Извещение 0504805 как заполнить

Порядок заполнения формы 0504805

Перед тем, как заполнить извещение по форме 0504805, бухгалтеру нужно собрать документы:

  • Распоряжение на передачу от главного распорядителя, осуществляющего права собственника;
  • Акты приема-передачи основных средств или материальных запасов;
  • Товарные накладные.

В форме нужно сделать отметку о количестве прикладываемых документов. В шапке формы указывается полная информация об отправителе и получателе. Затем указываются записи, которые будут отражены в журналах операций с двух сторон. По кредиту у отправителя и по дебету у получателя всегда будут материальные счета, предназначенные для учета передаваемых нефинансовых активов. Корреспондировать они будут со счетами, указанными в таблице:

Условия передачи Отправитель Получатель
Казенные учреждения
Внутриведомственная передача Д-т 304 04 000 К-т 304 04 000
Межведомственная передача Д-т 401 20 241 К-т 401 10 180
Бюджетные и автономные учреждения
Передача между головным учреждением и филиалами на самостоятельном балансе Д-т 304 04 000 К-т 304 04 000
Внутриведомственная и межведомственная передача Д-т 401 20 241 К-т 401 10 180

При осуществлении межбюджетных передач, встречающихся достаточно редко, используется та же проводка, что и для межведомственных, только отправитель заменяет КОСГУ 241 «Безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям» на 251 «Перечисления другим бюджетам бюджетной системы».

Как отразить в учете безвозмездно переданное имущество смотрите в статье журнала Бюджетный учет в вопросах и ответах.