Идентификационный код закупки

Идентификационный код закупки (икз)

Номер контракта заказчик присваивает в соответствии с внутренним реестром договоров. Идентификатор госконтракта, или ИГК Код формируют федеральные, автономные или региональные заказчики, которые оплачивают закупки из федерального бюджета или заключают контракты с казначейским сопровождением.

Идентификатор используется для связи контракта и расчетов по ним. Порядок, по которому формируют ИГК на казначейском сопровождении, установлен в приказе Казначейства России от 20.03.2017 № 9н.

ИКГ — это двадцатизначный цифровой код, который заказчик присваивает после формирования записи в реестре контрактов и который сохраняется весь срок действия контракта. Разряды с первого по 19-й аналогичны реестровому номеру контракта (или разрядам с девятого по 27-й номера записи в реестре контрактов с гостайной).

20-й разряд — идентификатор реестра контрактов.

ВниманиеКаждый день проводится по несколько сотен различных закупочных процедур, информация о которых собирается в единую электронную базу. Для того чтобы можно было легко и быстро отыскать нужную закупку и обеспечить взаимосвязь между всеми документами, каждой из них присваивается уникальный идентификационный код.
Особенности использования Обязанность организатора присваивать каждой закупке уникальный код прописана в статье 23 44-ФЗ. Этот особая комбинация цифр, которая призвана обеспечить взаимосвязь между план-графиком, извещением и закупочной документацией. Кроме того, он значительно упрощает поиск необходимой процедуры в общей информационной базе.

Как сформировать идентификационный код закупки по 44 ap в 2018 примеры

ВажноПредположим, что это третья закупка в нынешнем году, следовательно, ее номер – 0003.

  • План-график еще не сформирован, следовательно, номер закупки – 000.
  • Определяем код объекта закупки. Для этого в классификаторе ОКДП 2 находим автомобильный бензин.

Он расположен в группе «Нефтепродукты», которая имеет код 19.20. Следовательно, в идентификационный код закупки вписываем цифры 1920.

  • Оплата закупки производится по коду расходов 244.
  • Таким образом, получаем следующий идентификационный код – 17177023614277702010010030001920244. Исключения из правила составления кодов В некоторых случая идентификационный код составляется немного по-другому.
    • Идентификационный код закупки.
    • Таким образом у одной закупки могут быть три номера: номер позиции в плане-графике, номер извещения и идентификационный код закупки. Номер контракта на бумаге, ЭТП и в Реестре в ЕИС Реестровый номер контракта в ЕИС Реестровый номер контракта присваивает ЕИС, когда заказчик загружает контракт в Реестр. По реестровому номеру всегда можно найти контракт и в другом Реестре ЕИС например, в Реестре отчетов. Электронный аукцион В электронных аукционах контракт заключают в электронной форме, но при этом всегда прикладывают документ, в котором должен быть указан номер. Некоторые заказчики указывают номер, совпадающий с кодом, который присваивает площадка, или номер в соответствии с внутренним реестром. Номер контракта на бумаге В конкурсах, котировках, запросах предложений и с единственным поставщиком контракты заключают на бумаге.

    ЕИС в реестре заказчиков.

    • Цифры с 23 по 26 — это четырехзначный номер закупки в плане закупок и плане-графике.
    • Цифры с 27 по 29 — номер закупки в плане-графике.
    • Цифры 30-33 соответствуют ОКПД 2 с детализацией до группы.
    • Цифры с 34 по 36 — код бюджетных расходов.

    Структура ИКЗ меняется (пишут 0000 в разрядах 30-33), если проводят внеплановую или мелкую закупку, например:

    • у единственного поставщика до 100 или 400 тыс. рублей,
    • услуги преподавателей или экскурсоводов у физлиц,
    • услуги по организации концертов или феcтивалей,
    • услуги, связанные с командировками,
    • лекарства, назначенные врачебной комиссией.

    После того, как заказчик указал в ИКЗ информацию о порядковом номере закупки в плане-графике, его нельзя менять весь срок хранения документов (5 лет).

