность данных работ, система депонирования обеспечивает возможность ознакомления с их содержанием. В качестве депонированной рукописи могут выступать статьи, тезисы научных докладов, сборники статей и монографии. Как и отчёт о НИР, они изготовляются в нескольких экземплярах на пишущей машинке, компьютере, или фиксируется на информационном носителе, и передаются для депонирования в органы информации. Рукопись считается опубликованной лишь после появления её библиографического описания и реферата в информационном органе Научно-технического института (НТИ). Получив статус депонированной рукописи, она приравнивается к публикации.

Информационные органы через свои издания сообщают о наличии таких рукописей и выдают по заявкам их копии.

Научно-исследовательская документация играет большую роль в отображении научной мысли. С помощью опубликованных документов научно-техническая информация становится доступной для широкого круга лиц. Всё это способствует научно-техническому прогрессу.