Изготовление основных средств

Какими первичными документами оформляется постановка на учет и списание объектов основных средств?

Формы первичной документации для учета основных средств и краткие указания по их заполнению утверждены постановлением Государственного комитета РФ по статистике от 30 октября 1997 г. № 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве». К ним относятся:

– ОС-1 Акт (накладная) приемки-передачи основных средств;

– ОС-3 Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов;

– ОС-4 Акт на списание основных средств;

– ОС-4а Акт на списание автотранспортных средств;

– ОС-14 Акт о приемке оборудования;

– ОС-15 Акт приемки-передачи оборудования в монтаж.

Для учета ввода в эксплуатацию объектов основных средств составляется акт (накладная) приемки-передачи основных средств (форма № ОС-1). Этот акт применяется для зачисления в состав основных средств отдельных объектов, уступивших путем:

  • приобретения за плату у других организаций;
  • строительства хозяйственным или подрядным способом;
  • получения от других организаций и лиц в безвомездное пользование;
  • внесения учредителями в счет их вкладов в уставный капитал;
  • получения в хозяйственное ведение или оперативное управление;
  • взятия в аренду с последующим выкупом;
  • поступления по акту дарения;

    — передачи в совместную деятельность и доверительное управление;

    — передачи в обмен на другое имущество и др.

    Данный документ используется для учета ввода объектов в эксплуатацию, за исключением тех случаев, когда ввод объектов в действие должен, в соответствии с действующим законодательством, оформляться в особом порядке для оформления внутреннего перемещения основных средств из одного структурного подразделения организации в другое, для оформления передачи основных средств со склада (из запаса) в эксплуатацию, а также для исключения из состава основных средств при передаче, продаже другой Организации.

    Выбытие основных средств в результате продажи или передачи сторонним организациям оформляется актом (накладной), на основании данных которого в бухгалтерии организации делается соответствующая запись в инвентарной карточке учета основных средств (форма № ОС-6).

    Допускается составление общего акта (накладной) приемки-передачи основных средств по форме № ОС- 1, оформляющего прием группы однотипных объектов основных средств, если эти объекты имеют одинаковую стоимость и приняты в одном календарном месяце.

    3. Опишите порядок ведения кассовой книги

    Все поступления и выдачи наличных денег предприятия учитывают в кассовой книге.

    Каждое предприятие ведет только одну кассовую книгу, которая должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана сургучной или мастичной печатью. Количество листов в кассовой книге заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера данного предприятия.

    Записи в кассовой книге ведутся в 2-х экземплярах через копировальную бумагу чернилами или шариковой ручкой. Вторые экземпляры листов должны быть отрывными и служат отчетом кассира. Первые экземпляры листов остаются в кассовой книге. Первые и вторые экземпляры листов нумеруются одинаковыми номерами.

    Подчистки и неоговоренные исправления в кассовой книге не допускаются. Сделанные исправления заверяются подписями кассира, а также главного бухгалтера предприятия или лица, его заменяющего.

    Записи в кассовую книгу производятся кассиром сразу же после получения или выдачи денег по каждому ордеру или другому заменяющему его документу.

    Ежедневно в конце рабочего дня кассир подсчитывает итоги операций за день, выводит остаток денег в кассе на следующее число и передает в бухгалтерию в качестве отчета кассира второй отрывной лист (копию записей в кассовой книге за день) с приходными и расходными кассовыми документами под расписку в кассовой книге.

    На предприятиях при условии обеспечения полной сохранности кассовых документов кассовая книга может вестись автоматизированным способом, при котором ее листы формируются в виде машинограммы «Вкладной лист кассовой книги». Одновременно с ней формируется машинограмма «Отчет кассира». Обе названные машинограммы должны составляться к началу следующего рабочего дня, иметь одинаковое содержание и включать все реквизиты, предусмотренные формой кассовой книги.

    Нумерация листов кассовой книги в этих машинограммах осуществляется автоматически в порядке возрастания с начала года. В машинограмме «Вкладной лист кассовой книги» последним за каждый месяц должно автоматически печататься общее количество листов кассовой книги за каждый месяц, а в последней за календарный год — общее количество листов кассовой книги за год.

