Акт недостачи ГСМ, образец

Взыскание с водителя недостачи (Волчкова М.)

Все статьи Взыскание с водителя недостачи (Волчкова М.)

Водителем представлен в бухгалтерию путевой лист от 02.02.2012 N 90, в котором отражены показания спидометра — 46 504 км. В этот же день комиссией было произведено снятие показаний спидометра, в ходе которого было обнаружено расхождение между фактическими данными спидометра (46 132 км) и данными, указанными водителем в путевом листе. Из-за неверных данных в путевом листе недостача бензина составила 64,13 л на сумму 1837,4 руб. Можно ли привлечь работника учреждения — водителя к ответственности и взыскать с него стоимость бензина? Как совершить данные действия? Бензин был приобретен за счет сумм субсидий, выделенных учреждению учредителем на выполнение задания.

Положения о материальной ответственности сторон трудового договора прописаны в разд. XI ТК РФ. Согласно нормам ст. 232 ТК РФ трудовым договором или заключаемыми в письменной форме прилагаемыми к нему соглашениями может конкретизироваться материальная ответственность сторон договора. При этом договорная ответственность работодателя перед работником не может быть ниже, а работника перед работодателем — выше, чем это предусмотрено ТК РФ или иными федеральными законами. Расторжение трудового договора после причинения ущерба не влечет освобождения стороны этого договора от материальной ответственности, предусмотренной ТК РФ или иными федеральными законами.

Материальная ответственность стороны трудового договора наступает за ущерб, причиненный ею другой стороне договора в результате ее виновного противоправного поведения (действий или бездействия). При этом каждая из сторон трудового договора обязана доказать размер причиненного ущерба.

Материальная ответственность работника регулируется гл. 39 ТК РФ. Согласно нормам ст. 238 ТК РФ работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.

При этом материальная ответственность работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику (ст. 239 ТК РФ).

Работодатель имеет право с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб, полностью или частично отказаться от его взыскания с виновного работника (ст. 240 ТК РФ).

В соответствии со ст. 241 ТК РФ работник несет материальную ответственность за причиненный ущерб в пределах своего среднего месячного заработка.

Полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере. Данная норма содержится в ст. 242 ТК РФ.

Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба может возлагаться на работника лишь в случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами.

Статьей 243 ТК РФ определены случаи полной материальной ответственности, а именно:

— возложение на работника материальной ответственности в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;

— недостача ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;

— умышленное причинение ущерба;

— причинение ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;

— причинение ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;

— причинение ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;

— разглашение сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;

— причинение ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться договоры о полной материальной ответственности, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством РФ. На момент написания статьи Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, и Перечень работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная (бригадная) материальная ответственность за недостачу вверенного работникам имущества, утверждены Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85. Должность водителя в данный Перечень не включена.

Несмотря на то что договор о полной материальной ответственности в силу своей необязательности мог и отсутствовать, материальная ответственность в данном случае у работника все равно наступает.

До принятия решения о возмещении ущерба водителем работодателю следует провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов. Например, в целях обеспечения возмещения недостачи материальных ценностей — бензина работодателем — вашим учреждением может быть назначена комиссия для проведения служебной проверки в составе:

— председателя: заместитель директора по АХР;

— членов комиссии: начальник ХО, главный бухгалтер, начальник отдела кадров, юрисконсульт.

Также работодателю следует потребовать с работника письменное объяснение для установления причин возникновения ущерба. В случае отказа или уклонения работника от предоставления объяснения составляется соответствующий акт.

Что касается взыскания с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, оно производится по распоряжению работодателя. При этом распоряжение должно быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба (ст. 248 ТК РФ). Если вы пропустили месячный срок или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, взыскание может осуществляться только по суду.

При несоблюдении работодателем установленного порядка взыскания ущерба работник имеет право обжаловать действия работодателя в суд.

Работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично. По соглашению сторон допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. В случае увольнения работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить указанный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке.

С согласия работодателя работник может передать ему для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество или исправить поврежденное имущество.

Возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия или бездействие, которыми причинен ущерб работодателю.

Результат служебной проверки

На основании приказа руководителя комиссией проводится служебная проверка для установления размера причиненного ущерба и причин совершения данного нарушения (расхождение данных путевого листа с фактическими показаниями спидометра по состоянию на 02.02.2012).

По факту проведенной проверки может быть установлено, например, следующее.

