Алгоритм проведения инвентаризации

Общие правила проведения инвентаризации

Очередность и сроки проведения инвентаризации прописаны в Федеральном законе о бухгалтерском учете № 129-ФЗ и Приказе Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации». Регламент проведения должен быть закреплен в учетной политике предприятия. Сроки проведения инвентаризации руководитель определяет самостоятельно, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации установлено законодательно:

  • при передаче имущества (продаже, аренде);
  • при реорганизации или ликвидации организации;
  • при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
  • перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
  • при смене материально ответственных лиц;
  • при возникновении стихийных бедствий или чрезвычайных обстоятельств;
  • при выявлении фактов хищения или порчи имущества.

Кроме плановых инвентаризаций организация может осуществлять и внеочередные инвентаризации ТМЦ, они называются внезапными и служат для усиления внутреннего контроля в компании.

Проведенные действия усиливают контроль за ведением инвентаризационной документации, повышают качество отслеживания процесса, служат механизмом выработки новых приемов проверки по отдельным секторам работы мониторинга.

Следует различать виды и принципы инвентаризации. Сплошная инвентаризация — процесс проверки всех объектов бухгалтерского учета, включая арендуемое имущество. Выборочная или сегментная инвентаризация проверяет только его часть, например, имущество, полученное для переработки.

Технология проведения инвентаризации

I. Подготовительные мероприятия.

  1. Руководитель предприятия издает приказ о проведении инвентаризации с указанием сроков и участков инвентаризируемого имущества, состава ревизионной комиссии.
  2. Создаются и утверждаются акты, подтверждающие готовность организации. Первичные документы на имущество направляются в бухгалтерию, все товарно-материальные ценности должны быть оприходованы, а брак списан. На время проведения инвентаризации все операции по приему или отпуску ТМЦ должны быть приостановлены.

II. Основной период.

  1. Проводятся опись имущества, подсчет ТМЦ, денежных средств и других финансовых активов, проверяется правильность оценки и обоснованности определения указанной стоимости в бухгалтерском учете с занесением данных в графу «Фактическое наличие» инвентаризационной описи.
  2. Оформляется инвентаризационная опись в 2-х экземплярах со сквозной нумерацией с обязательным подведением итогов на каждой из страниц. Проставляются подписи лиц, проводивших проверку, подписи членов инвентаризационной комиссии и материально ответственных лиц.
  3. Оформленная инвентаризационная опись передается в бухгалтерию.

III. Аналитический период.

1. Анализ результатов инвентаризации.

Производится сверка полученных документов с имеющимися данными в бухгалтерском учете, составляется сличительная ведомость. В качестве анализа устанавливаются фактическое местонахождение недостач и возможные причины. Выделяется пересортица. Формируются данные об излишках, определяется их рыночная стоимость. Формируются данные о недостачах излишков.

В некоторых случаях инвентаризация, а следовательно, и ее результаты могут быть признаны недействительными или оспорены при нарушении следующих обязательных норм:

  • нарушение правил оформления документов;
  • присутствие не всех членов комиссии и материально ответственных лиц;
  • нахождение посторонних лиц на территории проведения инвентаризации;
  • сокрытие фактов недостач или хищения имущества, внесение недостоверных сведений в инвентаризационную опись.

2. Отдельными документами оформляется инвентаризация имущества, находящегося на ответственном хранении, арендованного или полученного для переработки. Владельцам ТМЦ предоставляются справка о результатах проведенной работы и копия инвентаризационной описи.

3. Заполняются акты и другие документы, поясняющие расхождения между фактическим и учетным остатками товаров.

4. Принимается решение о взыскании ущерба с виновных лиц.

5. Председатель комиссии утверждает итоги инвентаризации. Издается приказ (распоряжение) руководителя об утверждении результатов и итогов инвентаризации. Приказ служит основанием для внесения записей в регистры бухгалтерского учета.

Бухгалтерские проводки

Недостача Дт 94 Кт 10,41,01,50
Излишки Дт 10,41,01,50 Кт 91
Определение виновности ответственных лиц Дт 73 Кт 94
Взыскание недостач с заработной платы Дт 70 Кт 73
Списание убытков, если виновные не установлены Дт 91 Кт 94

Вывод: Правильно выполненные инвентаризационные процедуры способствуют выработке внутренней дисциплины на предприятии, развивают навыки сегментной проверки, повышают качество ведения внутренней документации.

Что такое акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации

ИНВ-24 — это «Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации». В нем отражаются итоги проведения контрольных проверок инвентаризации, разного рода ценностей на предприятии.

Инвентаризация или контроль проверок — это важная для организации процедура, в которой происходит контроль оборота ценностей и товаров. Ее важно проводить всегда своевременно и правильно отражать итоги в первичных документах. ИНВ-24 как раз и является одним из таких документов.

Понятие и цели ИНВ-24

Данный документ необходим для двух основных целей:

  • Для того чтобы оформить проведенную инвентаризацию;
  • Оформить контрольные проверки после ее проведения.

Форма ИНВ-24 относится к числу первичной документации компании. В нем содержаться итоги прошедших проверок, в отношении правильности проведения инвентаризации в организации. Данный документ обладает специализированной формой разработанной и утверждённой Госкомстатом РФ.

Нормы в этой сфере

ИНВ-24 был введен в оборот по приказу Госкомстата от 18.08.1998 № 88. Используется начиная с 1.01.1999. Данный документ должен составляться строго при участии инвентаризационной комиссии и мат. отв. лиц.