    Кассир после получения машинограмм «Вкладной лист кассовой книги» и «Отчет кассира» обязан проверить правильность составления указанных документов, подписать их и передать отчет кассира вместе с приходными и расходными кассовыми документами в бухгалтерию под расписку во вкладном листе кассовой книги.

    В целях обеспечения сохранности и удобства использования машинограммы «Вкладной лист кассовой книги» в течение года хранятся кассиром отдельно за каждый месяц. По окончании календарного года (или по мере необходимости) машинограммы «Вкладной лист кассовой книги» брошюруются в хронологическом порядке. Общее количество листов за год заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера предприятия и книга опечатывается.

    Контроль за правильным ведением кассовой книги возлагается на главного бухгалтера предприятия.

    4. Назовите основные формы безналичных расчетов

    В России установлено несколько форм безналичных расчетов, которые предприятия могут выбирать по своему усмотрению. Это расчеты платежными поручениями, платежными требованиями — поручениями, аккредитивами, чеками и векселями.

    Расчеты платежными поручениями. Платежное поручение — это поручение хозяйствующего субъекта о перечислении определенной суммы с его счета на счет другого хозяйствующего субъекта.

    Платежное поручение действительно в течение 10 дней со дня выписки (день выписки в расчет не принимается). Поручения принимаются банком только при наличии средств на счете. Расчеты платежными поручениями используются при равномерных и постоянных поставках товаров, при авансовых платежах, частичных платежах по крупным сделкам, для перевода денежных средств через предприятия связи (пенсии, заработная плата и т.п.), по нетоварным операциям (платежи в бюджет, погашение банковских ссуд и т.п.) и др.

    Расчеты платежными требованиями-поручениями. Платежное требование-поручение – это расчетный документ, содержащий требование продавца к покупателю оплатить стоимость поставленных по договору товаров на основании направленных ему расчетных и отгрузочных документов.

    Расчеты аккредитивами. Аккредитив – условное денежное обязательство банка, выдаваемое им по поручению покупателя в пользу продавца, по которому банк — эмитент может произвести платеж продавцу при выполнении им условий аккредитива. Аккредитивы бывают документарные и денежные. Денежный аккредитив — именной документ, адресованный банком — эмитентом другому банку и содержащий приказ о выплате денег в определенный срок. Документарный аккредитив используется для расчета за товары.

    Расчеты чеками регламентируются Положением о чеках, утвержденном постановлением Верховного Совета РФ от 13.02.1992 г. Расчетный чек – документ, содержащий приказ владельца счета банку о выплате указанной в нем суммы определенному лицу. Чек обязательно должен иметь покрытие. Чек является ценной бумагой.

    Чеки действительны в течение десяти дней, не считая дня выписки. Чек, выписанный в иностранном государстве, подлежит оплате на территории России в течение 70 дней, а чек, выписанный на территории государств — членов СНГ, — в течение 20 дней.

    Расчеты векселями. Операции с векселями регламентируются Положением о переводном и простом векселе, утвержденным постановлением ЦИК и СНК СССР «О введении в действие Положения о переводном и простом векселе» от 7.08.1937 г. №104/1341 и Федеральным законом «О переводном и простом векселе» от 11.03.1997 г. №48-ФЗ.

    Вексель – это ценная бумага, удостоверяющая ничем не обусловленное обязательство векселедателя выплатить векселедержателю определенную сумму при наступлении предусмотренного векселем срока.

    Вексель может быть выписан в любой валюте. Если он выписан в иностранной валюте, то попадает в разряд валютных ценностей.

    Тест

    I. По какой стоимости отражаются в бухгалтерском учете и отчетности затраты в незавершенном производстве?

    Ответы:

    1. По нормативной себестоимости.

    2. По фактической себестоимости – верный ответ

    3. По плановой себестоимости.

    4. По полной себестоимости.

    II. Перечислите цены, применяемые для оценки товаров в организациях торговли и общественного питания.

    Ответы:

    1. Оптовые, покупные.

    2. Розничные, договорные.

    3. Рыночные, продажные.

    4. Оптовые, розничные, договорные, свободные, покупные, продажные – верный ответ

    III. Как отражается уставный капитал в балансе?

    Ответы:

    1. По номинальной стоимости акций.

    2. На сумму оплаченной части акций.