В бухгалтерию учреждения водителем представлен путевой лист от 02.02.2012 N 90.

Согласно данным путевого листа N 90 показания спидометра на автомобиле составляют 46 504 км. 02.02.2012 было проведено снятие показаний спидометра на указанном автомобиле. Фактические показания спидометра — 46 132 км. Установлено расхождение 372 км. Заправка дизельным топливом производилась водителем по карточке на АЗС по цене 28,65 руб/л.

Из объяснительной записки водителя следует, что при служебных поездках с 18.01.2012 по 02.02.2012 ему приходилось затрачивать на прогрев автотранспорта от полутора до трех часов. В целях списания ГСМ водителем было приписано в путевых листах 372 км. Проверкой путевых листов за период с 18.01.2012 по 02.02.2012, подтверждающих служебные поездки, установлено, что времени на прогрев не затрачивалось. Кроме того, некоторые поездки осуществлялись водителем на другом автомобиле.

Таким образом, перерасход по документам (недостача) дизельного топлива составил 64,1328 л (17,24 л/км x 372 км / 100 км) на общую сумму 1837,4 руб. (64,1328 л x 28,65 руб/л).

В связи с вышеизложенным комиссия рекомендует взыскать с водителя излишне израсходованные денежные средства в сумме 1837,4 руб. путем удержания их из заработной платы в месячный срок согласно ст. 248 ТК РФ.

К заключению следует приложить копии путевых листов, объяснительные, акт комиссии по проверке расхода ГСМ от 02.02.2012, докладные и служебные записки.

По результатам служебной проверки (на основании заключения служебной проверки) руководителем учреждения может быть вынесено решение взыскать с водителя излишне израсходованные на горюче-смазочные материалы (дизельное топливо) денежные средства (недостачу) в сумме 1837,4 руб. путем удержания из оплаты труда за февраль 2012 г. Сумма 1837,4 руб. меньше среднего заработка водителя.

Бухгалтерский учет взыскания недостач

В соответствии с нормами Инструкции N 174н <1> в бухгалтерском учете взыскание сумм недостач будет отражено следующими записями:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма,

руб.

Отражены в учете суммы

израсходованного бензина на

основании путевых листов

4 109 60 340

4 105 33 440

5 000

Начислена заработная плата водителю

за февраль

4 109 60 211

4 302 11 730

10 000

Удержан НДФЛ с оплаты труда

4 302 11 830

4 303 01 730

1 300

Отражена сумма недостачи по излишне

израсходованным на ГСМ денежным

средствам

4 209 74 560

4 401 10 172

1 837,4

Удержана из заработной платы

водителя сумма недостачи

4 302 11 830

4 304 03 730

1 837,4

Произведено возмещение ущерба

виновным лицом из заработной платы

4 304 03 830

4 209 74 660

1 837,4

<1> Приказ Минфина России от 16.12.2010 N 174н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению».

В случае если водитель самостоятельно решит внести сумму причиненного им ущерба в кассу учреждения, в бухгалтерском учете будут совершены следующие операции:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма,

руб.

Отражены в учете суммы

израсходованного бензина на

основании путевых листов

4 109 60 340

4 105 33 440

5 000

Начислена заработная плата водителю

за февраль

4 109 60 211

4 302 11 730

10 000

Удержан НДФЛ с оплаты труда

4 302 11 830

4 303 01 730

1 300

Отражена сумма недостачи по излишне

израсходованным на ГСМ денежным

средствам

4 209 74 560

4 401 10 172

1 837,4

Выдана из кассы учреждения сумма

заработной платы

4 302 11 830

4 201 34 610

8 700

Внесена водителем в кассу сумма

недостачи

4 201 34 510

4 209 74 660

1 837,4

Приказ инвентаризация показаний спидометра на транспортных средствах

Акт N проверки соответствия фактических показаний спидометра показаниям в путевом листе г. » » г. На основании была проведена проверка соответствия фактических показаний спидометра на автомобиле (государственный номер ), водителем которого является на основании , показаниям в путевом листе от » » г. N . Проверка проводится комиссией в составе человек: Председатель комиссии: (должность, Ф.И.О.) Члены комиссии: (должность, Ф.И.О.) (должность, Ф.И.О.) (должность, Ф.И.О.) В присутствии: (должность, Ф.И.О.) В ходе проверки выявлено: 1. Заявленные в путевом листе от » » г. N показания спидометра . 2. Фактически на спидометре автомобиля (государственный номер ) присутствуют следующие показания: . 3. Также замечено, что . Выводы комиссии: 1.