    Идентификационный код закупки по 44-ФЗ + образец

    Каждый день проводится по несколько сотен различных закупочных процедур, информация о которых собирается в единую электронную базу. Для того чтобы можно было легко и быстро отыскать нужную закупку и обеспечить взаимосвязь между всеми документами, каждой из них присваивается уникальный идентификационный код.

    Особенности использования

    Обязанность организатора присваивать каждой закупке уникальный код прописана в статье 23 44-ФЗ. Этот особая комбинация цифр, которая призвана обеспечить взаимосвязь между план-графиком, извещением и закупочной документацией. Кроме того, он значительно упрощает поиск необходимой процедуры в общей информационной базе.

    Организатор закупки обязан прописать идентификационный код во всех нижеследующих документах:

    1. План, а также подготовленный план-график закупок.
    2. Извещение о закупке.
    3. Приглашения, рассылаемые потенциальным участникам процедуры.
    4. Закупочная документация.
    5. Контракт и все приложения к нему.

    После окончательного формирования идентификационного кода и его внесения в план, изменение не допускается. Срок хранения этой информации определяется российским законодательством и составляет 5 лет.

    Порядок формирования идентификационного кода закупки

    В статье 23 44-ФЗ имеется указание на то, что правила формирования кодов разрабатываются федеральным органом исполнительной власти, который специализируется на регулировании контрактной системы. Разработан единый порядок составления идентификаторов закупки. Код состоит из следующих элементов:

    1.Первые две цифры кода (1-2 разряды) обозначают год, в котором проводится закупочная процедура. Берется последняя пара цифр.

    2.Следующие 20 цифр (3-22 разряды) – идентификационный код организации-заказчика. Следовательно, в этой части все коды одного заказчика будут одинаковы. Этот идентификационный код можно проверить в ЕИС в реестре организаций.

    3.Далее указываются 23-26 разряды, то есть 4 цифры, обозначающие номер закупки. Этот номер указывается последовательно для закупок заказчика по возрастанию, следовательно, он может быть от 0001 до 9999.

    4.Разряды 27-29 – порядковый номер закупки, взятый из плана-графика. Если он находится еще на стадии формирования, то указывается 000.

    5.Последующие 4 цифры (30-33 разряд) – обозначение объекта закупки. Если процедура проводится в упрощенном порядке, то прописывается 0000. В противном случае необходимо отыскать предмет закупки в классификаторе ОКПД 2, определить код соответствующей группы. Именно код группы и вписывается в идентификационный код закупки.

    6.Последними цифрами выступает код бюджета, из которого оплачивается закупка. Его определяет бухгалтерия организации.

    Полученная комбинация цифр и станет идентификационным кодом. Он проставляется во всех необходимых документах и не подлежит корректировке.

    Образец составления кода

    Предположим, что необходимо составить код для закупки автомобильного бензина, которую проводит Министерство транспорта в 2017 году. В этом случае последовательность составления кода следующая:

    1. Закупка проводится в 2017 году, следовательно, первая пара цифр кода 1 и 7.
    2. Определяем идентификационный код Минтранса – 17702361427770201001.
    3. Вписываем номер закупки. Предположим, что это третья закупка в нынешнем году, следовательно, ее номер – 0003.
    4. План-график еще не сформирован, следовательно, номер закупки – 000.
    5. Определяем код объекта закупки. Для этого в классификаторе ОКДП 2 находим автомобильный бензин. Он расположен в группе «Нефтепродукты», которая имеет код 19.20. Следовательно, в идентификационный код закупки вписываем цифры 1920.
    6. Оплата закупки производится по коду расходов 244.

    Таким образом, получаем следующий идентификационный код – 17177023614277702010010030001920244.

    Исключения из правила составления кодов

    В некоторых случая идентификационный код составляется немного по-другому. Это относится к следующим закупкам:

    • Закупки, связанные с командировкой сотрудников.
    • Закупка услуг преподавателей или экскурсоводов.
    • Запрос предложений на поставку медикаментозных препаратов.
    • Закупка услуг по организации концертов или фестивалей.
    • Закупка у единственного поставщика.