    3. На сумму вкладов учредителей.

    4. На сумму, указанную в учредительных документах – верный ответ

    IV. Как оцениваются обязательства перед юридическими и физическими лицами в учете и в балансе (кредиторская задолженность, кредиты банков, заемные средства)?

    Ответы:

    1. По остаточной стоимости.

    2. По рыночной стоимости.

    3. По договорной цене.

    4. В суммах, определяемых условиями договоров купли-продажи, кредитных договоров и договоров займа – верный ответ

    V. Какая принята классификация инвентаризации по объему охвата объектов?

    Ответы:

    1. Периодичная и полная.

    2. Частичная и выборочная.

    3. Полная и частичная.

    4. Частичная, периодическая, полная, выборочная
    – верный ответ

    СКВОЗНАЯ ЗАДАЧА

    Задача представлена в форме сквозной задачи на примере условной организации ОАО. Решение предложенной задачи предусматривает учетную регистрацию основных финансово-хозяйственных операций, их группировку и обобщение на счетах, а также составление бухгалтерского баланса,

    В целях упрощения задания не рассматривается ряд специфических бухгалтерских операций, не связанных с персональной деятельностью бухгалтера и сделаны некоторые допущения. В ряде операций приведены готовые суммы, хотя на практике их рассчитывают в бухгалтерии по действующим методикам.

    Все суммы в работе условны и приведены в десяти вариантах.

    Особенности учета отдельных операций и применяемых методов раскрываются в учетной политике ОАО.

    Фрагмент учетной политики ОАО

    Для учета амортизации нематериальных активов используется счет. 05 «Амортизация нематериальных активов».

    Затраты на производство учитываются по общей схеме счетов бухгалтерского учета. Для обобщения затрат применяются: счет 20 «Основное производство», счет 25 «Общепроизводственные расходы» и счет 26 «Общехозяйственные расходы».

    Движение готовой продукции на счете 43 «Готовая продукция» отражается по фактической производственной себестоимости.

    Продукция считается проданной (реализованной) с момента отгрузки и предъявления счетов покупателю.

    При выполнении задачи необходимо составить бухгалтерские проводки по операциям, приведенным в перечне хозяйственных операций за декабрь 200_ г.таблица 3 (перечень операций не охватывает весь комплекс, характерный для заключительного месяца года). Затем необходимо составить Главную книгу счетов по форме, образец которой приведен в Приложении Г. Приводить Главную книгу счетов в контрольной работе не обязательно. При составлении Главной книги остатки по счетам на начало месяца берутся из ведомости остатков по синтетическим счетам на 01 декабря 200_г(таблица 2).

    На основании Главной книги составляется оборотно-сальдовая ведомость по синтетическим счетам, форма которой дана в Приложении Д и на основании этой ведомости составить баланс по форме, приведенной в Приложении Ж.

    Собираем основное средство из комплектующих в 1С Бухгалтерия

    Когда основное средство принимается к учету, очень важно правильно сделать все операции правильно, при этом ситуация усложняется по разным причинам. К примеру, во время работы с основными средствами в работе специалиста по бухгалтерской работе нередко бывают случаи, когда основные средства состоят из нескольких частей, более того, их приобретают часто даже у разных поставщиков в разное время.
    Следует заметить, что под основным средством в нашей стране понимается имущество, которое находится в собственности организации, используется для получения дохода, первоначальная его стоимость более 40 тысяч рублей, а срок полезного использования составляет более одного года.
    Бухгалтер по основным средствам в таком случае задается вопросом наиболее правильного отражения операции по покупке комплектующих в программе 1С Бухгалтерия 3.0, а также сборки (монтажа) основного средства из них и его принятие на учет.
    В организациях, предприятиях и учреждениях различных форм собственности чаще всего встречается проблема принятия на учет персонального компьютера, который был собран из отдельных комплектующих.
    Подобный случай встречается в практике практически любого бухгалтера, поэтому нюансы проведения такого объекта нелишним будет знать каждому.
    Чтобы принять на учет основное средство, которое состоит из комплектующих, купленных у разных продавцов, а также оплаты услуг по настройке необходимого программного обеспечения, в бухгалтерии используются следующие документы:
    • «Поступление товаров и услуг», с видом операции «Оборудование» (чтобы оприходовать то оборудование, которое необходимо еще установить);
    • «Передача оборудования в монтаж»;
    • «Поступление товаров и услуг», операция «Покупка комиссия» (чтобы отразить услуги по установке и настройке специального лицензионного программного обеспечения);
    • «Принятие к учету ОС», операция «Объекты строительства».