Положение о комиссии по проверке показаний спидометров автотранспорта

Внимание

При этом согласно журналу учета выходов автомобилей на линию и путевым листам автомобили находились в местах стоянок: — автомобиль по путевому листу и по журналу учета выходов автомобилей на линию вернулся в гараж 20.06.2006 в 17.00, однако чек на покупку бензина датирован 20.06.2006, а время заправки — 19.40; — автомобиль в соответствии с показаниями путевого листа выехал и вернулся в гараж 03.07.2006 в 7.00 и 17.40 соответственно, однако согласно распечатке АЗС заправка машины осуществлялась 03.07.2006 в 1.15 и в 20.44. В результате возникло сомнение в фактической заправке служебного автомобиля в ночное время.

В ходе проверки автотранспорта на предмет соответствия фактических показаний спидометра и показаний пробега автомобиля в путевом листе выявлено: — по данным бухгалтерского учета автомобиль с 17.07.2006 находился в гараже. Утвержден приказом Минприроды от 04.10.2011 N 413-ОД АКТ снятия фактических показаний спидометров и остатков топлива в баках транспортных средств (наименование организации) На основании комиссия произвела снятие остатков топлива в баках транспортных средств по состоянию на » » 20 г. ¦ N ¦Марка¦Регистрационный¦Показания¦Расхождения¦ Остаток топлива в ¦Недостача¦Излишки¦ Подпись ¦Вид¦ ¦п/п¦транспортного¦номер¦спидометра на¦(км)¦баке (л)¦(л)¦(л)¦водителя,¦топлива¦ ¦¦средствদмомент снятия¦¦¦¦¦фамилия 覦 ¦¦¦¦остатко⦦¦¦¦инициалы ¦¦ ¦¦¦+ ++ +¦¦¦¦ ¦¦¦¦по¦фактическ覦по¦фактическ覦¦¦¦ ¦¦¦¦путевом󦦦путевом󦦦¦¦¦ ¦¦¦¦ лист󦦦 лист󦦦¦¦¦ + + + + + + + + + + + + + ¦ 1 ¦2¦3¦4¦5¦6¦7¦8¦9¦10¦11¦12¦ + + + + + + + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + + + + Выводы и предложения комиссии: Комиссия: 1.

Добавлен на сайт: 10.12.2014 Тип: Положения Утверждено М.П. назад к оглавлению 1.1. Положение о комиссии по проверке показаний спидометров автотранспорта (далее по тексту — положение) разработано в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и определяет порядок создания, функции, задачи, регламент работы комиссии по проверке показаний спидометров автотранспорта (далее по тексту — комиссия). 1.2. Комиссия по проверке показаний спидометров автотранспорта создается в целях упорядочения эксплуатации служебного автотранспорта и контроля над расходом топлива и смазочных материалов в . 1.3.При этом в должностных инструкциях указанных должностных лиц отсутствуют обязанности водителя автомобиля, а также в вопросах эксплуатации транспорта отмеченные лица не подчиняются начальнику автотранспортного отдела, что не позволяет в полной мере осуществлять контроль над технической эксплуатацией автотранспорта; — во многих путевых листах не указываются маршрут поездки, время ее начала и окончания, а также показания спидометра (пробег) автомобиля за каждую поездку; — нарушение ведения журнала выезда, возврата автомашин (не заполняется графа “Номер путевого листа“, не фиксируются все выезды автомобиля, несоответствие данных возвращения в гараж по путевым листам и фактически установленным данным). Пример 1. Выявлены факты заправки автомобилей в нерабочее время.

Комиссия по проверке показаний спидометров автотранспорта является постоянно действующей и осуществляет свою деятельность в соответствии с настоящим положением. назад к оглавлению 2.1. Комиссия по проверке показаний спидометров автотранспорта создается на основании приказа руководителя организации. 2.2.

Важно

Количественный состав комиссии утверждается руководителем организации, но не может быть менее человек. 2.3. В состав комиссии по проверке показаний спидометров автотранспорта входят: .

назад к оглавлению 3.1. Основной задачей комиссии является проверка соответствия показаний спидометров в путевых листах и фактических показаний спидометров в автомобилях организации. 3.2.