Все итоги проведения контрольных проверок оформляются вИНВ-24, а после регистрируются в ИНВ-25 (Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций).

Заполнение документа

Посте того как на предприятии будет проведена инвентаризация, должны быть составлены соответствующие акты формы ИНВ-24. Основой для использования данных будут описи, составленные в ходе проведения этих самых проверок.

Форма

  • В форме документа требуется перечислить всех членов комиссии, назначенной руководством компании, специально для проведения конкретной инвентаризации. Кроме основных членов комиссии также требуется указать председателя, который выбирается на основании голосования.
  • Возле каждой фамилии должна быть указана должность сотрудника, которую тот занимает в организации. Кроме этого в данном документе требуется указать, что конкретно есть в компании, что числится в наличии и на какую сумму (прописью и цифрами).
  • Акт, составленный по форме ИНВ-24, после его заполнения утверждается руководителем организации и должен быть зарегистрирован в журнале формы ИНВ-25. Каждому документу присваивается свой порядковый номер.

Бланки и образцы

Скачать бланк ИНВ-24 можно бесплатно здесь в формате word и xls.

Образец-пример заполнения ИНВ-24

Инструкция

  1. Заполнение документа начинается с его шапки. Пишется наименование организации и ее структурное подразделение.
  2. Затем указывается номер и дата составления документа.
  3. Далее указывается, в какой именно компании или подразделении проводилась проверка.
  4. Указывается временной промежуток, с какого по какой проводилась проверка.
  5. Указывается должность и ФИО председателя.
  6. Перечисляются все члены комиссии их должности и ФИО.
  7. После указывается, что было установлено контрольной проверкой, сколько товара есть в наличии. Пишется прописью и цифрами.

В самой таблице конкретно указываются все итоги:

  • Название ценностей, которые подлежали проверке;
  • Единицы, в которых они измеряются;
  • Суммы и количества на основании описей;
  • Наличие по фактам (в штуках и рублях);
  • Итоги проверки (для того чтобы отразить недостачу используется «-«, а если были обнаружены излишки тогда «+»).

Кем заполняется и подписывается

Документ заполняется инвентаризационной комиссии. На основании итоговых сумм подписывается сначала сотрудник, который непосредственно проводил данную проверку, после этого председатель и члены комиссии.

Лекция 11. Инвентаризация

1. Понятие инвентаризации, её цели.

2. Виды инвентаризации.

3. Сроки и объекты проведения инвентаризации.

4. Порядок проведения инвентаризации.

5.Документальное оформление инвентаризации.

6. Отражение результатов инвентаризации в учете.

  1. Понятие инвентаризации, её цели

Для обеспечения контроля за сохранностью имущества и для полного соответствия данных учёта фактическим остаткам используется инвентаризация.

Инвентаризация – это установление фактического наличия средств, их источников путём пересчёта, обмера, взвешивания остатков в натуре и сличения их с данными бухгалтерского учёта.

Основными целями инвентаризации является:

  1. Проверка правильности данных текущего учёта и выявление допущенных ошибок.

  2. Отражение неучтенных хозяйственных и финансовых операций.

  3. Контроль за сохранностью имущества.

  4. Контроль за полнотой и своевременностью расчетов по хозяйственным договорам и обязательствам, по уплате налогов и сборов.

  5. Проверка условий и порядка хранения материальных ценностей.

  6. Выявление залежавшихся, неходовых, устаревших материальных ценностей.

  7. Проверка соблюдения принципа материальной ответственности.

  8. Проверка состояния учёта и организации движения запасов.

  1. Виды инвентаризации

Различные виды инвентаризаций классифицируются по нескольким признакам:

  1. по объёму различают полные и частичные инвентаризации;

  2. по методу проведения – выборочные и сплошные;

  3. по назначению – плановые, внезапные, повторные, контрольные.

Полная инвентаризация – это инвентаризация, которая охватывает все материальные ценности, денежные средства и расчеты с другими организациями и лицами. Она проводится перед составлением годового отчета, при аудиторской проверке или ревизии. При полной инвентаризации проверяются все виды средств, которые даже не принадлежат организации, но ей используются в работе. Это, например, арендованные основные средства, товарно-материальные ценности принятые на ответственное хранение, материалы, принятые в переработку.

Частичная инвентаризация – это инвентаризация, которая охватывает часть средств организации. Это, например, инвентаризация кассы, инвентаризация материалов, связанная со сменой материально-ответственных лиц.

Выборочная инвентаризация – это инвентаризация у конкретного материально-ответственного лица, когда проверяют только некоторые ценности на выбор. Выборочная инвентаризация проводится на выбор с большой номенклатурой ценностей.

Сплошная инвентаризация – это инвентаризация, которая проводится одновременно во всех структурных подразделениях предприятия.

Плановая инвентаризация – это инвентаризация, которая проводится по графику в указанные сроки, утвержденные руководителем предприятия.

Внеплановая инвентаризация – это инвентаризация, которая проводится не по плану, а в силу сложившихся обстоятельств. Это, например, при передаче дел от одного материально-ответственного лица другому, после стихийного бедствия, кражи.

Повторная инвентаризация – это инвентаризация, которая проводится, если возникли сомнения в достоверности, объективности, качестве проведенной инвентаризации.

Контрольная инвентаризация – это инвентаризация которая проводится повторно с целью проверки правильности проведения инвентаризации. Данные инвентаризации проводятся также с участием членов инвентаризационных комиссий и материально-ответственных лиц обязательно до открытия склада, секции, где проводилась инвентаризация первый раз.