    Покупка комплектующих, из которых будет состоять основное средство

    Подготовительная работа заключается в создании группы номенклатуры со счетом 07.
    Изначально происходит оприходование комплектующих для компьютера, как оборудования. Чтобы это сделать, нужно в программе использовать документ под названием «Поступление товаров и услуг», выбрав вид операции «Оборудование».
    Так как комплектующие приобретаются с целью дальнейшего их использования для сборки основного средства, оприходовать их необходимо на счет 07 «Оборудование к установке». Последовательно заполняются карточки для комплектующих. Для создания карточки, нужно нажать кнопку «Создать», ввести все необходимые реквизиты (группа, наименование, производитель, артикул, импортер и т.д.) и подтвердить действия «Записать и закрыть».

    Все купленные комплектующие нужно ввести в группу под названием «Оборудование к установке» справочника «Номенклатура». В настройках счетов учета номенклатуры счет для данной группы номенклатуры указан под номером 07 «Оборудование к установке».
    После того, как в табличной части документа элемент справочника был выбран, реквизиты «Счет учета НДС» и «Счет учета» заполнятся автоматически согласно ранее заданным настройкам.

    Рис.1
    Во время проведения документа были сформированы такие бухгалтерские проводки:

    Рис.2
    Если мыши, клавиатуры и системные блоки приобретались у другого поставщика, это отражается в базе аналогичным документом. Приходные документы для каждого отдельного контрагента, а также набора товара вводятся в таком случае отдельно.

    Как провести монтаж приобретенного оборудования

    Сборка основного средства также должна отображаться в программе 1С Бухгалтерия Предприятия 8.2. Делать это необходимо посредством документа с названием «Передача оборудования в монтаж». После введения необходимых реквизитов в форму документа, таких как название организации, склад, номер, дата, объект строительства и статья затрат, действия подтверждаются путем нажатия клавиши «Провести и закрыть».

    Рис.3
    Такой документ может сформировать первоначальную стоимость персонального компьютера, как основного средства. Чтобы показать затраты нужно использовать счет под номером 08.03, название которого «Строительство основных средств». На данном счете бухгалтером ведется аналитический учет в разрезе строительных объектов. Как объект строительства в данном случае вводим компьютер, подлежащий сборке, это и будет объектом аналитического учета к счету номер 08.03.
    Там, где находится табличная часть документа, будут добавляться комплектующие будущего компьютера, при этом не стоит забывать указывать правильное количество оборудования, необходимого для одной единицы объекта основного средства. Счет 08.03 не предполагает ведение количественного учета, поэтому ввести одним документом несколько единиц оборудования никак не получится.
    После проведения документом «Передача оборудования в монтаж» формируется проводка в дебет счета 08.03, кредит счета 03.

    Рис.4

    Как происходит учет смонтированного оборудования

    Так как по дебету счета 08.03 собрали все затраты на то, чтобы приобрести оборудование и осуществить его сборку (монтаж), теперь необходимо ввести персональный компьютер в эксплуатацию.
    Ведение в эксплуатацию осуществляется при помощи документа «Принятие к учету ОС». Если объект основного средства требует работ по сборке, выполняемых с учетом дополнительных затрат, то подобное действие следует также оформлять с помощью документа «Принятие к учету ОС». Для этого нажимается гиперссылка «Принятие к учету ОС», которая находится в разделе «Основные средства и НМА» ниже ссылки «Передача оборудования в монтаж»
    Итак, создаем новый документ. В ячейке «Вид операции» выбираем «Объекты строительства». Правее находится ячейка с оглавлением «Событие ОС», там находим «Принятие к учету с вводом в эксплуатацию».