Приказо создании комиссии по проверке показаний одометров автотранспорта N В целях определения степени износа служебного автотранспорта, а также контроля над расходом топлива и смазочных материалов в приказываю: 1. Создать комиссию по проверке показаний одометров автотранспорта в следующем составе: — председатель комиссии: ; — члены комиссии: ; . 2. Комиссии осуществлять свою деятельность в соответствии с утвержденным Положением о комиссии по проверке показаний одометров автотранспорта. 3. Контроль за исполнением приказа возлагаю на .БК РФ. Прежде чем привести основные нарушения, выявленные в ходе проверок использования автотранспортных средств, определим порядок эксплуатации автотранспорта в бюджетных учреждениях. Эксплуатация служебного автотранспорта Основные положения и требования к эксплуатации автотранспорта утверждаются приказами руководителей учреждений. Так, например, требования к эксплуатации автотранспорта таможенных органов изложены в Приказе ГТК РФ N 875*(1), которым утвержден временный порядок использования автотранспорта таможенных органов РФ. Основным первичным документом учета эксплуатации автотранспортных средств является путевой лист, бланки которого хранятся как документы строгой отчетности с соответствующей регистрацией их выдачи и возврата. Путевой лист регистрируется в журнале. В нем ставится штамп и печать учреждения.Кроме того, при списании шин данные карточки не прилагаются к актам списания, то есть отсутствует документальное подтверждение фактического пробега шин перед списанием; — в актах выполненных работ на ремонт автомобилей в ремонтной организации стоимость использованных запасных частей увеличена за счет накладных расходов, не предусмотренных договором; — в актах выполненных работ по ремонту автомобилей в подрядной организации не указывались виды ремонтных работ, имеется ссылка на наряды-заказы, которые отсутствуют, целесообразность ремонта документально не обоснована. Пример 5. Согласно акту выполненных работ и приложенному к нему заказу-наряду произведена разовая мойка автомобиля на сумму 527,52 руб. Однако в соответствии с котировочной заявкой от 26.01.2006, приложенной к протоколу конкурсной комиссии, стоимость мойки данного автомобиля составляет 130 руб.

Инфо

АДМИНИСТРАЦИЯ ВЫСОКИНСКОГО СЕЛЬСОВЕТА БАШМАКОВСКОГО РАЙОНА ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ РАСПОРЯЖЕНИЕ от 01.01.2001 № 51 с. Высокое О проведении инвентаризации и снятии показаний спидометра служебного автотранспорта 1.На основании приказа № 74 от 01.01.2001 года Управления финансов Башмаковского района Пензенской области » О проведении проверки по соблюдению норм расхода ГСМ за 2012 год и 9 месяцев 2013 года» провести 24 октября 2013 года снятие показаний спидометра автомашины ВАЗ 212140 «Лада», государственный знак Н 752 ХУ 58 .

2.

Для проведения инвентаризации и снятия показаний спидометра служебного автомобиля ВАЗ 212140 «Лада» создать комиссию в составе: Председатель комиссии – Акимцева Г. А, главный бухгалтер Администрации ВЫСОКИНСКОГО сельсовета Башмаковского района.

Заправляемся по картам в путевом листе показания спидометра не нужны

Акт снятия фактических показаний датчика пробега автомобиля (подписи членов комиссии и водителя). ВниманиеЭтот Акт (или его копию) можно приложить к путевым листам, а очередной путевой лист начать не с данных прошлого листа, а с фактических данных по результатам Акта.

  • Объяснительная записка от водителя.
  • Докладная записка на имя руководителя.
  • Поскольку в путевом листе указано завышенное показание пробега, можно сделать вывод об излишнем списании моторного топлива.

    Заполнение путевых листов!

    Кроме того, в унифицированном бланке предусмотрена возможность продлить срок действия этого документа, поскольку с ТС в рейсах могут происходить различные ситуации, а движение без путевого листа является нарушением.

    Путевой лист, бланк которого является унифицированным, разделен на несколько разных форм, в зависимости от вида ТС.

    Эти формы отличаются содержанием и требованием к заполнению.

    Мы собрали их в таблицу, чтобы каждая организация могла сориентироваться и выбрать необходимую. Бланк путевого листа Кто и как заполняет Форма № 3 для легковых автомобилей Можно применять для оформления рейсов легковых ТС, как в специализированных организациях, так и обычных компаниях.Особенности заполнения этой формы приведены в письме Росстата от 3 февраля 2005 г. №

    Инфо

    ИУ-09-22/257 Форма № 4-с для грузовых автомобилейсо сдельной зарплатой водителям.