    Рис.7
    Так как была выбрана операция «Объекты строительства», то счет во вкладке «Основные средства» подставится автоматически 08.03.
    Там, где необходимо ввести объект строительства, выбираем «Компьютер», а справа от него располагается кнопка «Рассчитать суммы». После нажатия на нее программа автоматически сформирует первоначальную стоимость основного средства по налоговому и бухгалтерскому учету. Эту стоимость будет списано с дебета счета номер 08.03, объектом аналитического учета является «Компьютер» (свериться можно будет с оборотно-сальдовой ведомостью по счету 08.03).
    Следующим этапом является создание в справочнике «Основные средства» нового основного средства с наименованием «Компьютер». С этой целью в табличной части справочника «Основные средства» нужно добавить новую строку, а в форме списка, который открылся в том же справочнике, добавляем интерактивным способом новый элемент.
    В процессе ввода в справочник нового элемента сразу вводить все необходимые реквизиты совершенно не обязательно, ведь их основная масса записывается с помощью документа «Принятие к учету». На начальном этапе можно ввести только самые необходимые реквизиты, то есть те, без которых запись элемента справочника не осуществится — наименование основных средств и их группа учета.

    Рис.8
    В поле «Наименование» следует указать «Компьютер», а если нажать на кнопку выбора строки «Группа учета ОС», то там нужно поискать определение «Офисное оборудование». Таким образом, вкладка «Основные средства» будет заполнена только частично. То есть такие поля, как «Группа», «Изготовитель», «Заводской номер», «Номер паспорта (регистрационный)», «Дата выпуска (постройки)» остаются незаполненными.
    Далее необходимо перейти на закладку «Бухгалтерский учет». В поле «Порядок учета» выбираем «Начисление амортизации», после чего станут доступными на закладке реквизиты, которые обязательно нужно заполнить, чтобы амортизация была начислена адекватно. Это и «МОЛ», и «Способ поступления», и «Счет учета», «Счет начисления износа», «Способ начисления амортизации», «Способы отражения расходов по амортизации», сколько составляет срок полезного использования основного средства в месяцах.

    Рис.9
    Аналогичным способом заполняется закладка «Налоговый учет», чтобы можно было по данному основному средству зачислить налоговую амортизацию.

    Рис.10
    После того, как все реквизиты были введены, проводим документ.
    При проведении сформируются такие проводки:

    Рис.11
    Из данного документа можно напечатать форму ОС-1 «Акт о приеме-передаче ОС». Для этого вверху справа есть клавиша «Акт о приеме-передаче ОС (ОС-1).

    Рис.12
    Как видим, в программе 1С Бухгалтерия отражается приобретение, монтаж, а также принятие к учету основного средства, которое состоит из нескольких комплектующих.
    Рассмотренный случай по покупке в разных местах монитора, системного блока, мыши, клавиатуры, а также учет сборки и стоимости программного обеспечения, является всего лишь одним из возможных вариантов приобретения основного средства путем покупки и сборки комплектующих деталей. Нередко таким способом организация решает приобрести, например, кондиционеры, либо специализированную аппаратуру, ведь руководство, в первую очередь, заинтересовано в экономии бюджета. В обязанность же бухгалтера, в свою очередь, входит правильное оформление всех бухгалтерских операций.

    Как отразить на бухгалтерских счетах принятие объекта ОС к учету

    Объект основных средств принимается к бухучету по первоначальной стоимости (п. 7 ПБУ 6/01). Порядок ее формирования зависит от способа поступления объектов основных средств (за плату, по договору мены, безвозмездно, в качестве вклада в уставный капитал и др.). Но, независимо от способа поступления, первоначальная стоимость объектов основных средств формируется по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» и в момент принятия объекта ОС к учету списывается в дебет счета 01 «Основные средства» (Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н):

    Дебет счета 01 – Кредит счета 08

    Обращаем внимание, что активы, удовлетворяющие условиям признания их основными средствами и предназначенные исключительно для предоставления за плату во временное владение или пользование, объектами ОС признаются, но учитываются обособленно на счете 03 «Доходные вложения в материальные ценности» (Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н). Это означает, что принятие к учету таких объектов ОС будет отражаться следующим образом:

    Дебет счета 03 – Кредит счета 08

    Кстати, аналогичными записями отражается увеличение стоимости основных средств в результате произведенных достройки, дооборудования, реконструкции или модернизации (п. 14 ПБУ 6/01, п. 42 Приказа Минфина от 13.10.2003 № 91н).