    Разница в показаниях спидометра и путевых листах

    Изменениям подвергся и перечень грубых на­рушений законодательства о лицензировании, лицензионных требований и условий.

    Важно

    Использование транспортного средства, оформленного в соответ­ствии с определенными требованиями к оформле­нию автомобилей-такси, для нужд, не связанных с осуществлением лицензируемой деятельности, будет относиться к грубым нарушениям, если в установлен­ном порядке не будет оформлен путевой лист.

    Путевой лист: проверка по горячим точкам

    Обращаем внимание, что наличие в унифициро­ванных формах незаполненных реквизитов не до­пускается. Ошибка 1. Отсутствуют подписи и расшифровки ответственных лиц, в частности водителя. Помните, что ответственность за достоверность, правильность оформления, а также за своевременное и надлежащее составление первичных учетных документов несут лица, их создавшие и подписавшие. Ошибка 2. Не указано время возвращения. От­сутствие данных в графе говорит о том, что водитель закончил служебную поездку, а автомобиль в надле­жащее время не вернул. В путевом листе время выезда и возвращения нужно фиксировать обязательно.

    Время выезда и возвращения имеет непосредственную связь с подтверждением продолжительности работы водителя.

    Можно определить, где водитель находился в то или иное время, сколько ушло времени на дорогу. Поэтому без этих данных в путевом листе не обойтись.

    Типичные ошибки при заполнении путевых листов

    В частности, как при выезде ТС из гаража, так и после его возвращения в гараж записи в путевом листе должен быть проверены на соответствие показателя приборов в автомобиле, таким, как датчик топлива, одометр и т. д. Техническое состояние ТС должен завизировать уполномоченный сотрудник, например, механик организации.

    Данные о предрейсовом медицинском осмотре обязательно заполняет медработник с указанием даты и проставлением личного штампа.

    Запись должна сообщать о том, что водитель «прошел предрейсовый медицинский осмотр и допущен к исполнению трудовых обязанностей». При необходимости ставится также отметка о медосмотре после рейса.

    Иногда для заполнения путевок используется специальная программа.

    Она позволяет скрывать ненужные области документа, точно определять сколько времени заняла дорога, а также ставить точное число на каждый документ.

    Форма предназначена для автотранспортных компаний, осуществляющих грузоперевозки.

    В ней предусмотрены графы для отметок представителей заказчика груза.

    Такая она может быть выдана только после того, как водитель сдал в бухгалтерию предыдущий документ.

    Бланк содержит отрывной талон, на основании которых исчисляется зарплата.

    В форме № 4-п обязательным является указание номеров товарно-транспортных накладных на перевозимый груз.

    Хранить такие путевые листы следует вместе с транспортными документами. Этот бланк предназначен для двух рейсов в течение одного рабочего дня.

    Путевой лист содержит отрывные корешки, которые заполняет владелец ТС на каждый рейс.

    Они нужны для дальнейшего предъявления счета заказчику рейсов. Форма № 4-п для грузового транспорта с повременной зарплатой водителям. Форма № 3-спец.Если руководитель примет решение взыскать с водителя сумму причиненного ущерба: Дебет счета 2.20974.560 – Кредит счета 2.40110.172 – начисление задолженности по возмещению ущерба имуществу И в дальнейшем сотрудник должен возместить ущерб любым согласованным с руководителем способом: наличными в кассу, удержанием из зарплаты, в натуральном виде (заправив автомобиль за свои деньги).

    Если руководитель примет решение простить водителя, на бухгалтере не будет никакой вины, потому что бухгалтер руководителя уведомил (для этого следует сохранить все документы, в том числе докладную записку с расчетами – копии или оригиналы – в бухгалтерских архивах).

    • Как сделать цифровой спидометр своими руками
    • Мерседес с 202 180 работа спидометра
    • Как сделать цифровой спидометр своими руками
    • Сверка показаний спидометра с путевым листом
    • Как сделать цифровой спидометр своими руками
    • Как сделать цифровой спидометр своими руками
    • Как сделать цифровой спидометр своими руками
    • Где можно смотать спидометр в кирове
    • Ваз 2106 не работает подсветка спидометра
    • Где можно смотать спидометр в кирове
    • Где можно смотать спидометр в кирове